Kako Billy revolucionira računovodski prostor

Tega ni mogoče zanikati. Spremljanje računovodstva ni vedno mačji kašelj.

Toda z novo tehnologijo na trgu je končno čas, da ponudniki računovodske programske opreme in ERP sistemov avtomatizirajo zamudne in ročne procese v korist vseh podjetij.

Da bi raziskali, kako je eden največjih danskih ponudnikov računovodskih storitev razbremenil tisoče podjetij bremena ročnega računovodstva, smo se pogovorili z Jonasom Midtgaardom, izvršnim direktorjem podjetja Billy.

Z 20.000 aktivnimi strankami na Danskem je Billy postal ena od priljubljenih računovodskih platform za mala in srednje velika podjetja.

Da bi za svoje stranke ustvaril pametnejše in hitrejše računovodske rešitve, se je Billy pred kratkim združil z Nordic API Gateway. Z dostopom do podatkov v realnem času iz nordijskih bank je Billy zlahka razvil nove funkcije, ki podjetjem omogočajo, da se izognejo ročnemu postopku uporabe spletne banke za opravljanje preprostih knjigovodskih nalog.

Zdaj Billyjeve stranke prejemajo 'pinganje' s transakcijami z njihovega bančnega računa, kar strankam nato omogoča, da izvedejo bančno uskladitev na podlagi same bančne transakcije. Na ta način lahko zagotovite, da je vaše knjigovodstvo vedno usklajeno z bančnim računovodstvom. 

Da pa bi knjigovodstvo dvignili na višjo raven, se ne morete ozirati le na samo avtomatizacijo. Po Jonasovih besedah avtomatizacija pomeni tudi večjo disciplino podjetij pri računovodskih nalogah – ne da bi se tega sploh zavedala:

»Dejstvo, da vas banka v živo pinga s podatki, v katerih piše 'potrebujemo ta račun', naše stranke naredi bolj disciplinirane.« »Preprosto povedano, stranke spodbujamo k neprekinjenemu opravljanju manjših nalog, da bi bil poravnava DDV na koncu obračunskega obdobja bolj gladka,« pojasnjuje Jonas.

Avtomatizacija računovodstva z dostopom do bančnih podatkov v realnem času je za Billyja šele začetek. Podjetje trenutno razvija sistem, ki strankam omogoča plačevanje računov s fotografiranjem. Izvršni direktor Billyja podrobneje pojasnjuje:

»Običajno imate dolgotrajen postopek, v katerem knjižite račun, ga plačate prek banke, izvozite datoteko CSV, jo naložite v svoj računovodski sistem in nato končno uskladite.« »To je ogromna, časovno zahtevna naloga, ki zahteva veliko virov,« pravi Jonas in nadaljuje:

Z Nordic API Gateway smo ustvarili prenos podatkov iz banke v živo, ki odpravlja trenje pri izdajanju računov in usklajevanju bančnih transakcij. Z novo storitvijo bo sistem lahko prepoznal transakcijo in jo samodejno povezal z določenim računom. Kot naš uporabnik lahko nastavite pravilo, da se ta račun vedno knjiži kot najemnina. Na ta način se vam tega računa nikoli več ne bo treba dotakniti. Mislim, da bi morali vse račune obravnavati tako.

Ni dvoma, da odprto bančništvo pomeni odprte priložnosti. Po Jonasovih besedah je odprto bančništvo Billyju omogočilo, da zgradi računovodski sistem, ki temelji na enem samem naboru podatkov namesto na dveh ločenih. In to je revolucionaren korak za računovodski prostor.

»Danes ni razloga, da bi imeli podatke iz banke in podatke iz sistema ERP,« vztraja Jonas. »Z odprtim bančništvom lahko poenotimo te nabore podatkov, da bi bilo usklajevanje za računovodje preprostejše, lažje in hitrejše.«

Z novimi spremembami v računovodskem prostoru ni dvoma, da je prihodnost računovodje videti drugačna. Kaj torej to pomeni za računovodje, ki so tradicionalno večino knjigovodskih procesov opravljali ročno? Po Jonasovih besedah bo v prihodnjem desetletju še vedno potreba po računovodjih:

»V prihodnosti verjamem, da je vloga računovodje svetovati in ne početi ničesar, kar je povezano z ročnim knjigovodstvom.« Kot računovodja morate razviti odnos s svojo stranko. "Morate biti njihov zaupanja vreden svetovalec," zaključuje.

Vas zanima, kako lahko sledite Billyjevim korakom in z našo vnaprej pripravljeno platformo za odprto bančništvo preprosto zgradite nove funkcije ERP in računovodstva, kot so e-računi, samodejno usklajevanje bančnih računov in drugo? Pišite nam še danes.