Etter hvert som små og mellomstore bedrifter vokser, begynner virtuelle kort ofte å spille en mye større rolle.

Det som kan starte som en måte å foreta en sikker betaling eller administrere en enkeltutgift på, kan utvikle seg til en bredere måte å kontrollere, spore og administrere forbruk på tvers av hele bedriften.

På det tidspunktet er ikke virtuelle kort lenger bare et betalingsverktøy. De Become en del av hvordan virksomheten opererer.

I våre tidligere artikler, Virtual cards, evolved og Virtual cards: from security to confidence at scale, så vi på hvordan virtuelle kort har vokst fra en fremvoksende betalingsløsning til en pålitelig måte å administrere og kontrollere utgifter i hele bedriften.

Nå ser vi på hva som kommer videre: hvordan bedrifter kan integrere virtuelle kort i den daglige driften etter hvert som de vokser.

Hva er et virtuelt kort?

Et virtuelt kort er en digital betalingslegitimasjon som gjør det mulig for bedrifter å foreta betalinger uten å bruke et fysisk kort. Det kan opprettes for en spesifikk ansatt, leverandør, et kjøp eller en tidsperiode, med innebygde kontroller fra starten av.

For eksempel kan en bedrift angi hvor mye som kan brukes, hvor kortet kan brukes og når det utløper. Dette gir bedrifter mer kontroll over utgifter og reduserer behovet for å dele fysiske kortdetaljer på tvers av team.

Viktige signaler fra markedet

Etter hvert som bedrifter vokser, blir virtuelle kort viktigere for hvordan de opererer.

En bedrift med færre enn 50 ansatte kan kanskje håndtere utgifter via regneark, e-poster og et lite antall delte prosesser. Etter hvert som flere personer og team Become involvert, kan det raskt bli vanskelig å administrere.

Bedrifter må vite hvem som bruker penger, hva de bruker dem på, om kjøpet følger bedriftens retningslinjer og hvordan det skal avstemmes.

Det er ikke rart at 88 % av de mest inntjenende SMB-ene globalt ser på virtuelle kort som avgjørende for den daglige driften.  Blant de øverste 5 % stiger dette til 96 %.

Dette gir mening. Større bedrifter har vanligvis flere ansatte, flere leverandører og flere betalinger å håndtere. De trenger også sterkere kontroll, bedre synlighet og tettere integrasjon med sine regnskaps- og økonomisystemer.

Men enhver reise med virtuelle kort starter et sted.

For mange bedrifter er ansattes utgifter det første steget. Blant små og mellomstore bedrifter som ennå ikke har brukt virtuelle kort, svarte 57 % globalt at de ville starte med å bruke dem til ansattes utgifter.  Det er allerede et av de vanligste bruksområdene for virtuelle kort for små og mellomstore bedrifter over hele verden.

Utfordringen er at det som fungerer for en veldig liten bedrift, kanskje ikke fungerer etter hvert som selskapet vokser.

I USA sier nesten halvparten av små og mellomstore bedrifter at det å administrere virtuelle kort i stor skala kan føles tungvint, spesielt når arbeidsflyter er fragmenterte eller systemer ikke fungerer godt sammen.

Det er her den virkelige utfordringen ligger.

Problemet er vanligvis ikke om virtuelle kort er sikre eller allment aksepterte. Det er om bedriften kan administrere dem konsekvent på tvers av ansatte, team og systemer.

For en bedrift i vekst kan dette avgjøre om virtuelle kort skaper trygghet eller øker kompleksiteten.

For bedrifter i vekst kommer kostnadsstyring først

Etter hvert som bedrifter beveger seg inn i mellommarkedet, endres behovene deres.

De spør ikke lenger bare om virtuelle kort fungerer. De spør:

• Kan de støtte en mer kompleks virksomhet?
• Vil vi fortsatt ha oversikt etter hvert som flere bruker dem?
• Kan vi sette ulike kontroller for ulike ansatte og team?
• Vil de passe inn i systemene og prosessene vi allerede bruker?

Virtuelle kort kan bidra til å svare på disse spørsmålene ved å gi bedrifter mer kontroll over hvordan penger brukes.

De kan gjøre det mulig for bedrifter å sette tilpassede forbruksgrenser, forbedre oversikten over utgifter og gi ansatte muligheten til å foreta nødvendige kjøp uten å miste kontrollen.

For mange bedrifter er det her den virkelige verdien ligger. Det er tryggheten ved å kunne delegere utgifter uten å miste kontrollen, opprettholde oversikt på tvers av team og anvende bedriftens retningslinjer mer konsekvent etter hvert som organisasjonen vokser.

Fra engangsbetalinger til daglig drift

Bedriftsvekst skaper ikke bare flere transaksjoner. Det gjør håndteringen av disse transaksjonene mer kompleks.

Når det skjer, endres rollen til virtuelle kort. De går fra å bli brukt til enkeltbetalinger til å bli en del av en bredere tilnærming til kostnadsstyring i hele bedriften.

Når virtuelle kort bygges inn i daglige prosesser og kobles til systemene bedrifter allerede bruker, kan de støtte bedre kontroll, synlighet og effektivitet.

Det er da de Become mer enn bare en betalingsmåte. De Become en del av hvordan en bedrift drives og vokser.

Finn ut hvordan virtuelle kort kan støtte vekst og kortbruk for små og mellomstore bedrifter, og følg serien for mer innsikt.

Fortsett å følge serien vår om virtuelle kort.