Ko mala in srednje velika podjetja rastejo, virtualne kartice pogosto začnejo igrati veliko pomembnejšo vlogo.

Kar se lahko začne kot način za varno plačilo ali upravljanje posameznega stroška, se lahko razvije v širši način za nadzor, sledenje in upravljanje porabe v celotnem podjetju.

Na tej točki virtualne kartice niso več le plačilno orodje. Become del načina, kako podjetje posluje.

V najinih prejšnjih člankih, Virtualne kartice, razvite in Virtualne kartice: od varnosti do zaupanja v velikem obsegu, sva preučila, kako so virtualne kartice prerasle iz nastajajoče plačilne rešitve v zaupanja vreden način za upravljanje in nadzor porabe v podjetju.

Zdaj si oglejmo, kaj sledi: kako lahko podjetja med svojo rastjo vključijo virtualne kartice v svoje vsakodnevno poslovanje.

Kaj je virtualna kartica?

Virtualna kartica je digitalni plačilni poverilni podatki, ki podjetjem omogoča izvajanje plačil brez uporabe fizične kartice. Ustvari se lahko za določenega zaposlenega, dobavitelja, nakup ali časovno obdobje, z vgrajenimi kontrolniki že od samega začetka.

Podjetje lahko na primer določi, koliko se lahko porabi, kje se lahko kartica uporabi in kdaj poteče. To podjetjem omogoča večji nadzor nad porabo in zmanjšuje potrebo po deljenju podatkov o fizičnih karticah med ekipami.

Ključni tržni signali

Z rastjo podjetij Become virtualne kartice vse pomembnejše za njihovo poslovanje.

Podjetje z manj kot 50 zaposlenimi lahko stroške morda upravlja prek preglednic, e-pošte in manjšega števila skupnih procesov. Ko je vključenih več ljudi in ekip, lahko to hitro become težko obvladljivo.

Podjetja morajo vedeti, kdo porablja sredstva, za kaj jih porablja, ali nakup sledi pravilnikom podjetja in kako bo usklajen.

Ni presenetljivo, da med MSP z najvišjimi zaslužki po svetu 88 % podjetij meni, da so virtualne kartice nujne za njihovo vsakodnevno poslovanje.  Med najboljšimi 5 % se to poveča na 96 %.

To je smiselno. Večja podjetja imajo običajno več zaposlenih, več dobaviteljev in več plačil za upravljanje. Potrebujejo tudi strožji nadzor, boljšo preglednost in tesnejšo integracijo s svojimi računovodskimi in finančnimi sistemi.

Toda vsako potovanje z virtualno kartico se nekje začne.

Za mnoga podjetja je poraba zaposlenih prvi korak. Med MSP, ki še niso uporabljala virtualnih kartic, jih je 57 % po svetu izjavilo, da bi jih najprej začela uporabljati za stroške zaposlenih.  To je že eden najpogostejših primerov uporabe virtualnih kartic za MSP po vsem svetu.

Izziv je v tem, da tisto, kar deluje za zelo majhno podjetje, morda ne bo delovalo, ko podjetje zraste.

V ZDA skoraj polovica malih in srednje velikih podjetij pravi, da je upravljanje virtualnih kartic v velikem obsegu lahko okorno, zlasti kadar so delovni procesi razdrobljeni ali sistemi ne delujejo dobro skupaj.

Tu se skriva pravi izziv.

Težava običajno ni v tem, ali so virtualne kartice varne ali široko sprejete. Gre za to, ali jih lahko podjetje dosledno upravlja med zaposlenimi, ekipami in sistemi.

Za rastoče podjetje lahko to odloča o tem, ali virtualne kartice ustvarjajo zaupanje ali dodajajo kompleksnost.

Za podjetja v fazi rasti je upravljanje porabe na prvem mestu

Ko podjetja preidejo na srednji trg, se njihove potrebe spremenijo.

Ne sprašujejo se več le, ali virtualne kartice delujejo. Sprašujejo:

• Ali lahko podpirajo bolj zapleteno poslovanje?
• Bomo še vedno imeli pregled, ko jih bo uporabljalo več ljudi?
• Ali lahko nastavimo različne kontrolnike za različne zaposlene in ekipe?
• Se bodo prilegale sistemom in procesom, ki jih že uporabljamo?

Virtualne kartice lahko pomagajo odgovoriti na ta vprašanja, saj podjetjem omogočajo večji nadzor nad tem, kako se porablja denar.

Podjetjem omogočajo, da določijo prilagojene omejitve porabe, izboljšajo pregled nad stroški in zaposlenim omogočijo opravljanje nujnih nakupov, ne da bi pri tem izgubila nadzor.

Za mnoga podjetja je prav v tem prava vrednost. To je samozavest pri delegiranju porabe brez izgube nadzora, ohranjanje preglednosti med ekipami in doslednejše uveljavljanje pravilnikov podjetja med rastjo organizacije.

Od enkratnih plačil do vsakodnevnega poslovanja

Rast poslovanja ne ustvari le več transakcij. Zaradi tega je upravljanje teh transakcij bolj zapleteno.

Ko se to zgodi, se vloga virtualnih kartic spremeni. Prehajajo od uporabe za posamezna plačila do tega, da postanejo del širšega pristopa k upravljanju porabe v celotnem podjetju.

Ko so virtualne kartice vključene v vsakodnevne procese in povezane s sistemi, ki jih podjetja že uporabljajo, lahko podpirajo večji nadzor, preglednost in učinkovitost.

Takrat Become več kot le način plačila. become del načina, kako podjetje posluje in raste.

Izvedite, kako lahko virtualne kartice podprejo rast MSP in uporabo kartic, ter spremljajte serijo za več vpogledov.

Spremljajte našo serijo o virtualnih karticah.