Kontroly výdajů dodávají malým a středním podnikům jistotu při využívání karet novými způsoby a zároveň udržují výdaje pod kontrolou. Pružná pravidla omezují podvody a budují důvěru s každou transakcí, což firmám pomáhá růst, aniž by podstupovaly zbytečná rizika. 

Firmy mohou uplatňovat flexibilní pravidla výdajů jak na fyzické, tak na virtuální karty. Tyto kontroly zahrnují nastavení maximálních částek nákupu, omezení kategorií obchodníků a vytváření přizpůsobených profilů výdajů pro zaměstnance. 

Kontroly výdajů na úrovni karet umožňují firmám nastavit přesná pravidla pro jednotlivé karty a blokovat transakce, které nespadají do schválených limitů nebo kategorií obchodníků. Díky tomu jsou výdaje zaměstnanců v souladu s firemními zásadami, aniž by byla po každém nákupu nutná manuální kontrola. 

Řešení Mastercard Business Payment Controls funguje v oblastech služebních cest, nákupu a závazků, přičemž se propojuje s platformami třetích stran za účelem zefektivnění odsouhlasování a automatizace fakturačních procesů. Podrobné transakční údaje poskytují firmám jasný přehled o výdajích ve všech kategoriích. 

Kontroly výdajů blokují nevyhovující transakce v okamžiku autorizace a skrývají skutečná čísla účtů prostřednictvím čísel virtuálních karet, čímž snižují riziko podvodu. Upozornění v reálném čase informují firmy o překročení stanovených limitů výdajů, což přidává další vrstvu ochrany. 

Firmy mohou vytvářet přizpůsobené výdajové profily pro jednotlivé zaměstnance, nastavovat maximální částky nákupů a dostávat upozornění v reálném čase při překročení limitů. To majitelům firem poskytuje přehled a kontrolu nad delegovanými výdaji, aniž by se zpomalil každodenní provoz. 

Ano, kontroly výdajů fungují jak u fyzických, tak u virtuálních karet. Společnost Mastercard podporuje více než 50 % komerčních virtuálních karet používaných po celém světě a firmy mohou generovat dynamická čísla virtuálních karet s pokročilým zabezpečením pro bezpečné online platby. 

Řízení obchodních plateb poskytuje podrobné údaje o transakcích, které firmám pomáhají sledovat výdaje v reálném čase. Tato data také poskytují vydavatelům bohatší přehled o portfoliu v rámci jejich programů karet pro malé a střední podniky.