Kako Billi revolucionira računovodstveni prostor

Ne može se poreći. Praćenje računovodstva nije uvek šetnja parkom.

Ali sa novom tehnologijom na tržištu, konačno je vreme da dobavljači računovodstvenog softvera i ERP sistemi automatizuju dugotrajne i ručne procese u korist svih preduzeća.

Da bismo istražili kako je jedan od najvećih danskih dobavljača računovodstva oslobodio hiljade preduzeća tereta ručnog računovodstva, razgovarali smo sa izvršnim direktorom kompanije Billija Jonasom Midt gaardom.

Sa 20.000 živih kupaca u Danskoj, Billi je postao jedna od računovodstvenih platformi za mala i srednja preduzeća.

Da bi stvorio pametnija i brža računovodstvena rešenja za svoje kupce, Bili se nedavno udružio sa Nordic API Gatevai-om. Sa pristupom podacima u realnom vremenu iz nordijskih banaka, Bili je lako mogao da izgradi nove funkcije koje omogućavaju preduzećima da preskoče ručni proces zapošljavanja onlajn banke za obavljanje jednostavnih knjigovodstvenih zadataka.

Sada su Billijevi klijenti „pingirani“ transakcijama sa svog bankovnog računa, što zatim omogućava klijentima da izvrše bankovno usklađivanje na osnovu same bankovne transakcije. Na ovaj način možete biti sigurni da je vaše knjigovodstvo uvek usklađeno sa vašim bankovnim računovodstvom. 

Ali da biste knjigovodstvo podigli na viši nivo, ne možete gledati samo na samu automatizaciju. Prema Jonasu, automatizacija je takođe o tome da preduzeća budu disciplinovanija kada su u pitanju računovodstveni zadaci – a da to i ne primećujete:

"Činjenica da se pingate uživo sa podacima iz banke koji govore "potrebna nam je ova faktura" čini naše klijente disciplinovanijim. Jednostavno rečeno, podstičemo naše kupce da se neprekidno bave malim zadacima kako bi obračun PDV-a na kraju obračunskog perioda bio glatkiji „, objašnjava Jonas.

Automatizacija računovodstva sa pristupom bankarskim podacima u realnom vremenu je samo početak za Billija. Kompanija trenutno razvija sistem koji omogućava svojim klijentima da plaćaju fakture tako što će ga fotografisati. Izvršni direktor Billija dalje objašnjava:

"Obično imate dug proces u kojem rezervišete fakturu, platite je preko svoje banke, izvozite CSV datoteku, učitate je u svoj računovodstveni sistem i onda se konačno pomirite. To je ogroman, dugotrajan zadatak koji zauzima mnogo resursa", kaže Jonas i nastavlja:

Pomoću Nordic API Gateway kreirali smo živ feed banke koji uklanja trenje prilikom fakturiranja i usklađivanja banaka. Sa novom uslugom, sistem će moći da prepozna transakciju i automatski je uskladi sa određenom fakturom. Kao naš korisnik, možete postaviti pravilo da ovu fakturu uvek treba rezervisati kao najam. Na ovaj način nikada više ne morate da dodirujete tu fakturu. Verujem da sve fakture treba tretirati tako.

Nema sumnje da otvoreno bankarstvo znači otvorene mogućnosti. Prema Jonasu, otvoreno bankarstvo je osnažilo Billija da izgradi računovodstveni sistem koji se zasniva na jednom skupu podataka umesto dva odvojena. A to je revolucionarni korak za računovodstveni prostor.

"Danas nema razloga da imamo podatke iz banke i podatke iz ERP sistema", insistira Jonas. "Sa otvorenim bankarstvom, u mogućnosti smo da objedinimo te skupove podataka kako bismo računovođama učinili jednostavnijim, lakšim i bržim da se pomire."

Sa novim promenama u računovodstvenom prostoru, nema sumnje da budućnost računovođe izgleda drugačije. Dakle, šta to znači za računovođe koji su tradicionalno brinuli o većini ručnih knjigovodstvenih procesa? Prema Jonasu, još uvek će biti potrebe za računovođama u narednoj deceniji:

„U budućnosti, verujem da je uloga računovođe da daje savete i ne radi ništa što ima veze sa ručnim knjigovodstvom. Kao računovođa, morate razviti svoj odnos sa svojim klijentom. Morate biti njihov pouzdani savetnik", zaključuje on.

Radoznali ste da istražite kako možete pratiti korake Billija i lako izgraditi nove ERP i računovodstvene funkcije poput e-fakturiranja, automatskog usklađivanja banaka i još mnogo toga pomoću naše otvorene bankarske platforme? Pošaljite nam liniju danas.