Wie SimplBooks die Buchhaltung für Tausende von Nutzern optimiert hat

Mit Sitz in der estnischen Hauptstadt Tallinn ist SimplBooks eine Online-Buchhaltungsplattform, die sich zum Ziel gesetzt hat, Buchhaltung für alle Unternehmen einfach und zugänglich zu machen. 

Als die Plattform ihre Dienstleistungen auf Finnland ausweitete, beschloss SimplBooks, mit einem Open-Finance-Partner zusammenzuarbeiten, der durch eine einfache Integration den sofortigen Access auf alle Bankkonten in Nordeuropa sowie die Möglichkeit zur direkten Bezahlung von Rechnungen bieten konnte. 

Wir haben mit dem CEO von SimplBooks, Jaanus Reismaa, gesprochen, um zu erfahren, wie er glaubt, dass Open Finance im Buchhaltungsbereich genutzt werden kann. 

Es besteht kein Zweifel, dass SimplBooks mit ihrer Buchhaltungsplattform, die inzwischen von mehr als 20.000 Nutzern genutzt wird, einen weiten Weg zurückgelegt hat. SimplBooks besteht weiterhin aus einem kleinen und agilen Team, das sich um alles kümmert, was ihre Nutzer benötigen, um im Alltag so wenig Zeit wie möglich mit Buchhaltungsaufgaben zu verbringen.

Als das Unternehmen seine Expansionsreise von Estland nach Finnland begann, suchte SimplBooks nach einem Open-Finance-Partner, der einen sofortigen Access zu Banken ermöglichen konnte, damit sie keine wertvolle Zeit damit verbringen mussten, dies selbst zu tun. 

Und mit unserer Fast-Track-Open-Finance-Plattform konnte SimplBooks alle Banken in Finnland integrieren, ohne sich um Komplexitäten sorgen zu müssen. Jaanus erklärt:

Wir wussten, wie man Vereinbarungen mit Banken in Estland trifft, aber in Finnland schien der Prozess viel komplexer zu sein. Uns fehlten die richtigen Kontakte und das nötige Know-how, um dieses Problem zu lösen, und genau deshalb ist [Mastercard] der perfekte Partner für uns. Mit dieser Lösung müssen wir nicht mit allen Banken selbst zu tun haben.

Ich habe mich mit Stapeln von Rechnungen auf dem Schreibtisch beschäftigt, Abrechnungsberichte erstellt, Transaktionen einzeln überprüft und abgeglichen. Dies sind nur einige der Aufgaben, mit denen sich die meisten Unternehmen auseinandersetzen müssen, um mit ihren Buchhaltungsbedürfnissen Schritt zu halten.

Mit Open Finance konnte SimplBooks jedoch eine All-in-One-Buchhaltungsplattform schaffen, die den Nutzern zeitaufwändige Aufgaben freisetzt, erklärt Jaanus: 

"Die Partnerschaft ermöglicht es uns, Finanzdaten und Zahlungen direkt in unsere Buchhaltungsplattform zu integrieren. Mit [Mastercard] müssen Sie keine Daten mehr manuell in Ihre Buchhaltungsplattform eingeben. Es hilft, menschliche Fehler und andere Fehler zu reduzieren, die bei manuellen Prozessen wie der Rechnungsnummer, dem Betrag, dem Kundennamen und mehr passieren können", sagt er und fährt fort:

Unser ultimatives Ziel ist, dass der Nutzer so wenig Zeit wie möglich mit unserer Software verbringen muss. Stattdessen sollten sie sich darauf konzentrieren, ihr Hauptgeschäft zu führen.

Während unsere Datenplattform es jedem Unternehmen ermöglicht, Arbeitsabläufe zu automatisieren, das Risiko menschlicher Fehler zu reduzieren und personalisiertere Dienstleistungen zu erstellen, unterstützt unsere Zahlungsplattform jedes Unternehmen, das Sofortzahlungen in seinen Service integrieren möchte – egal ob Sie ein Online-Händler oder ein Anbieter von Buchhaltungssystemen sind. 

Möchten Sie erfahren, wie Sie Open Finance nutzen können, um zukunftssichere Buchhaltungslösungen zu schaffen? Kontaktieren Sie unser Team , um loszulegen.