A transferência ACH ocorre em duas etapas principais: iniciar o pagamento e receber o pagamento. Antes de você, como originador do pagamento, poder iniciar a transferência, o cliente precisa primeiro dar à empresa a aprovação para que a transferência seja iniciada. Essa aprovação geralmente ocorre por meio da assinatura de um formulário de autorização ACH ou através de um acordo verbal. Durante esse processo de inicialização, o cliente pode configurar pagamentos únicos, pagamentos recorrentes, depósitos divididos e assim por diante.
Assim que o cliente autorizar a transferência, sua conta bancária debitará o pagamento da conta bancária do cliente. Se o seu cliente não tiver fundos suficientes, o pagamento pode ser devolvido, tal como um cheque em papel.
A ação de "retirar" dinheiro de uma conta é conhecida como transação de débito ACH. Uma transação de crédito ACH, por outro lado, permite "transferir" dinheiro de uma conta bancária para outra.