Các tính năng kiểm soát chi tiêu mang lại cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ sự tự tin để sử dụng thẻ theo những cách mới trong khi vẫn giữ chi tiêu trong tầm kiểm soát. Các quy tắc linh hoạt giúp giảm gian lận và tạo dựng lòng tin trong từng giao dịch, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển mà không phải chịu những rủi ro không cần thiết. 

Các doanh nghiệp có thể áp dụng các quy tắc chi tiêu linh hoạt cho cả thẻ vật lý và thẻ ảo. Các biện pháp kiểm soát này bao gồm thiết lập số tiền mua hàng tối đa, hạn chế các danh mục nhà bán hàng và xây dựng hồ sơ chi tiêu tùy chỉnh cho nhân viên. 

Kiểm soát chi tiêu ở cấp độ thẻ cho phép doanh nghiệp thiết lập các quy tắc chính xác trên từng thẻ riêng lẻ, chặn các giao dịch nằm ngoài hạn mức hoặc danh mục thương nhân được phê duyệt. Điều này giúp việc chi tiêu của nhân viên luôn tuân thủ chính sách của công ty mà không cần sự giám sát thủ công sau mỗi lần mua hàng. 

Mastercard Business Payment Controls hoạt động trên các trường hợp sử dụng về du lịch, mua sắm và công nợ phải trả, kết nối với các nền tảng bên thứ ba để hợp lý hóa việc đối chiếu và tự động hóa quy trình hóa đơn. Dữ liệu giao dịch chi tiết mang lại cho doanh nghiệp cái nhìn rõ ràng về chi tiêu trên tất cả các danh mục. 

Các biện pháp kiểm soát chi tiêu chặn các giao dịch không tuân thủ tại thời điểm ủy quyền và ẩn số tài khoản thực thông qua số thẻ ảo, giúp giảm thiểu nguy cơ gian lận. Các cảnh báo theo thời gian thực sẽ thông báo cho doanh nghiệp khi chi tiêu vượt quá giới hạn đã xác định, bổ sung thêm một lớp bảo vệ khác. 

Các doanh nghiệp có thể xây dựng hồ sơ chi tiêu tùy chỉnh cho từng nhân viên, thiết lập số tiền mua hàng tối đa và nhận thông báo theo thời gian thực khi vượt quá hạn mức. Điều này giúp chủ doanh nghiệp có khả năng theo dõi và kiểm soát các khoản chi tiêu được ủy quyền mà không làm chậm trễ các hoạt động hàng ngày. 

Có, các tính năng kiểm soát chi tiêu hoạt động trên cả thẻ vật lý và thẻ ảo. Mastercard hỗ trợ hơn 50% số thẻ ảo thương mại được sử dụng trên toàn thế giới, và các doanh nghiệp có thể tạo số thẻ ảo linh hoạt với các biện pháp bảo vệ nâng cao cho các khoản thanh toán trực tuyến an toàn. 

Kiểm soát thanh toán doanh nghiệp cung cấp dữ liệu giao dịch chi tiết giúp các doanh nghiệp theo dõi chi phí theo thời gian thực. Dữ liệu này cũng cung cấp cho các tổ chức phát hành thông tin chi tiết hơn về danh mục đầu tư trong các chương trình thẻ dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của họ.