Ahogy a kis- és középvállalkozások növekednek, a virtuális kártyák gyakran egyre fontosabb szerepet kezdenek játszani.

Ami biztonságos fizetési módként vagy egyetlen kiadás kezeléseként indul, az idővel a vállalati kiadások ellenőrzésének, nyomon követésének és kezelésének szélesebb körű eszközévé fejlődhet.

Ezen a ponton a virtuális kártyák már nem csupán fizetési eszközök. A vállalati működés részévé Become.

Korábbi cikkeinkben, a Virtual cards, evolved és a Virtual cards: from security to confidence at scale címűekben megvizsgáltuk, hogyan fejlődtek a virtuális kártyák egy feltörekvő fizetési megoldásból a vállalati kiadások kezelésének és ellenőrzésének megbízható módjává.

Most pedig nézzük, mi következik: hogyan építhetik be a vállalkozások a virtuális kártyákat a napi működésükbe a növekedés során.

Mi az a virtuális kártya?

A virtuális kártya egy olyan digitális fizetési hitelesítő adat, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy fizikai kártya használata nélkül teljesítsenek kifizetéseket. Létrehozható egy adott alkalmazott, beszállító, vásárlás vagy időszak számára, már a kezdetektől beépített ellenőrzésekkel.

Például egy vállalkozás beállíthatja, hogy mennyit lehet költeni, hol használható a kártya, és mikor jár le. Ez nagyobb kontrollt biztosít a vállalkozásoknak a kiadások felett, és csökkenti a fizikai kártyaadatok csapatok közötti megosztásának szükségességét.

Kulcsfontosságú piaci jelzések

Ahogy a vállalkozások növekednek, a virtuális kártyák egyre fontosabbá Become a működésükben.

Az 50 főnél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások táblázatokkal, e-mailekkel és néhány közös folyamattal is kezelhetik kiadásaikat. Ahogy egyre több ember és csapat kapcsolódik be, ez gyorsan nehezen kezelhetővé válhat.

A vállalkozásoknak tudniuk kell, ki költ, mire költ, a vásárlás megfelel-e a vállalati irányelveknek, és hogyan történik majd az elszámolás.

Nem csoda, hogy a globálisan legnagyobb bevételű kkv-k 88%-a elengedhetetlennek tartja a virtuális kártyákat a napi működéséhez.  A legjobb 5% körében ez az arány 96%-ra emelkedik.

Ennek van értelme. A nagyobb vállalkozásoknak általában több alkalmazottjuk, több beszállítójuk és több kezelendő kifizetésük van. Emellett erősebb ellenőrzésre, jobb átláthatóságra, valamint a számviteli és pénzügyi rendszereikkel való szorosabb integrációra is szükségük van.

De minden virtuális kártyás utazás valahol elkezdődik.

Számos vállalkozás számára az alkalmazottak kiadásai jelentik az első lépést. A virtuális kártyákat még nem használó kkv-k körében globálisan 57% nyilatkozott úgy, hogy először az alkalmazotti kiadásokhoz kezdené el használni azokat.  Ez már most is az egyik leggyakoribb virtuális kártya-felhasználási eset a kkv-k körében világszerte.

A kihívást az jelenti, hogy ami egy nagyon kis vállalkozásnál működik, az nem biztos, hogy működni fog a cég növekedésével.

Az Egyesült Államokban a kkv-k közel fele szerint a virtuális kártyák nagy léptékű kezelése nehézkes lehet, különösen akkor, ha a munkafolyamatok töredezettek, vagy a rendszerek nem működnek jól együtt.

Itt rejlik az igazi kihívás.

A probléma általában nem az, hogy a virtuális kártyák biztonságosak-e vagy széles körben elfogadottak-e. Arról van szó, hogy a vállalkozás képes-e következetesen kezelni azokat az alkalmazottak, csapatok és rendszerek között.

Egy növekvő vállalkozás számára ez döntheti el, hogy a virtuális kártyák magabiztosságot teremtenek-e, vagy bonyolultabbá teszik a folyamatokat.

A növekvő vállalkozások számára a kiadások kezelése az első

Ahogy a vállalkozások belépnek a középvállalati szektorba, az igényeik is megváltoznak.

Már nemcsak azt kérdezik, hogy működnek-e a virtuális kártyák. Azt kérdezik:

• Képesek támogatni egy összetettebb vállalkozást?
• Továbbra is átlátható marad minden, ahogy egyre többen használják őket?
• Beállíthatunk eltérő szabályokat a különböző alkalmazottak és csapatok számára?
• Illeszkednek majd a már meglévő rendszereinkbe és folyamatainkba?

A virtuális kártyák segíthetnek megválaszolni ezeket a kérdéseket azáltal, hogy a vállalkozások nagyobb ellenőrzést kapnak a pénzköltés felett.

Lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy személyre szabott költési limiteket állítsanak be, javítsák a kiadások átláthatóságát, és képessé tegyék az alkalmazottakat a szükséges vásárlások elvégzésére anélkül, hogy lemondanának az ellenőrzésről.

Sok vállalkozás számára éppen ebben rejlik az igazi érték. Ez az a magabiztosság, amellyel úgy delegálhatod a kiadásokat, hogy közben nem veszíted el az irányítást, megőrizheted az átláthatóságot a csapatok között, és a szervezet növekedésével következetesebben alkalmazhatod a vállalati szabályzatokat.

Az egyszeri fizetésektől a mindennapi műveletekig

Az üzleti növekedés nem csupán több tranzakciót eredményez. Ez bonyolultabbá teszi az ilyen tranzakciók kezelését.

Ahogy ez megtörténik, a virtuális kártyák szerepe is megváltozik. Az egyedi fizetésekre való használattól elmozdulnak afelé, hogy a vállalati kiadások kezelésére irányuló szélesebb körű megközelítés részévé váljanak.

Amikor a virtuális kártyák beépülnek a mindennapi folyamatokba, és kapcsolódnak a vállalkozások által már használt rendszerekhez, nagyobb ellenőrzést, átláthatóságot és hatékonyságot támogathatnak.

Ekkor Become többé, mint csupán egy fizetési mód. Ezek a vállalkozás működésének és növekedésének részévé become.

Tudj meg többet arról, hogyan támogathatják a virtuális kártyák a kkv-k növekedését és a kártyahasználatot, és kövesd a sorozatot további elemzésekért.

Kövesd tovább a virtuális kártyákról szóló sorozatunkat.