Wenn kleine und mittlere Unternehmen wachsen, spielen virtuelle Karten oft eine immer wichtigere Rolle.

Was als Möglichkeit für eine sichere Zahlung oder die Verwaltung einer einzelnen Ausgabe beginnt, kann sich zu einer umfassenderen Methode entwickeln, um Ausgaben im gesamten Unternehmen zu kontrollieren, nachzuverfolgen und zu verwalten.

An diesem Punkt sind virtuelle Karten nicht mehr nur ein Zahlungsmittel. Sie Become Teil der betrieblichen Abläufe.

In unseren früheren Artikeln Virtual cards, evolved und Virtuelle Karten: Von Sicherheit zu Vertrauen im grossen Umfang haben wir untersucht, wie sich virtuelle Karten von einer aufkommenden Zahlungslösung zu einer bewährten Methode zur Verwaltung und Kontrolle von Ausgaben im gesamten Unternehmen entwickelt haben.

Nun betrachten wir, was als Nächstes kommt: wie Unternehmen virtuelle Karten während ihres Wachstums in ihre täglichen Abläufe integrieren können.

Was ist eine virtuelle Karte?

Eine virtuelle Karte ist ein digitales Zahlungsmerkmal, das es Unternehmen ermöglicht, Zahlungen ohne Verwendung einer physischen Karte zu tätigen. Sie kann für einen bestimmten Mitarbeitenden, Lieferanten, Einkauf oder Zeitraum erstellt werden, wobei die Kontrollen von Anfang an integriert sind.

Ein Unternehmen kann beispielsweise festlegen, wie viel ausgegeben werden darf, wo die Karte eingesetzt werden kann und wann sie abläuft. Dies gibt Unternehmen mehr Kontrolle über ihre Ausgaben und reduziert die Notwendigkeit, physische Kartendaten innerhalb von Teams weiterzugeben.

Wichtige Signale aus dem Markt

Mit dem Wachstum von Unternehmen werden virtuelle Karten für deren Betrieb immer wichtiger.

Ein Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern kann Ausgaben möglicherweise über Tabellenkalkulationen, E-Mails und eine geringe Anzahl gemeinsam genutzter Prozesse verwalten. Wenn mehr Personen und Teams involviert sind, kann dies schnell schwierig zu verwalten Become.

Unternehmen müssen wissen, wer Ausgaben tätigt, wofür diese getätigt werden, ob der Einkauf den Unternehmensrichtlinien entspricht und wie er verbucht wird.

Es ist kein Wunder, dass 88 % der umsatzstärksten KMU weltweit virtuelle Karten als unverzichtbar für ihr Tagesgeschäft betrachten.  Bei den obersten 5 % steigt dieser Wert auf 96 %.

Das ergibt Sinn. Grössere Unternehmen haben in der Regel mehr Mitarbeiter, mehr Lieferanten und mehr Zahlungen zu verwalten. Sie benötigen zudem stärkere Kontrollen, eine bessere Transparenz und eine engere Integration in ihre Buchhaltungs- und Finanzsysteme.

Doch jede Reise mit virtuellen Karten beginnt irgendwo.

Für viele Unternehmen sind Mitarbeiterausgaben der erste Schritt. Unter den KMU, die noch keine virtuellen Karten verwenden, gaben weltweit 57 % an, dass sie diese zunächst für Mitarbeiterausgaben einsetzen würden.  Es ist bereits einer der häufigsten Anwendungsfälle für virtuelle Karten bei KMU auf der ganzen Welt.

Die Herausforderung besteht darin, dass das, was für ein sehr kleines Unternehmen funktioniert, möglicherweise nicht mehr funktioniert, wenn das Unternehmen wächst.

In den USA geben fast die Hälfte der KMU an, dass die Verwaltung virtueller Karten in grossem Umfang mühsam sein kann, insbesondere wenn Arbeitsabläufe fragmentiert sind oder Systeme nicht gut zusammenarbeiten.

Hier liegt die eigentliche Herausforderung.

Das Problem ist in der Regel nicht, ob virtuelle Karten sicher oder weit verbreitet sind. Es geht darum, ob das Unternehmen diese über Mitarbeiter, Teams und Systeme hinweg konsistent verwalten kann.

Für ein wachsendes Unternehmen kann dies darüber entscheiden, ob virtuelle Karten Vertrauen schaffen oder die Komplexität erhöhen.

Für wachsende Unternehmen steht das Ausgabenmanagement an erster Stelle

Wenn Unternehmen in den Mittelstand aufsteigen, verändern sich ihre Bedürfnisse.

Sie fragen nicht mehr nur, ob virtuelle Karten funktionieren. Sie fragen:

• Können sie ein komplexeres Unternehmen unterstützen?
• Werden wir weiterhin die Übersicht behalten, wenn mehr Menschen sie nutzen?
• Können wir unterschiedliche Kontrollen für verschiedene Mitarbeiter und Teams festlegen?
• Lassen sie sich in die Systeme und Prozesse integrieren, die wir bereits verwenden?

Virtuelle Karten können helfen, diese Fragen zu beantworten, indem sie Unternehmen mehr Kontrolle darüber geben, wie Geld ausgegeben wird.

Sie ermöglichen es Unternehmen, massgeschneiderte Ausgabenlimits festzulegen, die Transparenz bei den Ausgaben zu verbessern und Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, notwendige Einkäufe zu tätigen, ohne die Kontrolle aufzugeben.

Für viele Unternehmen liegt genau hier der wahre Mehrwert. Es ist das Vertrauen, Ausgaben zu delegieren, ohne die Kontrolle zu verlieren, die Transparenz über Teams hinweg zu wahren und Unternehmensrichtlinien mit dem Wachstum der Organisation konsequenter anzuwenden.

Von einmaligen Zahlungen bis hin zu alltäglichen Abläufen

Unternehmenswachstum führt nicht nur zu mehr Transaktionen. Dies macht die Verwaltung dieser Transaktionen komplexer.

Während dies geschieht, verändert sich die Rolle virtueller Karten. Sie werden nicht mehr nur für einzelne Zahlungen verwendet, sondern werden Teil eines umfassenderen Ansatzes zur Verwaltung der Geschäftsausgaben im gesamten Unternehmen.

Wenn virtuelle Karten in alltägliche Prozesse integriert und mit den bereits von Unternehmen genutzten Systemen verbunden werden, können sie für mehr Kontrolle, Transparenz und Effizienz sorgen.

Dann Become sie mehr als nur eine Zahlungsmöglichkeit. Sie Become Teil davon, wie ein Unternehmen geführt wird und wächst.

Erfahren Sie, wie virtuelle Karten das Wachstum von KMU und die Kartennutzung unterstützen können, und folgen Sie der Serie für weitere Einblicke.

Verfolgen Sie weiterhin unsere Serie über virtuelle Karten.