Kako je SimplBooks poenostavil računovodstvo za tisoče uporabnikov

SimplBooks s sedežem v estonski prestolnici Talinu je spletna računovodska platforma, katere poslanstvo je, da računovodstvo postane enostavno in dostopno za vsa podjetja. 

Ko je platforma razširila svoje storitve na Finsko, se je SimplBooks odločil združiti s partnerjem za odprte finance, ki bi lahko z eno preprosto integracijo zagotovil takojšen dostop do vseh bančnih računov v severni Evropi, pa tudi možnost neposrednega plačevanja računov. 

Z izvršnim direktorjem SimplBooksa, Jaanusom Reismaajem, smo se pogovarjali o tem, kako meni, da je mogoče odprte finance izkoristiti v računovodstvu. 

Ni dvoma, da je SimplBooks s svojo računovodsko platformo, ki jo zdaj uporablja več kot 20.000 uporabnikov, daleč prišel. SimplBooks še vedno sestavlja majhna in agilna ekipa, ki skrbi za vse, kar njihovi uporabniki potrebujejo, da v vsakdanjem življenju porabijo čim manj časa za računovodska opravila.

Ko se je podjetje začelo širiti iz Estonije na Finsko, je SimplBooks iskal partnerja za odprto financiranje, ki bi jim lahko zagotovil takojšen dostop do bank, da jim pri tem ne bi bilo treba izgubljati dragocenega časa. 

Z našo hitro odprto finančno platformo je SimplBooks lahko integriral vse banke na Finskem, ne da bi se moral obremenjevati s kakršnimi koli zapletenostmi. Jaanus pojasnjuje:

V Estoniji smo vedeli, kako sklepati dogovore z bankami, na Finskem pa se je postopek zdel veliko bolj zapleten. Nismo imeli pravih stikov ali znanja, da bi rešili to težavo, in zato je [Mastercard] popolna izbira za nas. S to rešitvijo se nam ni treba ukvarjati z vsemi bankami sami.

Ukvarjanje s kupi računov na mizi, ustvarjanje poročil o obračunavanju, preverjanje in ujemanje transakcij eno za drugo. To je le nekaj nalog, s katerimi se mora spopasti večina podjetij, da bi sledila svojim računovodskim potrebam.

Toda z odprtimi financami je SimplBooks lahko ustvaril celovito računovodsko platformo, ki uporabnikom olajša časovno potratna opravila, pojasnjuje Jaanus: 

»Partnerstvo nam omogoča, da finančne podatke in plačila integriramo neposredno v našo računovodsko platformo.« Z [Mastercard] vam ni več treba ročno vnašati podatkov v svojo računovodsko platformo. »Pomaga zmanjšati človeške napake in druge napake, ki se lahko zgodijo pri ročnih postopkih, kot so številka računa, znesek, ime stranke in drugo,« pravi in nadaljuje:

Naš končni cilj je, da uporabnik porabi čim manj časa za našo programsko opremo. Namesto tega bi se morali osredotočiti na vodenje svoje glavne dejavnosti.

Medtem ko naša podatkovna platforma omogoča vsakemu podjetju avtomatizacijo delovnih procesov, zmanjšanje tveganja človeških napak in ustvarjanje bolj prilagojenih storitev, naša plačilna platforma podpira vsako podjetje, ki želi integrirati takojšnja plačila iz svoje storitve – ne glede na to, ali ste spletni trgovec ali ponudnik računovodskih sistemov. 

Želite izvedeti, kako lahko z odprtimi financami ustvarite računovodske rešitve, ki so pripravljene na prihodnost? Za začetek se obrnite na našo ekipo .