Ako SimplBooks zefektívnil účtovníctvo pre tisíce používateľov

SimplBooks so sídlom v estónskom hlavnom meste Tallinn je online účtovnícka platforma, ktorej poslaním je zjednodušiť a sprístupniť účtovníctvo pre všetky podniky. 

Keďže platforma rozšírila svoje služby do Fínska, spoločnosť SimplBooks sa rozhodla spojiť s partnerom v oblasti otvorených financií, ktorý by mohol poskytnúť okamžitý prístup ku všetkým bankovým účtom v severnej Európe prostredníctvom jednej jednoduchej integrácie, ako aj možnosť priamej platby faktúr. 

Rozprávali sme sa s generálnym riaditeľom spoločnosti SimplBooks, Jaanusom Reismaom, aby sme sa dozvedeli, ako si myslí, že otvorené financie možno využiť v účtovníctve. 

Niet pochýb o tom, že SimplBooks prešiel dlhú cestu so svojou účtovníckou platformou, ktorú teraz používa viac ako 20 000 používateľov. SimplBooks stále pozostáva z malého a agilného tímu, ktorý sa stará o všetko, čo ich používatelia potrebujú, aby v každodennom živote trávili čo najmenej času účtovnými úlohami.

Keď spoločnosť začala svoju expanziu z Estónska do Fínska, SimplBooks hľadala partnera pre otvorené financovanie, ktorý by im mohol poskytnúť okamžitý prístup k bankám, aby nemuseli strácať drahocenný čas tým, že to robia sami. 

A vďaka našej rýchlej otvorenej finančnej platforme dokázala spoločnosť SimplBooks integrovať všetky banky vo Fínsku bez toho, aby sa musela obávať akýchkoľvek zložitostí. Jaanus vysvetľuje:

V Estónsku sme vedeli, ako uzatvárať dohody s bankami, ale vo Fínsku sa nám tento proces zdal oveľa zložitejší. Nemali sme správne kontakty ani know-how na vyriešenie tohto problému a to robí z [Mastercard] pre nás perfektnú voľbu. Vďaka tomuto riešeniu sa nemusíme so všetkými bankami zaoberať sami.

Práca s kôpkami faktúr na stole, vytváranie fakturačných zostáv, kontrola a porovnávanie transakcií jednu po druhej. To sú len niektoré z úloh, s ktorými sa väčšina firiem musí vysporiadať, aby splnila svoje účtovné potreby.

Ale vďaka otvoreným financiám dokázala spoločnosť SimplBooks vytvoriť komplexnú účtovnú platformu, ktorá jej používateľom uvoľňuje časovo náročné úlohy, vysvetľuje Jaanus: 

„Partnerstvo nám umožňuje integrovať finančné údaje a platby priamo do našej účtovnej platformy.“ S [Mastercard] už nemusíte manuálne zadávať údaje do svojej účtovnej platformy. „Pomáha to znižovať ľudské chyby a iné chyby, ku ktorým môže dôjsť pri manuálnych procesoch, ako je číslo faktúry, suma, meno klienta a ďalšie,“ hovorí a pokračuje:

Naším konečným cieľom je, aby používateľ strávil s naším softvérom čo najmenej času. Namiesto toho by sa mali sústrediť na riadenie svojho hlavného podnikania.

Zatiaľ čo naša dátová platforma umožňuje akejkoľvek firme automatizovať pracovné postupy, znižovať riziko ľudskej chyby a vytvárať personalizovanejšie služby, naša platobná platforma podporuje akúkoľvek firmu, ktorá chce integrovať okamžité platby zo svojich služieb – či už ste online obchodník alebo poskytovateľ účtovného systému. 

Chcete sa dozvedieť, ako môžete využiť otvorené financie na vytvorenie účtovných riešení pripravených na budúcnosť? Ak chcete začať, kontaktujte náš tím .