2025年6月4日
我的整個職業生涯都與小型企業領域息息相關,從我最初作為醫藥代表拜訪醫生,到後來領導小型企業部門,先是在銀行,然後是顧問,現在在萬事達卡。但就我記憶所及,它一直是我生命的一部分。我從小就聽祖父講他創業的故事,他最初只是在汽車後備箱裡做生意,後來卻發展成為一家全國性的藥品批發公司,我後來也在這家公司工作,親眼見證了他的勞動成果。
對我來說,一切都與弱者有關。我欽佩他們的雄心壯志,理解他們的奮鬥歷程,也讚賞他們集體的創業精神如何激勵社區發展,推動經濟進步。這就是為什麼我努力工作——無論是作為萬事達卡小企業業務的領導者,還是多年來指導數百名企業家——都是為了幫助他們乘風破浪。
事實上,我們剛剛推出了萬事達卡小型企業導航器,這是一項旨在透過實用工具和資源來支持美國各地企業家日常需求的新計劃,這些工具和資源能夠增強他們的韌性、適應性和成長能力,同時幫助他們專注於自己最熱愛的事情:經營自己的企業。
透過整合資料、數位工具和優惠,Small Business Navigator 在三個關鍵領域支持企業發展:知識和洞察力,提供來自萬事達卡經濟研究所和萬事達卡 SpendingPulse 報告的信息,以及各州消費者支出趨勢;安全和保護,提供由 RiskRecon 提供支持的 My Cyber 虛擬 Risk ,幫助企業加強網路安全;服務,以滿足企業在財務規劃和成本管理支援方面經常被忽視的需求。
本著這種精神,以下是我多年來遇到的關於創辦、發展和維持小型企業的一些最常見問題。
經營小型企業最困難的事情之一就是你沒有自己的行銷長、財務長或技術長。(或者你也可以自己做,這樣它們就都屬於你了!)讓自己身邊圍繞著一些組織和人——律師、會計師、其他小企業主等等——他們可以幫助你實現這些目標,並提供他們的專業知識和指導。您還可以從生態系統中的其他企業獲取更多資源,例如萬事達卡數位入口網站計劃,該計劃提供一系列您在其他地方無法獲得的工具、資源和教育,以幫助您增強業務運營並實現數位轉型。為了高效營運並提高生產力,獲得合適的數位化工具(例如客戶管理或數位化工資系統)至關重要。
新冠疫情爆發時,美國三分之一的小型企業沒有建立線上業務,他們很快就發現疫情對他們接觸客戶的能力產生了怎樣的影響。時至今日,許多消費者都希望實體店也能全面數位化。對於小型企業來說,在客戶所在的地方接觸他們非常重要,這包括實體空間和數位空間——如果你只專注於其中一個空間並出現在其中,你的業務就會停滯不前。如果兩者都做,就能獲得倍增效應。
有許多工具可以用來建立網站和進行數位行銷活動,也有很多軟體可以用來提高企業的營運效率。數位化可以擴大您的影響力,並為您提供一種用更少的人力完成工作的方法。對於已經疲於應對太多數位平台的人來說,去年與 Hello Alice 一起推出的 Mastercard Biz360 是一個一站式數位解決方案平台,企業主可以藉此簡化和優化他們的日常營運。在當今瞬息萬變的數位世界中,小型企業可以輕鬆地將現有的營運和業務管理工具整合到一個統一的平台,從而優化生產力。
小企業主犯的最大錯誤之一就是將企業財務和個人財務混為一談。當你向銀行或任何你尋求資金的機構介紹自己時,重要的是要將你的企業視為一家企業,將你的個人生活與企業生活分開,包括開設企業支票帳戶以及單獨的個人信用卡和小型企業信用卡。你想全面、真實地展現自己作為小企業主的形象。例如,如果你將資金混用,銀行和其他機構就很難準確地了解你的財務狀況和信用狀況。不要讓他們借錢給你太難!
這取決於你的業務。如果你持有庫存,那麼庫存管理顯然就非常重要。你不想讓庫存積壓,那會浪費錢。不要花超過你能力範圍的錢去買那些價格昂貴但卻閒置在房間裡的東西。務必對現金流有清楚的了解,並明白資金流入和流出的情況。由於通貨膨脹,經常出現資金流出多於流入的情況,因此,思考如何改善前端運作(即業務的面向客戶的方面)以及後端營運就顯得尤為重要。如何利用社群媒體或行銷來幫助推廣和擴大您的業務(提示:查看萬事達卡行銷中心)或更好地管理您在用於幫助您生產或銷售的商品和服務上的支出?
了解可能影響您業務的更廣泛趨勢也很重要。透過小型企業導航器,您可以獲得專家見解,例如萬事達卡經濟研究所的「關注經濟」系列和萬事達卡消費脈搏報告,這些報告重點介紹了消費者行為的變化和各州消費者支出趨勢。
這真是個難題。人們往往會想,如果我的生意做得好,我就會加大投入,增加生意。我認為,當你做得好的時候,你應該堅持走這條路一段時間,如果你看到自己保持穩定發展,那就是你有能力擴張的時刻。很多人一旦取得一點成功,就想改變世界。但如果你耐心等待,累積足夠的成功經驗,你就能改變世界。
許多信用卡提供的服務都大同小異。你必須確保信用卡提供的福利能夠直接幫助你經營業務。現金回饋的好處在於它可以提供資金用於業務發展,但也要尋找內建的福利,例如提供企業所需的特定工具、經常使用的折扣以及對企業主和企業發展有益的教育/資源。對您和您的企業而言,哪些收益最有意義?查看萬事達卡的小型企業優惠和產品,看看哪些最符合您的需求。
有很多組織都是為了幫助小型企業而成立的。在你的社區裡,你可能有一個當地的商會,一個由小企業管理局設立的小企業發展中心,或是專門幫助女性(一個服務不足的群體)的女性企業發展中心。像萬事達卡這樣的組織都有專門的團隊致力於幫助小企業主發展壯大。例如,萬事達卡的小型企業社群為小型企業提供了一個學習、成長以及與萬事達卡及其合作夥伴網路建立聯繫的平台。
我們還開發了小型企業人工智慧 (Small Business AI) ,目前在美國進行測試,這是一個基於網路的聊天機器人,透過專家建議進行訓練,主題涵蓋企業數位化、獲取資助資源、提高金融素養以改善信用等等。
永遠不要認為自己太渺小,不會成為網路犯罪者的目標。萬事達卡近期對四大洲5,000多名中小企業主進行的一項調查顯示, 46%的受訪者表示其當前業務曾遭受網路攻擊,近五分之一遭受攻擊的企業隨後申請破產或關閉了業務。
維持強大的網路安全態勢至關重要——一次資料外洩的代價就可能對企業造成毀滅性打擊。微軟 2024 年發布的一份關於小型企業網路安全的報告發現,員工人數在 25 至 299 人之間的企業遭受網路攻擊的平均成本為 25 萬美元。即使你能在經濟上挺過資料外洩或勒索軟體攻擊,你的客戶對你的信任也可能永遠喪失殆盡。利用萬事達卡信任中心等免費資源,取得網路安全教育、資源和工具,以協助提高您企業的安全性。
本文最初發表於 2024 年 5 月 8 日,並已更新以反映最新的研究和新內容。