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고객 성공

 

 

 

 

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Lee Murphy

Vice President, Customer Technical Services

고객 지원을 아웃소싱하지 말아야 할 시기와 이유

3분 읽기 · 2024년 8월 30일

 


헤드폰을 착용하고 책상에 앉아 미소 짓는 남성

기업이 고객 서비스를 아웃소싱하기에 적절한 시기는 언제인가요?

25년 이상 고객 경험 분야에서 일해 온 사람으로서, 저는 기업들이 고객 서비스를 자체 팀으로 사내에 유지할지, 아니면 고객 서비스 벤더에 아웃소싱할지를 두고 고민하는 모습을 많이 보아왔습니다. 경우에 따라 화이트 라벨 제품을 사용하는 기업은 화이트 라벨 파트너에게 고객 서비스를 아웃소싱할 수도 있습니다.



모든 회사는 각기 다른 과제와 상황에 직면하므로, 각 회사마다 의사결정도 달라집니다. 이는 단순히 모두에게 똑같이 적용되는 선택이 아닙니다. 하지만 특정 상황에 맞춰 고객 서비스를 아웃소싱하기로 선택한 기업은 더 좋은 성과를 내는 경향이 있었습니다. 반대로 이 문제로 어려움을 겪으면서도 고객 서비스를 사내에 유지하는 기업은 상대적으로 좋지 않은 결과를 볼 수 있습니다.

그렇다면 어떤 상황일까요? 본격적으로 살펴보겠습니다.

Two hands typing and writing on tablet

새로운 제품이나 서비스를 출시하시나요? 고객 지원 아웃소싱을 고려해 보세요

 

새로운 제품이나 서비스를 출시하는 시기는 팀에게 재미있고 흥미롭지만 동시에 스트레스가 큰 시간이 될 수 있습니다. 영업팀이 고객에게 신제품을 가장 효과적으로 포지셔닝하는 방법을 배우는 것처럼, 고객 지원팀도 신제품을 지원하는 방법을 익힐 시간이 필요합니다. 일반적으로 신제품을 출시하거나 운영을 확장하면 고객 지원 수요가 급증할 수 있습니다.



고객 지원팀이 곧바로 신제품 지원을 맡게 하기보다는, 벤더와 협력해 지원 업무에 점진적으로 적응하도록 하는 방안을 고려해 보세요. Merchant Cloud의 경우, 결제 게이트웨이 서비스를 출시하는 신규 은행의 고객 지원을 정기적으로 담당합니다. 이를 통해 은행의 고객 지원팀은 서비스에 익숙해지고 일반적인 지원 요구 사항을 이해하며 제품 출시가 순조롭게 진행되도록 할 수 있습니다.



또한 내부 팀에 과부하를 주지 않으면서 증가하는 문의와 문제를 처리할 수 있는지 확인함으로써 인력 계획을 세우는 데도 도움이 될 수 있습니다.

계절적 수요 급증을 관리하기 위한 고객 서비스 위임

 

많은 기업은 계절에 따라 고객 지원 수요가 변동되는 것을 경험합니다. 소매업을 예로 들면, 연말 쇼핑 성수기에는 고객 지원 문의가 폭주할 수 있습니다.

수요 증가가 예상되는 성수기에 고객 서비스를 아웃소싱하면 장기 고용 없이 일시적인 업무량 증가를 관리할 수 있어, 운영 비용을 관리하면서도 높은 서비스 표준을 유지할 수 있습니다.

타사 고객 케어를 통한 고객 만족도 향상

 

고객 만족도가 눈에 띄게 떨어진다면 현재 고객 지원 전략이 기대에 미치지 못하고 있다는 적신호일 수 있습니다. 핵심 성과 지표를 검토하여 직원에게 지원이 필요한지 확인하세요.

고객의 거의 90%

 

더 나은 고객 경험을 제공하는 회사가 있다면 다른 회사로 전환할 것입니다.

판매 전환율과 체크아웃을 최적화하세요

 

전문 고객 지원 제공업체에 아웃소싱하면 새로운 관점과 전문성을 도입해 고객과의 상호작용을 개선하고 고객 만족도를 높일 수 있습니다.

긴 대기 시간



대기 시간이 길고, 응답하지 않은 전화와 처리되지 않은 티켓이 있나요? 고객 지원을 아웃소싱하세요.
시계 아이콘

불일치



일관성 없는 고객 서비스는 서비스 데스크를 보완해야 할 수 있다는 신호입니다.
고객 서비스 아이콘

만족도 평가



고객 서비스 만족도 점수 하락도 또 다른 신호입니다.
경쟁 아이콘

백로그가 계속 쌓이고 있습니다



해결되지 않은 티켓이 쌓이면 기업의 평판에 심각한 악영향을 미칠 수 있습니다.
계약 아이콘

리소스 제약에 직면하셨나요? 고객 지원 파트너십을 고려해 보세요.

 

고객 지원 데스크에 인력을 배치하는 것은 어려울 수 있습니다.



고객 서비스팀의 높은 이직률은 업무 연속성을 저해하고 서비스 품질을 떨어뜨릴 수 있습니다. 또한 일부 기업은 위치, 업계 경쟁, 예산 제약 등 다양한 이유로 자격을 갖춘 고객 서비스 담당자를 채용하고 유지하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.



사내 팀을 채용, 교육 및 유지하는 일이 점점 더 어려워지거나 핵심 비즈니스 기능에 집중하는 데 방해가 된다면, 고객 지원 아웃소싱을 검토해야 할 때일 수 있습니다. 아웃소싱은 더 넓은 인재 풀과 고객 서비스를 전문으로 하는 제공업체의 전문성을 활용해 이러한 과제를 완화할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 현지 인력 시장 상황에 제약을 받지 않고 높은 수준의 서비스를 유지할 수 있습니다. 또한 내부 인력 충원이 어려운 기간에도 고객 서비스를 일관되고 안정적으로 유지할 수 있습니다.

급격한 성장에 직면했을 때 관리형 고객 지원을 통한 효과적인 확장

 

비즈니스 성장은 흥미롭지만 스트레스를 동반하기도 합니다. 새로운 시장에 진출했거나 제품과 서비스가 빠르게 성장하고 있다면, 회사의 성장에 맞춰 고객 지원 데스크를 확장하는 것이 어려울 수 있습니다.



아웃소싱을 이용하면 회사의 확장에 맞춰 규모를 조정하고 성장할 수 있는 고객 지원팀을 즉시 활용할 수 있습니다.



아웃소싱이 만능 해결책이 아니라는 점을 인식하는 것이 중요합니다. 이 전략의 성공은 적합한 파트너를 선정하고, 명확한 소통 채널을 구축하며, 파트너십에 대한 명확한 지침을 유지하는 데 달려 있습니다.



고객 서비스 아웃소싱은 상당한 이점을 제공할 수 있지만, 신중한 계획과 실행이 필요합니다. 이를 통해 기업은 이러한 접근 방식의 이점을 활용하여 점점 더 역동적으로 변화하는 산업에서 성장을 촉진하고 경쟁 우위를 강화할 수 있습니다.

Lee Murphy

고객 기술 서비스 부문 부사장

Lee Murphy는 지역별 차이를 이해하고, 가맹점의 구체적인 요구 사항과 CX가 성공의 중심 플랫폼이 되는 방식을 중점적으로 다루며 글로벌 기술 고객 지원 서비스를 제공합니다. 25년 이상의 결제 전문성을 보유한 Lee는 모든 경력 수준을 지원하며, 다양한 규모와 지역의 고객과 소통합니다.

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