Pe măsură ce întreprinderile mici și mijlocii se dezvoltă, cardurile virtuale încep adesea să joace un rol mult mai important.

Ceea ce poate începe ca o modalitate de a efectua o plată sigură sau de a gestiona o singură cheltuială se poate transforma într-o metodă mai amplă de a controla, monitoriza și gestiona cheltuielile la nivelul întregii afaceri.

În acel punct, cardurile virtuale nu mai sunt doar un instrument de plată. Acestea Become parte din modul în care funcționează afacerea.

În articolele noastre anterioare, Virtual cards, evolved și Virtual cards: from security to confidence at scale, am analizat modul în care cardurile virtuale au evoluat de la o soluție de plată emergentă la o metodă de încredere pentru gestionarea și controlul cheltuielilor în cadrul companiei.

Acum, analizăm ce urmează: cum pot afacerile să integreze cardurile virtuale în operațiunile zilnice pe măsură ce se dezvoltă.

Ce este un card virtual?

Un card virtual este o credențială de plată digitală care permite companiilor să efectueze plăți fără a utiliza un card fizic. Acesta poate fi creat pentru un anumit angajat, furnizor, achiziție sau perioadă de timp, cu controale integrate încă de la început.

De exemplu, o companie poate stabili suma care poate fi cheltuită, unde poate fi utilizat cardul și când expiră acesta. Acest lucru oferă companiilor un control mai mare asupra cheltuielilor și reduce nevoia de a partaja detaliile cardului fizic între echipe.

Semnale cheie din piață

Pe măsură ce afacerile se dezvoltă, cardurile virtuale Become mai importante pentru modul în care acestea operează.

O afacere cu mai puțin de 50 de angajați poate gestiona cheltuielile prin foi de calcul, e-mailuri și un număr mic de procese partajate. Pe măsură ce mai multe persoane și echipe Become implicate, acest lucru poate Become rapid dificil de gestionat.

Companiile trebuie să știe cine cheltuiește, pe ce cheltuiește, dacă achiziția respectă politica companiei și cum va fi reconciliată.

Nu este de mirare că, în rândul IMM-urilor cu cele mai mari venituri la nivel global, 88 % consideră cardurile virtuale ca fiind esențiale pentru operațiunile lor zilnice.  În rândul primelor 5 %, această cifră crește la 96 %.

Acest lucru este logic. Companiile mai mari au, de obicei, mai mulți angajați, mai mulți furnizori și mai multe plăți de gestionat. De asemenea, au nevoie de controale mai stricte, o vizibilitate mai bună și o integrare mai strânsă cu sistemele lor contabile și financiare.

Însă fiecare călătorie a unui card virtual începe undeva.

Pentru multe companii, cheltuielile angajaților reprezintă primul pas. În rândul IMM-urilor care nu au utilizat încă carduri virtuale, 57 % la nivel global au declarat că ar începe prin a le folosi pentru cheltuielile angajaților.  Acesta este deja unul dintre cele mai frecvente moduri de utilizare a cardurilor virtuale pentru IMM-urile din întreaga lume.

Provocarea constă în faptul că ceea ce funcționează pentru o afacere foarte mică s-ar putea să nu mai funcționeze pe măsură ce compania se dezvoltă.

În SUA, aproape jumătate dintre IMM-uri afirmă că gestionarea cardurilor virtuale la scară largă poate părea anevoioasă, în special atunci când fluxurile de lucru sunt fragmentate sau sistemele nu funcționează bine împreună.

Aici constă adevărata provocare.

Problema nu este, de obicei, dacă cardurile virtuale sunt sigure sau acceptate pe scară largă. Este vorba despre capacitatea afacerii de a le gestiona în mod consecvent pentru angajați, echipe și sisteme.

Pentru o afacere în creștere, acest lucru poate determina dacă cardurile virtuale creează încredere sau adaugă complexitate.

Pentru afacerile în curs de extindere, gestionarea cheltuielilor este prioritară

Pe măsură ce afacerile trec la segmentul mediu, nevoile acestora se schimbă.

Nu se mai întreabă doar dacă funcționează cardurile virtuale. Aceștia întreabă:

• Pot acestea să susțină o afacere mai complexă?
• Vom avea în continuare vizibilitate pe măsură ce mai mulți oameni le utilizează?
• Putem seta controale diferite pentru angajați și echipe diferite?
• Se vor integra în sistemele și procesele pe care le utilizăm deja?

Cardurile virtuale pot ajuta la găsirea răspunsurilor la aceste întrebări, oferind companiilor un control mai mare asupra modului în care sunt cheltuiți banii.

Acestea pot permite afacerilor să stabilească limite de cheltuieli personalizate, să îmbunătățească vizibilitatea asupra cheltuielilor și să ofere angajaților posibilitatea de a efectua achizițiile necesare fără a renunța la control.

Pentru multe companii, aici rezidă valoarea reală. Este încrederea de a delega cheltuielile fără a pierde controlul, de a menține vizibilitatea între echipe și de a aplica politicile companiei mai consecvent pe măsură ce organizația se dezvoltă.

De la plăți unice la operațiuni zilnice

Creșterea afacerii nu înseamnă doar crearea mai multor tranzacții. Acest lucru face ca gestionarea acelor tranzacții să fie mai complexă.

Pe măsură ce acest lucru se întâmplă, rolul cardurilor virtuale se schimbă. Acestea trec de la utilizarea pentru plăți individuale la a deveni parte dintr-o abordare mai amplă a gestionării cheltuielilor la nivelul întregii afaceri.

Atunci când cardurile virtuale sunt integrate în procesele zilnice și conectate la sistemele pe care companiile le utilizează deja, acestea pot susține un control, o vizibilitate și o eficiență sporite.

Acesta este momentul în care acestea Become mai mult decât o modalitate de plată. Acestea Become parte din modul în care o afacere funcționează și se dezvoltă.

Află cum pot cardurile virtuale să susțină creșterea IMM-urilor și utilizarea cardurilor și urmărește seria pentru mai multe informații.

Continuă să urmărești seria noastră despre cardurile virtuale.