2025年9月17日
企業財務團隊習慣回顧過去,以便展望未來。如今,由於人工智慧,這一學科正迅速發展成為一個充滿活力、面向未來的決策引擎。
從改變預測模型到精準定位有影響力的效率提升點,再到推動更有效的決策,人工智慧不僅為財務長提供了應對變化的工具,而且還讓他們能夠預測變化、即時適應變化並建立持久的韌性。財務長將成為策略的推動者,他們在企業主管階層中的影響力和權威將日益增強。方法如下。
透過即時處理掃描大量數據,人工智慧演算法可以識別出人類分析師可能無法立即發現的模式和趨勢。這項功能使財務長能夠根據數據驅動的洞察做出更明智的決策。例如,人工智慧可以預測現金流趨勢,更精確地預測收入,並識別潛在的財務風險,使財務長能夠在問題升級之前主動解決問題。它還可以幫助他們制定更有效的預算並有效率地分配資源。
在萬事達卡,我們開發了一款由人工智慧驅動的結算預測工具,為外匯管理帶來了先進的預測能力,提高了我們的營運彈性,並確保我們能夠充分應對市場波動。
人工智慧還可以幫助併購決策,而併購決策傳統上部分依賴財務報表和風險分析。然而,大多數併購交易都未能達到預期的價值。人工智慧能夠分析來自更廣泛來源的更精細、更即時的數據,從而實現更精準的策略和以精準為導向的成長。
借助預測分析和統一的數據生態系統,財務團隊不僅能夠應對市場變化,還能預測市場變化。
Raj Seshadri 寫道,借助人工智慧,財務長可以成為企業策略的推動者。
人工智慧有潛力實現許多金融作業的自動化,從而減輕人工任務的負擔,並將人為錯誤的風險降至最低。人工智慧系統可以有效率地處理發票處理、對帳和費用管理等日常流程。這種自動化不僅節省時間,還能確保更高的準確性和合規性。
B2B 支付尤其可以透過嵌入式財務和即時數據整合變得更加主動——消除摩擦,最大限度地減少收入損失,並最大限度地提高營運資金。
因此,財務團隊可以專注於更具策略性的活動,例如財務規劃和分析,而不是被重複性任務所困擾。
財務不再是一個獨立運作的職能部門。財務業務合作夥伴與產品和工程團隊密切合作,領導財務規劃,支持產品開發,並密切關注宏觀經濟形勢,而首席財務官辦公室的同事則更專注於稅務、財務或會計等特定領域。
但是,將這兩類員工聯繫起來的過程一直是人工的,而且非常耗時,導致知識上的差距,而這些差距可能對決策至關重要。最近的一項調查顯示,近一半的財務領導者對公司整體的財務數據缺乏全面的了解。
借助人工智慧,這些團隊可以有效率地匯總和分析來自不同職能部門的數據。例如,理論上你可以問人工智慧代理為什麼活動部門超支了。透過整合活動團隊的會計數據、宏觀經濟環境的趨勢以及公司整體戰略變化的定性信息,人工智慧代理可以立即給出答案並提出解決方案,而這些解決方案原本需要幾天時間才能確定。
懷疑主義會延緩人們認識到數據技術帶來的機遇,而且可以肯定的是,人工智慧需要以負責任的方式進行整合。需要製定管理資料存取、管理、血統追溯等方面的協定。數據分析還需要乾淨、準確、格式正確的數據——而許多成熟的組織可能一開始並沒有這些數據。
許多人工智慧模型在輸出結果的來源方面缺乏可追溯性,這使得財務長不願基於未經核實的數據和自動化流程做出關鍵的財務決策。這種猶豫往往導致依賴人工監督,從而削弱了人工智慧所承諾的效率提升。
為了建立信任,財務長需要在每個階段都得到保證。他們需要確保獲得高品質、公正的資料輸入,提供準確、可追溯的建議,並實現無縫自動化。
員工也需要得到保證,人工智慧是他們工作的有益輔助手段,而不是替代手段。仍需要人工進行測試和監控輸出結果。最終,人工智慧可以提高繁瑣的日常流程的效率,使員工能夠騰出時間來滿足客戶的情感需求,並專注於只有人類才能做的其他事情。
將人工智慧融入財務長辦公室不僅是一項技術進步,更是一項策略要務。隨著人工智慧的不斷發展,它革新財務職能的潛力只會越來越大,使其成為現代財務長及其組織不可或缺的工具。