Les contrôles des dépenses donnent aux petites et moyennes entreprises la confiance nécessaire pour utiliser les cartes de nouvelles façons tout en gardant les dépenses sous contrôle. Des règles flexibles réduisent la fraude et renforcent la confiance à chaque transaction, aidant ainsi les entreprises à croître sans prendre de risques inutiles. 

Les entreprises peuvent appliquer des règles de dépenses flexibles aux cartes physiques et virtuelles. Ces contrôles comprennent la définition de montants d'achat maximums, la restriction des catégories de commerçants et l'établissement de profils de dépenses personnalisés pour les employés. 

Les contrôles des dépenses au niveau de la carte permettent aux entreprises de définir des règles précises sur chaque carte, bloquant les transactions qui ne respectent pas les limites approuvées ou les catégories de commerçants. Cela permet de maintenir les dépenses des employés en conformité avec la politique de l’entreprise sans nécessiter de supervision manuelle après chaque achat. 

Mastercard Business Payment Controls fonctionne dans les cas d’utilisation liés aux voyages, à l’approvisionnement et aux comptes créditeurs, en se connectant à des plateformes tierces pour simplifier la conciliation et automatiser les processus de facturation. Les données transactionnelles détaillées offrent aux entreprises une vision claire des dépenses dans toutes les catégories. 

Les contrôles des dépenses bloquent les transactions non conformes au moment de l’autorisation et masquent les numéros de compte réels grâce à des numéros de cartes virtuelles, réduisant ainsi l’exposition à la fraude. Des alertes en temps réel informent les entreprises lorsque les dépenses dépassent les limites définies, ajoutant une couche de protection supplémentaire. 

Les entreprises peuvent créer des profils de dépenses personnalisés pour chaque employé, définir des montants d’achat maximums et recevoir des alertes en temps réel lorsque les limites sont dépassées. Cela donne aux propriétaires d’entreprise une visibilité et un contrôle sur les dépenses déléguées sans ralentir les opérations quotidiennes. 

Oui, les contrôles des dépenses fonctionnent à la fois sur les cartes physiques et virtuelles. Mastercard prend en charge plus de 50 % des cartes virtuelles commerciales utilisées dans le monde, et les entreprises peuvent générer des numéros de carte virtuelle dynamiques dotés de mesures de protection avancées pour des paiements en ligne sécurisés. 

Les contrôles des paiements d’entreprise fournissent des données de transaction détaillées qui aident les entreprises à suivre leurs dépenses en temps réel. Ces données offrent également aux émetteurs un aperçu plus riche de leur portefeuille dans le cadre de leurs programmes de cartes pour petites et moyennes entreprises.