Ausgabenkontrollen geben kleinen und mittleren Unternehmen das Vertrauen, Karten auf neue Weise zu nutzen und gleichzeitig die Ausgaben im Blick zu behalten. Flexible Regeln reduzieren Betrug und schaffen Vertrauen bei jeder Transaktion, wodurch Unternehmen wachsen können, ohne unnötige Risiken einzugehen. 

Unternehmen können flexible Ausgabenregeln sowohl auf physische als auch auf virtuelle Karten anwenden. Diese Kontrollen umfassen die Festlegung von maximalen Kaufbeträgen, die Einschränkung von Händlerkategorien und die Erstellung massgeschneiderter Ausgabenprofile für Mitarbeiter. 

Ausgabenkontrollen auf Kartenebene ermöglichen es Unternehmen, präzise Regeln für einzelne Karten festzulegen und Transaktionen zu blockieren, die ausserhalb der genehmigten Limits oder Händlerkategorien liegen. Dies stellt sicher, dass die Ausgaben der Mitarbeiter mit der Unternehmensrichtlinie übereinstimmen, ohne dass nach jedem Einkauf eine manuelle Überprüfung erforderlich ist. 

Mastercard Business Payment Controls funktioniert über Reise-, Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungs-Anwendungsfälle hinweg und verbindet sich mit Drittanbieter-Plattformen, um den Abgleich zu optimieren und Rechnungsprozesse zu automatisieren. Detaillierte Transaktionsdaten geben Unternehmen einen klaren Überblick über die Ausgaben in allen Kategorien. 

Ausgabenkontrollen blockieren nicht konforme Transaktionen zum Zeitpunkt der Autorisierung und verbergen echte Kontonummern durch virtuelle Kartennummern, wodurch das Betrugsrisiko verringert wird. Echtzeit-Benachrichtigungen informieren Unternehmen, wenn Ausgaben definierte Limits überschreiten, und fügen eine weitere Schutzebene hinzu. 

Unternehmen können massgeschneiderte Ausgabenprofile für einzelne Mitarbeitende erstellen, maximale Kaufbeträge festlegen und Echtzeit-Benachrichtigungen erhalten, wenn Limits überschritten werden. Dies verschafft Geschäftsinhabern Transparenz und Kontrolle über delegierte Ausgaben, ohne den täglichen Geschäftsbetrieb zu verlangsamen. 

Ja, Ausgabenkontrollen funktionieren sowohl bei physischen als auch bei virtuellen Karten. Mastercard unterstützt mehr als 50 % der weltweit verwendeten kommerziellen virtuellen Karten, und Unternehmen können dynamische virtuelle Kartennummern mit erweiterten Sicherheitsvorkehrungen für sichere Online-Zahlungen generieren. 

Zahlungskontrollen im Unternehmen liefern detaillierte Transaktionsdaten, die Unternehmen dabei helfen, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen. Diese Daten bieten Emittenten zudem umfassendere Einblicke in das Portfolio ihrer Programme für kleine und mittlere Unternehmen.