ეს არის ხარჯების ანგარიშის დასასრული, როგორც ჩვენ ვიცით

იმის გასაგებად, თუ რამდენად ეშინიათ თანამშრომლებს ხარჯების ანგარიშების შევსების, გაითვალისწინეთ ეს:SAP Con cur-ის 2019 წლის გამოკითხვაში, ბიზნეს მოგზაურთა თითქმის 20% -მა თქვა, რომ მათ ურჩევნიათ კბილების გაბურღება სტომატოლოგთან, ვიდ

საყოველთაოდ დაშფოთებული თავიანთი შეშფოთების გამო, ხარჯების ანგარიშები განსაკუთრებით მძიმე არის მათთვის, ვინც მუშაობს იმ ადგილებში, რომლებიც ეყრდნობა ხელით ეს თანამშრომლები ხშირად აწყობენ ქვითრებით სავსე კონვერტებს, სუსტი ტიპის მიხედვით იპოვონ, თუ რა ტაქსის კომპანიას იყენებდნენ ფენიქსში ან იძულებენ, რომ გახსოვდეთ ვინ მოვიდა მოგზაურობის ბოლო დღეს ბედნიერი

სამუშაო არც ისე ადვილია ანგარიშების მიღებისათვის. მოგზაურობისა და გასართობი, ბუღალტრული აღრიცხვის ან ფინანსური ადმინისტრატორები დამოკიდებულია იმაზე, რაც თანამშრომლებს შეუძლიათ გაიხსენონ, რომ მათი ხარჯები შეესაბამება კომპანიის პოლიტიკას,

გარდა ამისა, ანგარიშების დამუშავება ხშირად ჭამს დროს, რომელიც უკეთ შეიძლება დახარჯდეს სხვა პასუხისმგებლობ მაგალითად, ხუთიდან ერთი ანგარიში შეიც ავს შეცდომებს ან საჭ იროებს განმარტებას - ხშირად ისეთი უმნიშვნელო რამის გამო, როგორიცაა გაწუალებული წერტილობა, დაკარგული სფერო ან არასწორად დამახსოვრებული თარიღი, ნათქვამია 2022 წლის გლობალური საშუალოდ, ანგარიშის გამოსწორებას 18 წუთი სჭირდება და ბიზნესს 52 დოლარი ღირს. კომპანიებში, სადაც მოგზაურობა ნორმაა - ან სადაც ყოველ წუთს პრემია მოდის - ეს სწრაფად იზრდება.

და საქმიანი მოგზაურობა არ ქრება. მიუხედავად სულ უფრო ჰიბრიდული სამუშაო ადგილისა, MasterCard-ის 2023 წლის კვლ ევამ აჩვენა, რომ მსხვილი კორპორაციები გეგმავენ მომავალი რამდენიმე წლის განმავლობაში თავიანთი სამოგზაურო ბიუ ხარჯების ანგარიშები აქ არის, რათა დარჩეს - მაგრამ ისინი შეიძლება უფრო ადვილი გახდეს.  

საქმიანი მოგზაურებისა და მათი დამსაქმებლებისთვის ამოცანის გამარტივების მიზნით, Mastercard იკვლევს ხარჯების ანგარიშგების გადახდის პროცესთან შერწყმის გზებს, რათა მოუტანოს ძალიან საჭირო შემსუბუქება როგორც პროგრამული უზრუნველყოფის პროვაიდერებთან პარტნიორობაზე ფოკუსირებით, Mastercard გადამწყვეტ როლს ასრულებს ძველი ხარჯების ანგარიშის

დაიწყეთ მუშაობა SAP Concur— თან, მსოფლიოში წამყვან ბრენდს ინტეგრირებული მოგზაურობისა და ხარჯების მართვის პროგრა ორმა კომპანიამ ცოტა ხნის წინ გააგრძელა გრძელვადიანი ურთიერთობა ხარჯ ახალი ინტეგრაციის საშუალებით, Mastercard-ის კორპორატიულ ბარათებზე განხორციელებული შესყიდვების გადაღება და ავტომატურად დაინვსება Concur Expense პლატფორმაზე, რომელსაც შემდეგ შეუძლია დაუყოვნებლივ გააფ ამ რეალურ დროში ხარჯების მონაცემებით კომპანიებს შეუძლიათ მიაღწიონ ხარჯების პოლიტიკის უკეთეს შესაბამისობას, ხოლო მოგზაურებს შეუძლიათ ისარგ 

„პროგრამული უზრუნველყოფის გადახდით დაქორწინება რადიკალურად ცვლის კომპანიების ფიქრობას მოგზაურობასა და ხარჯებზე“, - ამბობს ჩად უოლესი, Mastercard-ის კომერციული გადა “ ჩვენ ვხედავთ პლატფორმების კონვერგენციას - სადაც სისტემები, რომლებიც ადრე არ ესაუბრებოდნენ ერთმანეთს, ერთმანეთს ერთმანეთს ერთმანეთ გავლენა ტრანსფორმაციულია თანამშრომლების გამოცდილებაზე - მათთვის, რომლებიც ხარჯების ანგარიშის ორივე მხარეს არიან.“

