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客戶成功

 

 

 

 

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Lee Murphy

Vice President, Customer Technical Services

甚麼時候不應外判您的客戶支援服務

閱讀需時 3 分鐘 · 2024 年 8 月 30 日

 


一位男士坐在桌前,戴著耳機微笑

企業甚麼時候是外判客戶服務的最佳時機?

作為一位在客戶體驗領域工作超過 25 年的人,我見過不少公司在自設團隊處理客戶服務,還是外判予客戶服務供應商之間掙扎。在某些情況下,假如他們採用白標產品,他們還可選擇將客戶服務外判給其白標合作夥伴。



每間公司都面對獨特的挑戰和情況,因此決策亦各有不同。這並非一個簡單、可一刀切的選擇。然而,我觀察到,應對特定情境並選擇外判客戶服務的企業,往往表現出色。相反,那些為此問題苦惱並將客戶服務保留在內部的公司,結果可能就沒那麼理想。



這些情況是甚麼?讓我們深入探討。

Two hands typing and writing on tablet

推出新產品或服務?考慮外判客戶支援

 

推出新產品或服務對團隊來說,可以是有趣、興奮但同時充滿壓力的時期。正如您的銷售同事正在學習如何向客戶最佳地定位新產品,您的客戶支援團隊也需要時間來學習如何為新產品提供服務。總的來說,推出新產品或擴展其營運,都可能導致客戶支援的需求急劇上升。



與其讓您的客戶支援團隊立即接手新產品,不如考慮與供應商合作,逐步接手支援服務。以 Merchant Cloud 為例,我們經常為正在推出支付閘道服務的新銀行承擔客戶支援工作。這讓銀行的客戶支援團隊有機會熟悉相關服務、了解常見的支援需求,並確保產品順利推出。



這亦有助於人力規劃,測試公司能否在不讓內部團隊超負荷的情況下,應對增加的查詢和問題數量。

委派客戶服務以管理季節性高峰

 

許多企業的客戶支援需求會經歷季節性波動。以零售業為例,他們在假日購物旺季期間,可能會被客戶支援查詢淹沒。

在預知需求將會增加的繁忙時段外判客戶服務,有助管理暫時的工作量增長,而無需長期增聘人手,從而在維持高服務標準的同時,控制營運成本。

透過第三方客戶服務提升顧客滿意度

 

客戶滿意度明顯下降是一個危險信號,表明您當前的客戶支援策略未能滿足期望。請檢視您的關鍵績效指標,以確定您的員工是否需要支援。

將近90%的顧客

 

會轉投另一間公司,如果後者能提供更好的客戶體驗。

優化成交轉換率與結賬流程

 

外判予專門的客戶支援供應商,能引入嶄新視角和專業知識,可能轉化您的客戶互動並提升客戶滿意度。

等候時間過長



輪候時間長、來電無人接聽、客服查詢無人回覆?外判客戶支援。
時鐘圖示

不一致



客戶服務不一致,是您可能需要為服務台補充支援的跡象。
客戶服務圖示

滿意度評分



客戶服務滿意度評分下降,亦是另一個徵兆。
競爭圖示

積壓工作持續堆積



積壓未解決的票單可能會為公司帶來聲譽上的惡夢。
合約圖示

面對資源限制?考慮與客戶合作提供支援

 

為客戶支援服務台配置人手可謂一大挑戰。



客戶服務團隊的高流失率會中斷服務連續性,並降低服務質素。此外,部分公司可能因應地點、行業競爭或預算限制等種種原因,在招聘和留任合資格的客戶服務代表方面面臨困難。



假如招聘、培訓和留任內部團隊變得日益困難,或令您偏離核心業務職能,那麼可能是時候考慮將客戶支援外判。外判可透過接觸更廣泛的人才庫,並善用專門從事客戶服務供應商的專業知識,來緩解這些挑戰。這讓企業能夠維持高水平的服務,而無需受制於本地人力市場狀況。即使面臨內部人手挑戰的時期,此舉亦能確保客戶服務保持一貫和可靠。

在面對快速增長時,透過托管客戶支援實現有效擴展

 

業務增長既令人振奮,亦充滿壓力。無論您是已進軍新市場,還是您的產品和服務正蓬勃發展,要讓客戶支援服務台與公司增長同步擴展,可能相當困難。



當您選擇外判,便可即時受惠於一支能隨公司擴展而壯大的客戶支援團隊。



必須認清的是,外判並非萬應靈丹。此策略的成功關鍵在於選擇合適的合作夥伴、建立清晰的溝通渠道,並就合作夥伴關係維持明確的指引。



儘管外判客戶服務能帶來顯著優勢,但仍需審慎規劃與執行。如此一來,企業便能善用這種策略的好處,在日益多變的行業中推動增長,並提升競爭優勢。

Lee Murphy

客戶技術服務副總裁

Lee Murphy 提供全球技術客戶支援,深明地區差異,專注於商戶及其特定需求,並視客戶體驗為成功的核心平台。憑藉超過 25 年的支付專業經驗,Lee 為各職業階層提供支援,與不同規模和地理位置覆蓋的客戶緊密互動。

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