ככל שעסקים קטנים ובינוניים צומחים, כרטיסים וירטואליים מתחילים לעיתים קרובות למלא תפקיד משמעותי הרבה יותר.

מה שעשוי להתחיל כדרך לביצוע תשלום מאובטח או ניהול הוצאה בודדת, יכול להתפתח לדרך רחבה יותר לשליטה, מעקב וניהול של הוצאות בכל רחבי העסק.

בשלב זה, כרטיסים וירטואליים אינם רק כלי תשלום. הם Become לחלק מאופן הפעולה של העסק.

במאמרים הקודמים שלנו, Virtual cards, evolved ו- Virtual cards: from security to confidence at scale, בחנו כיצד כרטיסים וירטואליים צמחו מפתרון תשלום מתהווה לדרך מהימנה לניהול ושליטה בהוצאות ברחבי העסק.

כעת, אנו בוחנים מה מגיע בהמשך: כיצד עסקים יכולים להטמיע כרטיסים וירטואליים בפעילות היומיומית שלהם ככל שהם צומחים.

מהו כרטיס וירטואלי?

כרטיס וירטואלי הוא אמצעי תשלום דיגיטלי המאפשר לעסקים לבצע תשלומים ללא שימוש בכרטיס פיזי. ניתן ליצור אותו עבור עובד, ספק, רכישה או תקופת זמן ספציפיים, עם בקרות מובנות מראש.

לדוגמה, עסק יכול לקבוע כמה ניתן להוציא, היכן ניתן להשתמש בכרטיס ומתי הוא יפוג. דבר זה מעניק לעסקים שליטה רבה יותר על ההוצאות ומפחית את הצורך לשתף פרטי כרטיס פיזיים בין צוותים.

אותות מפתח מהשוק

ככל שעסקים צומחים, כרטיסים וירטואליים Become חשובים יותר לאופן שבו הם פועלים.

עסק עם פחות מ-50 עובדים עשוי להיות מסוגל לנהל הוצאות באמצעות גיליונות אלקטרוניים, דוא"ל ומספר קטן של תהליכים משותפים. ככל שיותר אנשים וצוותים Become מעורבים, הדבר עלול להפוך במהירות לקשה לניהול.

עסקים צריכים לדעת מי מוציא כספים, על מה הם מוצאים, האם הרכישה תואמת את מדיניות החברה וכיצד היא תוסדר.

אין זה פלא שבין העסקים הקטנים והבינוניים בעלי ההכנסות הגבוהות ביותר בעולם, 88% רואים בכרטיסים וירטואליים חיוניים לפעילותם היומיומית.  בקרב 5% המובילים, נתון זה עולה ל-96%.

זה הגיוני. לעסקים גדולים יותר יש בדרך כלל יותר עובדים, יותר ספקים ויותר תשלומים לנהל. הם זקוקים גם לבקרות חזקות יותר, לנראות טובה יותר ולאינטגרציה הדוקה יותר עם מערכות הנהלת החשבונות והמערכות הפיננסיות שלהם.

אך כל מסע של כרטיס וירטואלי מתחיל איפשהו.

עבור עסקים רבים, הוצאות עובדים הן הצעד הראשון. בקרב עסקים קטנים ובינוניים שטרם השתמשו בכרטיסים וירטואליים, 57% ברחבי העולם אמרו שיתחילו להשתמש בהם עבור הוצאות עובדים.  זהו כבר אחד ממקרי השימוש הנפוצים ביותר בכרטיסים וירטואליים עבור עסקים קטנים ובינוניים ברחבי העולם.

האתגר הוא שמה שעובד עבור עסק קטן מאוד עשוי שלא לעבוד ככל שהחברה גדלה.

בארה"ב, כמעט מחצית מהעסקים הקטנים והבינוניים (SMEs) מציינים כי ניהול כרטיסים וירטואליים בקנה מידה רחב עלול להרגיש מסורבל, במיוחד כאשר תהליכי העבודה מקוטעים או שהמערכות אינן פועלות היטב יחד.

כאן טמון האתגר האמיתי.

הבעיה היא בדרך כלל לא האם כרטיסים וירטואליים מאובטחים או מקובלים באופן נרחב. השאלה היא האם העסק יכול לנהל אותם באופן עקבי בקרב עובדים, צוותים ומערכות.

עבור עסק בצמיחה, זה יכול לקבוע אם כרטיסים וירטואליים יוצרים ביטחון או מוסיפים מורכבות.

עבור עסקים בצמיחה, ניהול הוצאות נמצא בראש סדר העדיפויות

כאשר עסקים עוברים לשוק הביניים, הצרכים שלהם משתנים.

הם כבר לא שואלים רק אם כרטיסים וירטואליים עובדים. הם שואלים:

• האם הן יכולות לתמוך בעסק מורכב יותר?
• האם עדיין תהיה לנו נראות ככל שיותר אנשים ישתמשו בהם?
• האם ניתן להגדיר בקרות שונות עבור עובדים וצוותים שונים?
• האם הם ישתלבו במערכות ובתהליכים שאנו כבר משתמשים בהם?

כרטיסים וירטואליים יכולים לסייע במתן מענה לשאלות אלו על ידי מתן שליטה רבה יותר לעסקים על אופן הוצאת הכספים.

הם מאפשרים לעסקים לקבוע מגבלות הוצאה מותאמות אישית, לשפר את הנראות של ההוצאות ולהעניק לעובדים את היכולת לבצע רכישות נחוצות מבלי לוותר על פיקוח.

עבור עסקים רבים, כאן טמון הערך האמיתי. זוהי הביטחון להאציל סמכויות הוצאה מבלי לאבד שליטה, לשמור על נראות בין צוותים וליישם מדיניות חברה בעקביות רבה יותר ככל שהארגון גדל.

מתשלומים חד-פעמיים ועד לפעולות יומיומיות

צמיחה עסקית לא רק יוצרת יותר עסקאות. זה הופך את ניהול העסקאות האלה למורכב יותר.

כאשר זה קורה, התפקיד של כרטיסים וירטואליים משתנה. הם עוברים משימוש עבור תשלומים בודדים להפיכה לחלק מגישה רחבה יותר לניהול הוצאות ברחבי העסק.

כאשר כרטיסים וירטואליים מוטמעים בתהליכים יומיומיים ומחוברים למערכות שבהן עסקים כבר משתמשים, הם יכולים לתמוך בשליטה, בנראות וביעילות רבה יותר.

זה השלב שבו הם Become יותר מאשר רק דרך לשלם. הם Become חלק מהאופן שבו עסק מתנהל וצומח.

גלו כיצד כרטיסים וירטואליים יכולים לתמוך בצמיחת עסקים קטנים ובינוניים ובשימוש בכרטיסים, ועקבו אחר הסדרה לקבלת תובנות נוספות.

המשיכו לעקוב אחר הסדרה שלנו בנושא כרטיסים וירטואליים.