18 გზა ბიზნეს მოგზაურობის ხარჯების ოპტიმიზაციისთვის

მომხმარებლებთან, მომწოდებლებთან, პარტნიორებთან და თანამშრომლებთან პირისპირ შეხვედრას შეუძლია სინამდვილეში, სამოგზაურო გადაწყვეტილების მიმღები 88% -მა თქვა, რომ საქმიანი მოგზაურობა გადამწყვეტილებაა ორგანიზაციის ზრდის როგორ მართავენ წამყვანი კომპანიები თავიანთ კორპორატიული მოგზაურობისა და ხარჯების პროგრამებს, რათა დაბალანსონ ხარჯების კონტროლის აუცილებლობა უფრო

ჩვენ შევიკრიბეთ 18 სტრატეგია, რომელსაც წამყვანი კომპანიები ახორციელებენ თავიანთი მოგზაურობის ყველა ეტაპზე, საქმიანი გადადით იმ განყოფილებაზე, რომელიც ყველაზე მეტად გაინტერესებთ:

მაგრამ ციფრული გამოცდილების მრავალწლიანი ოპტიმიზაციის შემდეგ, ელექტრონული კომერციის გუნდი მზად იყო გადავიდეს დამატებითი საინტერესო პროდუქტების რეკომენდაციას მათთვის, რომლებიც მთავარ გვერდზე მისი ტრადიციული მანქანური სწავლებაზე დაფუძნებული რეკომენდაციების მიმართ ტესტის ჩატარების შემდეგ, GlassesUsa.com-მა აღმოაჩინა, რომ Dynamic Yield-ის დახვეწილი ღრმა სწავლების ალგორით მმა შეძლო შესყიდვების 68% გაზრდა და შემოსავლის 88% -ით, ყველაფერი ერთი

ავიაბილეთების, სასტუმროებისა და სახმელეთო ტრანსპორტის მოგზაურობის მართვის პლატფორმა დაეხმარება თქვენს თანამშრომლებს პოლიტიკის შესაბამისი არჩევანის

კორპორატიული მოგზაურობის ინსტრუმენტები კონსოლიდაციებს შესაბამის სამოგზაურო ინფორმაციას თუ გეგმები შეიცვლება, პლატფორმამ შეიძლება ასევე შესთავაზოს მარტივი, პოლიტიკის შესაბამისი გადაჯავშნისა და გაუქმ

საცხოვრებლად, კვებისა და სახმელეთო ტრანსპორტირებისთვის ინდივიდუალური სამგზავრო ხარჯების შეზღუდვამ შეიძლება თავიდან აიც ბევრი კომპანია მოგზაურებს აწვდის ქალაქის ან დანიშნულების სპეციფიკურ ბიუჯეტებს და იყენებს მონაცემებს მოგზაურობის მართვის კომპანიების, კონსულტანტების ან საკუთარი ჩვენი ბოლოდროინდელი T & E პოლიტიკის კვლევის თანახმად, 10-დან 6-ზე მეტმა T & E პოლიტიკას და პროცესებს ჩაწერს ონლაინ დაჯავშნის ან ხარჯების ინსტრუმენტებში, რათა თანამშრომლების არჩევანი კომპანიის პოლიტიკაში შედის

ადრეული დაჯავშნები ხშირად ნიშნავს ავიაბილეთებისა და განსახლების დაბალ იმისათვის, რომ ეს გახდეს პრაქტიკა, თქვენს კორპორატიულ მოგზაურობის პოლიტიკას შეუძლია წინასწარ დაადგინოს მოგზაურობის დაჯავშნის ვადები და შეახსენოს ბოლო წუთის

ტურისტული მომსახურების პროვაიდერებს ესმით ბიზნესთან გრძელვადიანი ურთიერთობ ავიაკომპანიები, სასტუმროები და მანქანების დაქირავების კომპანიები ხშირად იმუშავებენ საუკეთესო ფასების უზრუნველსაყოფად, რაც შეესაბამება თქვენი კომპანიის

თუ გსურთ მოლაპარაკებების პროცესი პროფესიონალებზე დატოვოთ, შეგიძლიათ ჩაირიცხოთ მოგზაურობის მართვის კომპანია თქვენი სახელით კორპორატიული ფასდაკლების შემუშავებისთვის და დაგეხმაროთ საქმიანი სამგზავრო ხარჯების

საკრედიტო ბარათებზე მეტი T & E ხარჯის აღება შეიძლება უზრუნველყოს ღირებული ორგანიზაციული

