Καθώς οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις αναπτύσσονται, οι άυλες κάρτες αρχίζουν συχνά να διαδραματίζουν πολύ σημαντικότερο ρόλο.

Αυτό που μπορεί να ξεκινήσει ως ένας τρόπος πραγματοποίησης μιας ασφαλούς πληρωμής ή διαχείρισης ενός μεμονωμένου εξόδου, μπορεί να εξελιχθεί σε έναν ευρύτερο τρόπο ελέγχου, παρακολούθησης και διαχείρισης των δαπανών σε ολόκληρη την επιχείρηση.

Σε εκείνο το σημείο, οι άυλες κάρτες δεν αποτελούν πλέον απλώς ένα εργαλείο πληρωμών. Αυτά Become μέρος του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί η επιχείρηση.

Στα προηγούμενα άρθρα μας, Virtual cards, evolved και Virtual cards: from security to confidence at scale, εξετάσαμε πώς οι άυλες κάρτες εξελίχθηκαν από μια αναδυόμενη λύση πληρωμών σε έναν αξιόπιστο τρόπο διαχείρισης και ελέγχου των δαπανών σε ολόκληρη την επιχείρηση.

Τώρα, εξετάζουμε τι ακολουθεί: πώς οι επιχειρήσεις μπορούν να ενσωματώσουν άυλες κάρτες στις καθημερινές τους λειτουργίες καθώς αναπτύσσονται.

Τι είναι η εικονική κάρτα;

Μια άυλη κάρτα είναι ένα ψηφιακό διαπιστευτήριο πληρωμής που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να πραγματοποιούν πληρωμές χωρίς τη χρήση φυσικής κάρτας. Μπορεί να δημιουργηθεί για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο, προμηθευτή, αγορά ή χρονική περίοδο, με ενσωματωμένους ελέγχους από την αρχή.

Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να ορίσει το ποσό που μπορεί να δαπανηθεί, πού μπορεί να χρησιμοποιηθεί η κάρτα και πότε λήγει. Αυτό παρέχει στις επιχειρήσεις μεγαλύτερο έλεγχο των δαπανών και μειώνει την ανάγκη κοινοποίησης των στοιχείων της φυσικής κάρτας μεταξύ των ομάδων.

Βασικά σήματα από την αγορά

Καθώς οι επιχειρήσεις αναπτύσσονται, οι άυλες κάρτες Become πιο σημαντικές για τον τρόπο λειτουργίας τους.

Μια επιχείρηση με λιγότερους από 50 εργαζομένους μπορεί να είναι σε θέση να διαχειρίζεται τα έξοδα μέσω υπολογιστικών φύλλων, email και ενός μικρού αριθμού κοινόχρηστων διαδικασιών. Καθώς περισσότερα άτομα και ομάδες Become εμπλεκόμενα, αυτό μπορεί γρήγορα να Become δύσκολο στη διαχείριση.

Οι επιχειρήσεις πρέπει να γνωρίζουν ποιος πραγματοποιεί δαπάνες, για ποιο σκοπό, εάν η αγορά ακολουθεί την εταιρική πολιτική και πώς θα πραγματοποιηθεί η συμφωνία των λογαριασμών.

Δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι μεταξύ των μικρομεσαίων επιχειρήσεων με τα υψηλότερα έσοδα παγκοσμίως, το 88% θεωρεί τις άυλες κάρτες απαραίτητες για την καθημερινή τους λειτουργία.  Μεταξύ του κορυφαίου 5%, το ποσοστό αυτό αυξάνεται στο 96%.

Αυτό είναι λογικό. Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις έχουν συνήθως περισσότερους υπαλλήλους, περισσότερους προμηθευτές και περισσότερες πληρωμές προς διαχείριση. Χρειάζονται επίσης ισχυρότερους ελέγχους, καλύτερη ορατότητα και στενότερη ενσωμάτωση με τα λογιστικά και χρηματοοικονομικά τους συστήματα.

Ωστόσο, κάθε διαδρομή με άυλη κάρτα ξεκινά από κάπου.

Για πολλές επιχειρήσεις, οι δαπάνες των εργαζομένων αποτελούν το πρώτο βήμα. Μεταξύ των μικρομεσαίων επιχειρήσεων που δεν έχουν χρησιμοποιήσει ακόμη άυλες κάρτες, το 57% παγκοσμίως δήλωσε ότι θα ξεκινούσε χρησιμοποιώντας τις για τα έξοδα των εργαζομένων.  Αποτελεί ήδη μία από τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσης άυλων καρτών για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο.

