Controalele pentru cheltuieli oferă companiilor mici și mijlocii încrederea de a utiliza cardurile în moduri noi, menținând în același timp cheltuielile sub control. Regulile flexibile reduc frauda și consolidează încrederea la fiecare tranzacție, ajutând companiile să se dezvolte fără a-și asuma riscuri inutile. 

Afacerile pot aplica reguli flexibile de cheltuieli atât pentru cardurile fizice, cât și pentru cele virtuale. Aceste controale includ stabilirea sumelor maxime de achiziție, restricționarea categoriilor de comercianți și crearea de profiluri de cheltuieli personalizate pentru angajați. 

Controalele cheltuielilor la nivel de card permit companiilor să stabilească reguli precise pentru fiecare card în parte, blocând tranzacțiile care depășesc limitele aprobate sau care nu se încadrează în categoriile de comercianți permise. Acest lucru menține cheltuielile angajaților în conformitate cu politica companiei, fără a necesita supraveghere manuală după fiecare achiziție. 

Mastercard Business Payment Controls funcționează pentru cazuri de utilizare în călătorii, achiziții și conturi de creditori, conectându-se cu platforme terțe pentru a simplifica reconcilierea și a automatiza procesele de facturare. Datele detaliate ale tranzacțiilor oferă companiilor o imagine clară a cheltuielilor pe toate categoriile. 

Controalele cheltuielilor blochează tranzacțiile neconforme în momentul autorizării și ascund numerele reale de cont prin intermediul numerelor de carduri virtuale, reducând expunerea la fraudă. Alertele în timp real notifică afacerile atunci când cheltuielile depășesc limitele definite, adăugând un alt nivel de protecție. 

Afacerile pot crea profiluri de cheltuieli personalizate pentru fiecare angajat, pot stabili sume maxime de achiziție și pot primi alerte în timp real atunci când limitele sunt depășite. Acest lucru oferă proprietarilor de afaceri vizibilitate și control asupra cheltuielilor delegate, fără a încetini operațiunile zilnice. 

Da, controalele cheltuielilor funcționează atât pentru cardurile fizice, cât și pentru cele virtuale. Mastercard susține mai mult de 50 % din cardurile virtuale comerciale utilizate la nivel mondial, iar afacerile pot genera numere de carduri virtuale dinamice cu măsuri de siguranță avansate pentru plăți online securizate. 

Controalele pentru plăți comerciale oferă date detaliate despre tranzacții care ajută companiile să urmărească cheltuielile în timp real. Aceste date oferă, de asemenea, emitenților perspective mai bogate asupra portofoliului în cadrul programelor lor de carduri pentru întreprinderi mici și mijlocii.