Modernizacija priznano zapletenega sveta plačil med podjetji (B2B) in plačil T&E ima potencial za zmanjšanje nepotrebnega tveganja v denarnem toku, sprostitev obratnega kapitala, ohranjanje pretoka dobavne verige, zmanjšanje napak pri obdelavi ter poenostavitev in varnost nadzora porabe in poravnave računov.
Digitalizacija plačil je obojestransko koristna, saj prihrani čas z avtomatiziranim usklajevanjem, zniža operativne stroške in zmanjša frustracije na obeh straneh plačilne enačbe. Eden ključnih načinov za dosego tega z minimalnimi stroški in motnjami je uvedba in vdelava virtualnih kartičnih plačil v delovne procese in platforme, okoli katerih podjetja že organizirajo svoje poslovanje – kjer plačilo postane naravna razširitev njihovega poslovanja.
Virtualne kartice so ustvarjene takoj za uporabo pri digitalnih nakupih, z možnostjo nastavitve nadzora porabe za transakcije, kot so znesek, časovno obdobje ali celo vrsta nakupa in trgovec, pri katerem je mogoče kartico uporabiti. To ustvarja preglednost statusa plačil za upravljanje denarnega toka, ustvarja podrobne podatke za sledenje, poročanje in usklajevanje ter, tako kot pri tradicionalnih potrošniških in nakupnih plačilnih karticah, ponuja zaščito pred odgovornostjo in goljufijami.
Osredotočeni smo na pospeševanje uporabe virtualnih kartic v številnih sektorjih – tovornem prometu in logistiki, zavarovalništvu, izobraževanju, zdravstvu ter poslovnih potovanjih in zabavi. Slednje je zagotovo zrelo za revolucijo: poslovna potovanja si opomorejo in 90 % odločevalcev o poslovnih potovanjih, ki jih je nedavno anketiral Mastercard, pravi, da pričakujejo znatno povečanje v naslednjem desetletju. To je posledica nenehnega sprejemanja hibridnega dela in ker poslovna potovanja še vedno veljajo za ključna za gradnjo in krepitev odnosov s strankami, krepitev korporativne strategije, povezovanje ekip in drugo. Hkrati 9 od 10 teh odločevalcev pravi, da pričakujejo, da bo uporaba virtualnih kartic za upravljanje potovalnih izdatkov v naslednjih petih letih postala običajna.
Omogočanje nemotenega nalaganja virtualnih kartic v mobilne denarnice je še posebej obetavno za plačila med podjetji (B2B) in T&E, saj vse zgoraj navedeno zagotavlja z enostavnostjo, hitrostjo in varnostjo brezstičnih plačil.
Ker podjetja iščejo načine za bolj trajnostno poslovanje, mobilne virtualne kartice, ki jih je mogoče izdati in uporabiti takoj, odpravljajo potrebo po pošiljanju fizičnih kartic po pošti, s čimer se skrajša čakalni čas in prepreči prispevanje k izzivu plastičnih odpadkov. Prav tako so varnejša, ker so vsa plačila z mobilno denarnico žetonizirana, občutljivi podatki imetnika kartice pa so nadomeščeni z nadomestnimi številkami, tako da podatki o njegovem računu niso nikoli razkriti.
V potrošniškem svetu mobilna plačila postajajo vse bolj priljubljena – v nedavni anketi PYMNTS polovica potrošnikov generacije Z pravi, da lahko mobilne denarnice nadomestijo večino ali vse načine uporabe fizičnih denarnic. Ko se mlajše generacije vzpenjajo po karierni lestvici v organizacijah, lahko pričakujemo večje zanimanje za sprejemanje teh brezhibnih plačilnih izkušenj v poslovnem svetu – s pojavom novih primerov uporabe.
Na področju potovanj lahko podjetja uporabijo mobilne virtualne kartice za vse, od poslovnih potovanj in zabave do upravljanja dogodkov, konferenc in internih sestankov v okviru proračuna. Stroški dogodkov lahko pogosto uidejo izpod nadzora, virtualna kartica pa lahko prinese ključne prednosti. Ne le, da organizatorjem pomaga pri upoštevanju proračuna z nadzorom porabe, temveč podjetjem ponuja tudi fleksibilnost pri enostavnem dodajanju sredstev, kar jim pomaga spremljati stroške, povezane s projektom, in hitro plačati stroške, ki se pojavijo v zadnjem trenutku.
Poleg teh tradicionalnih aplikacij lahko mobilne virtualne kartice podpirajo tudi druge industrijske sektorje, kjer je čas bistvenega pomena ali pa je še vedno veliko neučinkovitosti. Med naravno nesrečo se lahko prostovoljnim reševalcem pošljejo takojšnja mobilna virtualna plačila z virtualnimi karticami, ki pomagajo pri prizadevanjih. Pacienti v medicinskih študijah lahko brez težav krijejo potne stroške ali stroške zdravljenja. Komercialni vozniki lahko na črpalki uporabljajo mobilne virtualne kartice, pri čemer se podatki o vozilu, ki jih upravljavci voznega parka potrebujejo za uskladitev, samodejno posredujejo ob nakupu.
Čeprav se sprejemanje pospešuje, je potrebno več izobraževanja, da bi vsi akterji v ekosistemu spoznali prednosti posodobitve plačil. Finančni oddelki podjetij, ki spremembe pogosto povezujejo s tveganjem, lahko povečajo obratni kapital in popuste na kartice z majhnimi stroški ali motnjami. Dobavitelji lahko zaradi prehoda z gotovine in čekov izkoristijo večjo zaščito in nižje administrativne stroške. Banke in fintech podjetja lahko oblikujejo in ponujajo vgrajene finančne produkte, s čimer izboljšajo uporabniško izkušnjo in povečajo zadrževanje strank.
Aktivno si prizadevamo za partnerstva in tesne integracije s sistemi za nabavo in načrtovanje virov podjetja, da bi poenostavili uvajanje virtualnih kartic in kupcem, dobaviteljem in poslovnim strankam zagotovili uporabniške izkušnje, ki jih pričakujejo zunaj pisarne.
Ko gre za poslovna plačila, gradimo nov način poslovanja.