Η πρόκληση είναι ότι αυτό που λειτουργεί για μια πολύ μικρή επιχείρηση ενδέχεται να μην λειτουργεί καθώς η εταιρεία αναπτύσσεται.

Στις ΗΠΑ, σχεδόν οι μισές ΜΜΕ δηλώνουν ότι η διαχείριση άυλων καρτών σε μεγάλη κλίμακα μπορεί να είναι δυσκίνητη, ιδιαίτερα όταν οι ροές εργασίας είναι κατακερματισμένες ή τα συστήματα δεν συνεργάζονται καλά μεταξύ τους.

Εδώ έγκειται η πραγματική πρόκληση.

Το ζήτημα συνήθως δεν είναι αν οι άυλες κάρτες είναι ασφαλείς ή ευρέως αποδεκτές. Είναι το αν η επιχείρηση μπορεί να τις διαχειριστεί με συνέπεια σε όλους τους υπαλλήλους, τις ομάδες και τα συστήματα.

Για μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση, αυτό μπορεί να καθορίσει αν οι άυλες κάρτες δημιουργούν εμπιστοσύνη ή προσθέτουν πολυπλοκότητα.

Για τις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις, η διαχείριση δαπανών αποτελεί προτεραιότητα

Καθώς οι επιχειρήσεις εισέρχονται στη μεσαία αγορά, οι ανάγκες τους αλλάζουν.

Δεν αναρωτιούνται πλέον μόνο αν οι άυλες κάρτες λειτουργούν. Αναρωτιούνται:

• Μπορούν να υποστηρίξουν μια πιο περίπλοκη επιχείρηση;
• Θα εξακολουθούμε να έχουμε ορατότητα καθώς περισσότεροι άνθρωποι τα χρησιμοποιούν;
• Μπορούμε να ορίσουμε διαφορετικούς ελέγχους για διαφορετικούς υπαλλήλους και ομάδες;
• Θα ενσωματωθούν στα συστήματα και τις διαδικασίες που χρησιμοποιούμε ήδη;

Οι άυλες κάρτες μπορούν να βοηθήσουν στην απάντηση αυτών των ερωτημάτων, παρέχοντας στις επιχειρήσεις μεγαλύτερο έλεγχο σχετικά με τον τρόπο δαπάνης των χρημάτων.

Επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να ορίζουν εξατομικευμένα όρια δαπανών, να βελτιώνουν την ορατότητα των εξόδων και να παρέχουν στους υπαλλήλους τη δυνατότητα να πραγματοποιούν τις απαραίτητες αγορές χωρίς να χάνουν τον έλεγχο.

Για πολλές επιχειρήσεις, εκεί έγκειται η πραγματική αξία. Είναι η σιγουριά ότι μπορείτε να αναθέτετε δαπάνες χωρίς να χάνετε τον έλεγχο, να διατηρείτε ορατότητα σε όλες τις ομάδες και να εφαρμόζετε τις εταιρικές πολιτικές με μεγαλύτερη συνέπεια καθώς ο οργανισμός αναπτύσσεται.

Από μεμονωμένες πληρωμές έως καθημερινές λειτουργίες

Η επιχειρηματική ανάπτυξη δεν δημιουργεί απλώς περισσότερες συναλλαγές. Καθιστά τη διαχείριση αυτών των συναλλαγών πιο περίπλοκη.

Καθώς αυτό συμβαίνει, ο ρόλος των άυλων καρτών αλλάζει. Μεταβαίνουν από τη χρήση τους για μεμονωμένες πληρωμές στο να αποτελούν μέρος μιας ευρύτερης προσέγγισης για τη διαχείριση των δαπανών σε ολόκληρη την επιχείρηση.

Όταν οι άυλες κάρτες ενσωματώνονται στις καθημερινές διαδικασίες και συνδέονται με τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις, μπορούν να υποστηρίξουν μεγαλύτερο έλεγχο, ορατότητα και αποδοτικότητα.

Τότε είναι που they become κάτι παραπάνω από ένας τρόπος πληρωμής. Γίνονται μέρος του τρόπου με τον οποίο μια επιχείρηση λειτουργεί και αναπτύσσεται.

Μάθετε πώς οι άυλες κάρτες μπορούν να υποστηρίξουν την ανάπτυξη των ΜΜΕ και τη χρήση καρτών, και ακολουθήστε τη σειρά για περισσότερα insights.

Συνεχίστε να παρακολουθείτε τη σειρά μας για τις άυλες κάρτες.