A medida que las pequeñas y medianas empresas crecen, las tarjetas virtuales suelen empezar a desempeñar un papel mucho más importante.

Lo que puede comenzar como una forma de realizar un pago seguro o gestionar un solo gasto puede convertirse en una manera más amplia de controlar, rastrear y administrar los gastos en toda la empresa.

En ese momento, las tarjetas virtuales ya no son solo una herramienta de pago. Se convierten en parte de cómo funciona el negocio.

En nuestros artículos anteriores, La evolución de las tarjetas virtuales y Tarjetas virtuales: de la seguridad a la confianza a escala, analizamos cómo las tarjetas virtuales han pasado de ser una solución de pago emergente a una forma confiable de gestionar y controlar los gastos en toda la empresa.

Ahora, analizamos lo que viene: cómo las empresas pueden integrar las tarjetas virtuales en sus operaciones diarias a medida que crecen.

¿Qué es una tarjeta virtual?

Una tarjeta virtual es una credencial de pago digital que permite a las empresas realizar pagos sin usar una tarjeta física. Se puede crear para un empleado, proveedor, compra o período de tiempo específico, con controles integrados desde el principio.

Por ejemplo, una empresa puede establecer cuánto se puede gastar, dónde se puede usar la tarjeta y cuándo vence. Esto brinda a las empresas más control sobre los gastos y reduce la necesidad de compartir los detalles de las tarjetas físicas entre los equipos.

Señales clave del mercado

A medida que las empresas crecen, las tarjetas virtuales Become más importantes para su forma de operar.

Una empresa con menos de 50 empleados puede gestionar sus gastos a través de hojas de cálculo, correos electrónicos y un pequeño número de procesos compartidos. A medida que más personas y equipos se involucran, eso puede become difícil de gestionar rápidamente.

Las empresas necesitan saber quién gasta, en qué gasta, si la compra sigue la política de la compañía y cómo se conciliará.

No es de extrañar que, entre las PyMEs con mayores ingresos a nivel mundial, el 88 % considere que las tarjetas virtuales son esenciales para sus operaciones diarias.  Entre el 5 % superior, esa cifra aumenta al 96 %.

Esto tiene sentido. Las empresas más grandes suelen tener más empleados, más proveedores y más pagos que gestionar. También necesitan controles más estrictos, mejor visibilidad y una integración más estrecha con sus sistemas contables y financieros.

Pero todo viaje de cartas virtuales empieza en algún sitio.

Para muchas empresas, los gastos de los empleados son el primer paso. Entre las pymes que aún no han utilizado tarjetas virtuales, el 57 % a nivel mundial afirmó que empezarían utilizándolas para los gastos de los empleados.  Ya es uno de los casos de uso de tarjetas virtuales más comunes para las pymes de todo el mundo.

El desafío es que lo que funciona para una empresa muy pequeña puede no funcionar a medida que la compañía crece.

En los EE. UU., casi la mitad de las pymes afirma que gestionar tarjetas virtuales a escala puede resultar engorroso, especialmente cuando los flujos de trabajo están fragmentados o los sistemas no funcionan bien entre sí.

Aquí es donde reside el verdadero desafío.

El problema no suele ser si las tarjetas virtuales son seguras o si están ampliamente aceptadas. Es si la empresa puede gestionarlas de manera consistente entre empleados, equipos y sistemas.

Para una empresa en crecimiento, eso puede determinar si las tarjetas virtuales generan confianza o añaden complejidad.

Para las empresas en expansión, la gestión de gastos es lo primero

A medida que las compañías se adentran en el mercado intermedio, sus necesidades cambian.

Ya no solo se preguntan si las tarjetas virtuales funcionan. Se preguntan:

• ¿Pueden apoyar un negocio más complejo?
• ¿Seguiremos teniendo visibilidad a medida que más personas las utilicen?
• ¿Podemos establecer diferentes controles para distintos empleados y equipos?
• ¿Se adaptarán a los sistemas y procesos que ya utilizamos?

Las tarjetas virtuales pueden ayudar a responder esas preguntas dando a las empresas más control sobre cómo se gasta el dinero.

Pueden permitir a las empresas establecer límites de gasto personalizados, mejorar la visibilidad de los gastos y dar a los empleados la capacidad de realizar las compras necesarias sin renunciar a la supervisión.

Para muchas empresas, ahí es donde reside el valor real. Es la confianza para delegar gastos sin perder el control, mantener la visibilidad entre equipos y aplicar las políticas de la compañía de manera más consistente a medida que la organización crece.

Desde pagos únicos hasta operaciones cotidianas

El crecimiento empresarial no solo genera más transacciones. Hace que la gestión de esas transacciones sea más compleja.

A medida que eso sucede, el papel de las tarjetas virtuales cambia. Pasan de utilizarse para pagos individuales a formar parte de un enfoque más amplio para gestionar los gastos en toda la empresa.

Cuando las tarjetas virtuales se integran en los procesos cotidianos y se conectan a los sistemas que las empresas ya utilizan, pueden favorecer un mayor control, visibilidad y eficiencia.

Ahí es cuando se Become en algo más que una forma de pagar. Se convierten en parte de cómo funciona y crece un negocio.

Descubre cómo las tarjetas virtuales pueden apoyar el crecimiento de las pymes y el uso de tarjetas, y sigue la serie para obtener más información.

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