مع نمو الشركات الصغيرة والمتوسطة، غالبًا ما تبدأ البطاقات الافتراضية في لعب دور أكبر بكثير.

ما قد يبدأ كوسيلة لإجراء دفعة آمنة أو إدارة نفقة واحدة يمكن أن يتطور إلى وسيلة أوسع للتحكم في الإنفاق وتتبعه وإدارته عبر الشركة.

عند تلك المرحلة، لا تعود البطاقات الافتراضية مجرد أداة للدفع. They Become جزءًا من كيفية عمل الشركة.

في مقالاتنا السابقة، البطاقات الافتراضية، تطورت و البطاقات الافتراضية: من الأمان إلى الثقة على نطاق واسع، استعرضنا كيف تطورت البطاقات الافتراضية من حل دفع ناشئ إلى وسيلة موثوقة لإدارة الإنفاق والتحكم فيه عبر الأعمال.

والآن، ننظر إلى ما سيأتي: كيف يمكن للشركات دمج البطاقات الافتراضية في عملياتها اليومية مع نموها.

ما هي البطاقة الافتراضية؟

البطاقة الافتراضية هي بيانات اعتماد دفع رقمية تتيح للشركات إجراء المدفوعات دون استخدام بطاقة فعلية. يمكن إنشاؤها لموظف أو مورد أو عملية شراء أو فترة زمنية محددة، مع عناصر تحكم مدمجة منذ البداية.

على سبيل المثال، يمكن للشركة تحديد مقدار ما يمكن إنفاقه، وأين يمكن استخدام البطاقة، ومتى تنتهي صلاحيتها. يمنح هذا الشركات مزيدًا من التحكم في الإنفاق ويقلل من الحاجة إلى مشاركة تفاصيل البطاقات المادية بين الفرق.

إشارات رئيسية من السوق

مع نمو الشركات، تصبح البطاقات الافتراضية أكثر أهمية لكيفية عملها.

قد تتمكن الشركات التي يقل عدد موظفيها عن 50 موظفًا من إدارة النفقات من خلال جداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني وعدد قليل من العمليات المشتركة. مع تزايد عدد الأشخاص والفرق المشاركة، قد Become ذلك صعب الإدارة بسرعة.

تحتاج الشركات إلى معرفة من ينفق، وما الذي ينفق عليه، وما إذا كانت عملية الشراء تتبع سياسة الشركة، وكيف ستتم تسويتها.

لا عجب أن %88 من الشركات الصغيرة والمتوسطة الأعلى ربحًا على مستوى العالم ترى أن البطاقات الافتراضية ضرورية لعملياتها اليومية.  وبين أعلى %5، ترتفع هذه النسبة إلى %96.

هذا منطقي. عادةً ما يكون لدى الشركات الكبيرة عدد أكبر من الموظفين والموردين والمزيد من المدفوعات التي يتعين إدارتها. كما أنها تحتاج إلى ضوابط أقوى، ووضوح أفضل، وتكامل أوثق مع أنظمتها المحاسبية والمالية.

ولكن كل رحلة في عالم البطاقات الافتراضية تبدأ من مكان ما.

بالنسبة للعديد من الشركات، يُعد إنفاق الموظفين الخطوة الأولى. من بين الشركات الصغيرة والمتوسطة التي لم تستخدم البطاقات الافتراضية بعد، صرح %57 عالميًا بأنهم سيبدأون باستخدامها لنفقات الموظفين.  إنها بالفعل واحدة من أكثر حالات استخدام البطاقات الافتراضية شيوعًا للشركات الصغيرة والمتوسطة حول العالم.

التحدي هو أن ما ينجح مع شركة صغيرة جدًا قد لا ينجح مع نمو الشركة.

في الولايات المتحدة، تقول ما يقرب من نصف الشركات الصغيرة والمتوسطة إن إدارة البطاقات الافتراضية على نطاق واسع قد تبدو مرهقة، خاصة عندما تكون سير العمل مجزأة أو عندما لا تعمل الأنظمة معًا بشكل جيد.

هنا يكمن التحدي الحقيقي.

لا تكمن المشكلة عادةً في ما إذا كانت البطاقات الافتراضية آمنة أو مقبولة على نطاق واسع. بل في ما إذا كان بإمكان الشركة إدارتها بشكل متسق عبر الموظفين والفرق والأنظمة.

بالنسبة للشركات النامية، يمكن أن يحدد ذلك ما إذا كانت البطاقات الافتراضية تخلق الثقة أم تضيف تعقيداً.

بالنسبة للشركات التي تتوسع، تأتي إدارة الإنفاق في المقام الأول

مع انتقال الشركات إلى السوق المتوسطة، تتغير احتياجاتها.

لم يعد السؤال يقتصر على ما إذا كانت البطاقات الافتراضية تعمل أم لا. إنهم يتساءلون:

• هل يمكنها دعم أعمال أكثر تعقيدًا؟
• هل سنظل نتمتع بالرؤية مع زيادة عدد الأشخاص الذين يستخدمونها؟
• هل يمكننا تعيين ضوابط مختلفة لموظفين وفرق عمل مختلفة؟
• هل ستتوافق مع الأنظمة والعمليات التي نستخدمها بالفعل؟

يمكن للبطاقات الافتراضية أن تساعد في الإجابة على تلك الأسئلة من خلال منح الشركات مزيدًا من التحكم في كيفية إنفاق الأموال.

يمكنها السماح للشركات بتحديد حدود إنفاق مخصصة، وتحسين الرؤية حول النفقات، ومنح الموظفين القدرة على إجراء المشتريات الضرورية دون التخلي عن الرقابة.

بالنسبة للعديد من الشركات، يكمن هنا القيمة الحقيقية. إنها الثقة في تفويض الإنفاق دون فقدان السيطرة، والحفاظ على الرؤية عبر الفرق، وتطبيق سياسات الشركة بشكل أكثر اتساقًا مع نمو المؤسسة.

من المدفوعات لمرة واحدة إلى العمليات اليومية

نمو الأعمال لا يؤدي فقط إلى زيادة المعاملات. وهذا يجعل إدارة تلك المعاملات أكثر تعقيدًا.

ومع حدوث ذلك، يتغير دور البطاقات الافتراضية. فهي تنتقل من كونها تُستخدم للمدفوعات الفردية لتصبح جزءًا من نهج أوسع لإدارة الإنفاق عبر الشركة.

عند دمج البطاقات الافتراضية في العمليات اليومية وربطها بالأنظمة التي تستخدمها الشركات بالفعل، فإنها يمكن أن تدعم قدرًا أكبر من التحكم والوضوح والكفاءة.

عندها Become أكثر من مجرد وسيلة للدفع. تصبح جزءا من كيفية إدارة الأعمال ونموها.

تعرّف على كيفية دعم البطاقات الافتراضية لنمو الشركات الصغيرة والمتوسطة واستخدام البطاقات، وتابع السلسلة للحصول على المزيد من الرؤى.

تابعوا سلسلتنا حول البطاقات الافتراضية.