Οι έλεγχοι δαπανών προσφέρουν στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις την αυτοπεποίθηση να χρησιμοποιούν κάρτες με νέους τρόπους, διατηρώντας παράλληλα τις δαπάνες υπό έλεγχο. Οι ευέλικτοι κανόνες μειώνουν την απάτη και χτίζουν εμπιστοσύνη με κάθε συναλλαγή, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να αναπτυχθούν χωρίς να αναλαμβάνουν περιττό ρίσκο. 

Οι επιχειρήσεις μπορούν να εφαρμόζουν ευέλικτους κανόνες δαπανών τόσο σε φυσικές όσο και σε άυλες κάρτες. Αυτοί οι έλεγχοι περιλαμβάνουν τον καθορισμό μέγιστων ποσών αγορών, τον περιορισμό κατηγοριών εμπόρων και τη δημιουργία εξατομικευμένων προφίλ δαπανών για τους εργαζομένους. 

Οι έλεγχοι δαπανών σε επίπεδο κάρτας επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να θέτουν ακριβείς κανόνες για κάθε κάρτα ξεχωριστά, αποκλείοντας συναλλαγές που υπερβαίνουν τα εγκεκριμένα όρια ή αφορούν μη εγκεκριμένες κατηγορίες εμπόρων. Με αυτόν τον τρόπο, οι δαπάνες των υπαλλήλων παραμένουν εναρμονισμένες με την εταιρική πολιτική, χωρίς να απαιτείται χειροκίνητος έλεγχος μετά από κάθε αγορά. 

Το Mastercard Business Payment Controls λειτουργεί σε περιπτώσεις χρήσης που αφορούν ταξίδια, προμήθειες και πληρωτέους λογαριασμούς, συνδεόμενο με πλατφόρμες τρίτων για τον εξορθολογισμό της συμφωνίας λογαριασμών και την αυτοματοποίηση των διαδικασιών τιμολόγησης. Τα λεπτομερή δεδομένα συναλλαγών παρέχουν στις επιχειρήσεις μια σαφή εικόνα των δαπανών σε όλες τις κατηγορίες. 

Τα στοιχεία ελέγχου δαπανών μπλοκάρουν τις μη συμμορφούμενες συναλλαγές κατά το σημείο έγκρισης και αποκρύπτουν τους πραγματικούς αριθμούς λογαριασμού μέσω αριθμών άυλων καρτών, μειώνοντας την έκθεση σε απάτη. Οι ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο ενημερώνουν τις επιχειρήσεις όταν οι δαπάνες υπερβαίνουν τα καθορισμένα όρια, προσθέτοντας ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας. 

Οι επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργούν εξατομικευμένα προφίλ δαπανών για μεμονωμένους υπαλλήλους, να ορίζουν μέγιστα ποσά αγορών και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο όταν γίνεται υπέρβαση των ορίων. Αυτό παρέχει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων διαφάνεια και έλεγχο επί των ανατεθειμένων δαπανών χωρίς να επιβραδύνονται οι καθημερινές λειτουργίες. 

Ναι, οι έλεγχοι δαπανών λειτουργούν τόσο σε φυσικές όσο και σε άυλες κάρτες. Η Mastercard υποστηρίζει περισσότερο από το 50% των εμπορικών άυλων καρτών που χρησιμοποιούνται παγκοσμίως και οι επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργούν δυναμικούς αριθμούς άυλων καρτών με προηγμένες δικλείδες ασφαλείας για ασφαλείς ηλεκτρονικές πληρωμές. 

Τα Business Payment Controls παρέχουν λεπτομερή δεδομένα συναλλαγών που βοηθούν τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τα έξοδα σε πραγματικό χρόνο. Αυτά τα δεδομένα παρέχουν επίσης στους εκδότες πλουσιότερες πληροφορίες για το χαρτοφυλάκιο σε όλα τα προγράμματα καρτών για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.