• ადვილად წვდომი ტრანზაქციები ხელს შეუწყობს თანამშრომლების ხარჯ
• ტრანზაქციების დონეზე მტკიცე ანგარიშგებას შეუძლია ანგარიშ
• თანამშრომლებს შეუძლიათ მიიღონ სამგზავრო დაზღვევა, კონსიერჟის დახმარება, ტელემედიცინა და აეროპორტის

ვირტუალური ბარათები და მობილური ვირტუალური ბარათები კიდევ ისინი იყენებენ დროებით, შემთხვევით გენერირებულ ბარათის ნომრებს და დაკავშირებულია დაფინანსების ანგარიშთან დადგენილი საკრედიტო ხაზით. ისინი ბიზნესს აძლევენ მეტ კონტროლს ხარჯებზე, შესაძლებლობით დააყენონ მორგებული პარამეტრები იმის შესახებ, თუ როგორ, როდის და სად გამოიყენება

მოგზაურობის გადაწყვეტილებების მიმღები 61% -მა თქვა, რომ მათი ორგანიზაცია მოგზაურებს მო ამას შეიძლება მრავალი ფორმა მიიღოს. ერთ-ერთი საერთო მიდგომაა რეგიონალური ან ეროვნული პოლიტიკის განხ ორციელება, რომელიც ხელს უწყ ობს სარ სხვები ადგენენ პოლიტიკას საჰაერო გზით დღიანი მოგზაურობების

კიდევ ერთი ღონისძიებაა მრავალი მოგზაურობის წაახალისეთ თქვენი თანამშრომლები, დაგეგმონ მრავალი შეხვედრა ერთსა და იმავე ადგილას ეფექტურობის მოსაპოვებლად, ან გადაიტანონ შერჩეული შეხვედრები ვიდეო ზარებზე.

თუ საჭიროა სახმელეთო ტრანსპორტირება, წაახალისეთ თანამშრომლებს გაანაწილონ მგზავრობის გაზიარების ან მანქან

დასასვენებელი მოგზაურები უფრო ხანგრძლივ არდადე გებს იღებენ კოვიდის წინა როდესაც სამუშაო და ცხოვრების საზღვრები ბუნდოვდება, ბევრი თანამშრომელი აგრძელებს სამუშაო მოგზაურობას, რათა ისიამოვნოთ დანიშნულების ადგილ თანამშრომლებს „ბლეიზური“ მოგზაურობის საშუალებას შეუძლია გაზარდოს მოქნილობა მათი მოგზაურობის დროში და შეამციროს მთლიანი

წარმოდგენილია თუ არა თქვენი გუნდის ხარჯების ანგარიშები დაუყოვნებლივ, მხოლოდ იმისთვის, რომ მენეჯმენტთან გადარჩეს განხილვისა და დამტკიცების

მრავალი ბიზნესისთვის ეს პროცესი რთული და შრომატევადია. გაამარტივეთ თქვენი ხარჯების მართვის მკაფიო და მოკლე პოლიტიკით, გარკვეული ხარჯების წინასწარი ავტორიზაციით და დამტკიცების ვადების მოლოდინის

ვირტუალური ბარათის პროგრამა ხარჯების სწრაფად დამუშავების კიდევ ერთი გზაა ვირტუალურ ბარათებს აქვთ გაძლიერებული მონაცემები, რომლებიც დაკავშირებულია თითოეულ გამოყენებასთან და ისინი ხშირად ინტე ამ მონაცემთა ინტეგრაციას შეუძლია გაამარტივოს თქვენი ბეკ-ოფისის პროცესები, მათ შორის ფინანსური გუნდების ხარჯების

შეაგროვეთ თანამშრომლების გამოხმაურება მათი მოგზაურობის გამოცდილების შესახებ, რათა დაბალანსოთ მოგზაურობის უკუკავშირი დაგეხმარებათ იმის დადგენაში, თუ რომელი ხარჯებია მნიშვნელოვანი თქვენი გუნდისთვის და რომელი შეგიძლიათ შეამციროთ თანამშრომლების კმაყოფილებაზე და ბიზ მოგზაურობის შემდგომი რეგულარული გამოკითხვები და თანამშრომლების ინტერვიუები დაგეხმარებათ გამოავლინოთ შესაძლებლობები არასაჭირო

სამუშაოს გარეთ ადამიანები ელიან მოსახერხებელ მობილურ და ღრუბელზე დაფუძნებულ ტექნოლოგი ახლა ბევრი იგივეს ელის სამსახურში. ავტომატიზირეთ თქვენი ხარჯების ანგარიშგების პროცესი, რათა შეამციროთ ძვირადღირებული შეცდომები