ახლა ბიზნეს მოგზაურებს შეუძლიათ უბრალოდ ჩაყარონ ბარათი ან შეეხონ გადახდას, ხოლო Mastercard კორპორატიულ ანგარიშებზე განხორციელებული გადახდის არხში ინტეგრირება საშუალებას აძლევს SAP Concur— ს ავტომატურად შეიტანოს დამატებითი შესაბამისი ინფორმაცია - მაგალითად, ტაქსის კომპანიის საფოსტო მისამართი - Mastercard-ის

ჩაშენებული AI ტექნოლოგიით, Concur Expense ასევე აფასებს შესაბამისობას და უგზავნის დაუყოვნებლივ გამოხმაურებას, თუ ხარჯი საეჭვოა, ასე რომ თანამშრომლები არ გააგრძელებენ ფულის დახარჯ

ეს შესაძლებლობები საშუალებას აძლევს კომპანიებს დაუკავშირდნენ მომხმარებელს იმ დროს, რასაც SAP Concur— ის ბაზრის სტრატეგიის ხელმძღვანელი კრის ჯუნო უწოდებს „მომენტს, რომელიც მნიშვნელოვანია“: ისევე, როგორც ისინი გადახდიან. შეძენის დროს დამატებითი ინფორმაციის მოთხოვნით - სანამ დაივიწყებთ, ვინ იყო კიდევ ვახშამზე კონფერენციის მესამე ღამეს - ბიზნესი ამცირებს შეცდომებს და აჩქარებს დამტკიცებას.

“ ხელოვნურ ინტელექტს შეუძლია აიღოს უფრო შეცდომებისკენ მიდრეკილი სახელმძღვანელო ამოცანები და მობილური აპები უკავშირდებიან მოგზაურს ისეთი რამის საშუალებით, რაც ყოველთვის აქვთ

მაგალითად, SAP Concur— მა ხელოვნური ინტელექტი ჩააშენა თავის Concur Expense გადაწყვეტაში ხარჯების ანგარიშგების გა როდესაც ბიზნეს მოგზაური ავსებს თავის დაქირავებულ მანქანას, მათ შეუძლიათ ატვირთონ ქვითრის ფოტო SAP Concur მობილურ აპში, Expense It. AI მოდელები ამოიღებენ გადახდის თანხას, თარიღს, გადასახადს, დამატებითი ღირებულების გადასახადს, თუ ეს შესაძლებელია, და სხვა შესაბამის ინფორმაციას და ავტომატურად ავსებენ ხარჯების

პროგრამა ასევე ასკვნის ხარჯების კატეგორიას - მას შეუძლია განასხვავოს სასტუმროს გადასახადი გაზის ქვითისგან, მაგალითად. ეს ნიშნავს, რომ თანამშრომელს შეუძლია შეუფერხებლად წარადგინოს ხარჯი მხოლოდ ფოტოს გადაღებით, სანამ კი ტუმბოდან მოხვდება, რაც ფინანსთა გუნდებს რეალურ დროში ხილვას აძლევს ხარჯებს, რათა უზრუნველყოს T & E პოლიტიკ

SAP Concur-ის მონაცემებით, ExpenseIt— ის გამოყენებით შეტანილი ანგარიშების მხოლოდ 1.2% დაუბრუნდება თანამშრომელს. ეს ეფექტურობა იძლევა დანაზოგს: ყოველ 1000 ანგარიშზე, რომელსაც ორგანიზაცია ამუშავებს Concur-ის გამოყენებით, ის ამცირებს 273 საათის მუშაობას და 47,320 დოლარს პროდუქტიულ ზოგიერთ ქვეყანაში ბიზნესს ასევე შეუძლია ისარგებლოს საგადასახადო შეღავათებით დაუყოვნებლივ შეტან

მომავალში, ხილვადობისა და გამჭვირვალობის ამ გაუმჯობესებამ შეიძლება მოიტანოს სარგებელი რადგან მდგრადობის მოთხოვნები მკაცრდება მთელ მსოფლიოში, მოგზაურობის ციფრული მონაცემები დაეხმარება კომპანიებს დადოკუმენტირებაში მათი ნახშირ

“ წარმოიდგინეთ სამყარო, სადაც თქვენი დაჯავშნის ინსტრუმენტი ავტომატურად გირჩევთ ფრენას ყველაზე საწვავის ეფექტურ თვითმფრინავით ან დაჯავშნას ადგილობრივ ფერმადან მაგიდამდე რესტორანში“ “ თითოეული ვარიანტის გარემოსდაცვითი შედეგების გამოვლენა დაეხმარება თანამშრომლებს უკეთესი არჩევანის

Mastercard-ის რეალურ დროში ხარჯების მონაცემებზე წვდომის საშუალებით, SAP Concur— ს შეუძლია გააგრძელოს AI მოდელების განახლება მეტი ახალი ფუნქციების ჩართვის მიზნით, რაც საშუალებას აძლევს პროგრამულ უზრუნველყოფას მართვოს “ ეს არ ეხება მხოლოდ ხარჯების ანგარიშგებას“, - ამბობს ჯუნო. “ ეს გააუმჯობესებს მთელ ბოლოდან ბოლომდე პროცესს, დაწყებული დაჯავშნით. ჩვენ გვინდა დავუბრუნოთ თანამშრომლებს თავიანთი დრო, იქნება ეს მოგზაური თუ ფინანსებისა და ბუღალტრული აღრიცხვის მოსახლეობა, რათა მათ ფოკუსირება გავამახვილონ სხვა