Les contrôles des dépenses donnent aux petites et moyennes entreprises l'assurance d'utiliser leurs cartes de nouvelles manières tout en maîtrisant leurs dépenses. Des règles flexibles permettent de réduire la fraude et de renforcer la confiance à chaque transaction, aidant ainsi les entreprises à se développer sans prendre de risques inutiles. 

Les entreprises peuvent appliquer des règles de dépenses flexibles aux cartes physiques et virtuelles. Ces contrôles incluent la définition de montants d'achat maximums, la restriction des catégories de commerçants et la création de profils de dépenses personnalisés pour les employés. 

Les contrôles des dépenses au niveau de la carte permettent aux entreprises de définir des règles précises pour chaque carte, en bloquant les transactions qui dépassent les limites approuvées ou qui ne correspondent pas aux catégories de commerçants autorisées. Cela permet de maintenir les dépenses des employés en conformité avec la politique de l'entreprise sans nécessiter de contrôle manuel après chaque achat. 

Mastercard Business Payment Controls fonctionne pour les cas d'utilisation liés aux voyages, aux achats et aux comptes fournisseurs, en se connectant à des plateformes tierces pour rationaliser le rapprochement et automatiser les processus de facturation. Des données transactionnelles détaillées offrent aux entreprises une vision claire des dépenses dans toutes les catégories. 

Les contrôles des dépenses bloquent les transactions non conformes au moment de l'autorisation et masquent les numéros de compte réels grâce à des numéros de cartes virtuelles, réduisant ainsi l'exposition à la fraude. Les alertes en temps réel informent les entreprises lorsque les dépenses dépassent les limites définies, ajoutant ainsi une couche de protection supplémentaire. 

Les entreprises peuvent créer des profils de dépenses personnalisés pour chaque employé, définir des montants d'achat maximaux et recevoir des alertes en temps réel lorsque les limites sont dépassées. Cela offre aux propriétaires d'entreprise une visibilité et un contrôle sur les dépenses déléguées sans ralentir les opérations quotidiennes. 

Oui, les contrôles des dépenses fonctionnent aussi bien sur les cartes physiques que virtuelles. Mastercard prend en charge plus de 50 % des cartes virtuelles commerciales utilisées dans le monde, et les entreprises peuvent générer des numéros de cartes virtuelles dynamiques dotés de mesures de protection avancées pour des paiements en ligne sécurisés. 

Les contrôles de paiement interentreprises fournissent des données transactionnelles détaillées qui aident les entreprises à suivre leurs dépenses en temps réel. Ces données offrent également aux émetteurs une vision plus approfondie de leur portefeuille pour leurs programmes de cartes destinées aux petites et moyennes entreprises.