ქვითრების ციფრულ ასლებს შეუძლიათ ხარჯების ანგარიშგების გამარტივებას წარმოიდგინეთ, თუ თქვენს გუნდს შეუძლია შეუფერხებლად წარადგინოს ხარჯი მხოლოდ ფოტოს გადაღებით. ხარჯების რეალურ დროში ხილვადობა დაეხმარება ფინანსთა გუნდებს უზრუნველყონ T & E პოლიტიკის შესაბამისობა თუ საგადასახადო კოდები საშუალებას იძლევა, შეგიძლიათ განიხილოთ გარკვეული თანხით გარკვეული თანხის ქვეშ მოქმედ

სწორად კატეგორიზებული სამგზავრო ხარჯები საშუალებას გაძლევთ უფრო მარტივად გაანალიზოთ მოგზაურობის მენეჯმენტის პროგრამულ პლატფორმას შეუძლია გაამარტივოს ეს პროცესი კორპორატიული ბარათ

თქვენი გუნდის განათლება იმის შესახებ, თუ როგორ სწორად უნდა შეატყობინონ სამგზავრო ხარჯები, დაეხმარება მათ თავიდან აიცილონ კომპანიების 55% -ზე მეტი, რომელთა წლიური სამოგზაურო ხარჯები 50 მილიონ დოლარზე მეტია, მოითხოვს თანამშრომლებს ნახონ ზოგიერთი კომპანია თანამშრომლებს კორპორატიული საკრედიტო ბარათის მიღებამდე ტესტის

რეგულარულად განიხილეთ ხარჯების მოდელები T & E პოლიტიკის შესაბამისობის გა საუმ დააკონტროლეთ შესრულების ძირითადი მაჩვენებლები, როგორიცაა საშუალო ღირებულება მოგზაურობაზე, პოლიტიკის შესაბამისობის თქვენი ხარჯების ინდუსტრიის მითითებებთან შედარებას შეიძლება ხაზი გაუსვას ხარჯების გამარტივ ინდუსტრიული ასოციაციები, კონსულტაციები და მოგზაურობის მართვის კომპანიები ხშირად გთავაზობთ სხვადასხვა დონის ბენჩმარ

სტატისტიკურ მოდელებს შეუძლიათ გამოიყენონ ისტორიული მონაცემები მოგზაურობის შაბლონების, მოთხოვნის ეს შეხედულებები დაგეხმარებათ მიმწოდებელთა მოლაპარაკებების ნავიგაციაში, განსაზღვროთ რყევები T & E საჭიროებებში და

სამოგზაურო ხარჯების საგადასახადო შემცირება ხელს შეუწყობს საქმიანი მოგზაურობ შექმენით ხარჯების დეტალური სია (ხარჯების მართვის ინსტრუმენტით ან მის გარეშე) იმის დასადგენად, თუ რომელი სამუშაო ხარჯები წარმოადგენს საგადასახადო შეფასებას წლის ბოლოს შესაბამისი ხარჯები შეიძლება მოიცავდეს ავიაბილეთისა და სხვა ტრანსპორტირების, განსახლების, კვების, ბიზნესთან დაკავშირებული კომუნიკაციისა და ბიზ

უკეთესი ტარიფებისა და გადახდის პირობების მოლაპარაკების შესაძლებლობების მოსაძებნად, გადახედეთ თქვენს მიერ დადგენილი პირობები საქმიანი მოგზაურობის მომწოდებლებთან, როგორიცაა მაგალითად, მათ შეიძლება შესთავაზონ გადახდის მეთოდების შეცვლა დანაზო ვირტუალური ბარათები ასევე გვთავაზობენ იგივე კომფორტს და უსაფრთხოების უპირატესობებს, როგორც ფიზიკური კორპორატიული ბარათები - ეს ყველაფერი ასევე საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ ხარჯები ტრანზაქციების ოდენობის, დროის პერიოდის, ტიპისა და ადგილმდებარეობის მიხედვით.

საქმიანი მოგზაურობის ხარჯების ოპტიმიზაცია მოითხოვს სტრატეგიულ მიდგომას, რომელიც გულისხმობს დაგეგმვას, ეს 18 სტრატეგია დაგეხმარებათ თქვენს და თქვენს ბიზნესს სამგზავრო ხარჯების მართვაში - ეს ყველაფერი გააუმჯობესებს თქვენი თანამშრომლების მგზავრობ