Kako mala i srednja preduzeća rastu, virtualne kartice često počinju igrati mnogo veću ulogu.

Ono što može započeti kao način za sigurno plaćanje ili upravljanje jednim troškom može se razviti u širi način za kontrolu, praćenje i upravljanje potrošnjom u cijelom poslovanju.

U tom trenutku, virtualne kartice više nisu samo alat za plaćanje. One Become dio načina na koji poslovanje funkcioniše.

U našim prethodnim člancima, Virtualne kartice, evoluirale i Virtualne kartice: od sigurnosti do povjerenja u velikoj mjeri, razmatrali smo kako su virtualne kartice izrasle iz rješenja za plaćanje u nastajanju u pouzdan način za upravljanje i kontrolu potrošnje u cijelom poslovanju.

Sada razmatramo šta slijedi: kako preduzeća mogu ugraditi virtuelne kartice u svoje svakodnevne operacije dok rastu.

Šta je virtualna kartica?

Virtuelna kartica je digitalni platni instrument koji omogućava preduzećima da vrše plaćanja bez upotrebe fizičke kartice. Može se kreirati za određenog zaposlenika, dobavljača, kupovinu ili vremenski period, uz kontrole ugrađene od samog početka.

Na primjer, preduzeće može postaviti koliko se može potrošiti, gdje se kartica može koristiti i kada ističe. Ovo daje preduzećima veću kontrolu nad potrošnjom i smanjuje potrebu za dijeljenjem podataka o fizičkim karticama između timova.

Ključni signali sa tržišta

Kako preduzeća rastu, virtuelne kartice Become važnije za način na koji posluju.

Preduzeće sa manje od 50 zaposlenika možda može upravljati troškovima putem tabela, e-mailova i malog broja zajedničkih procesa. Kako se više ljudi i timova uključuje, to brzo može become teško za upravljanje.

Preduzeća trebaju znati ko troši, na šta troši, da li kupovina prati politiku kompanije i kako će se ona uskladiti.

Ne čudi što među malim i srednjim preduzećima s najvećom zaradom na globalnom nivou, 88% njih smatra virtualne kartice neophodnim za svoje svakodnevno poslovanje.  Među prvih 5%, taj procenat raste na 96%.

Ovo ima smisla. Veće kompanije obično imaju više zaposlenika, više dobavljača i više plaćanja kojima treba upravljati. Također su im potrebne strože kontrole, bolja vidljivost i tješnja integracija s njihovim računovodstvenim i finansijskim sistemima.

Ali svako putovanje virtualnom karticom negdje počinje.

Za mnoga preduzeća, potrošnja zaposlenika je prvi korak. Među malim i srednjim preduzećima koja još nisu koristila virtuelne kartice, 57% njih na globalnom nivou izjavilo je da bi počelo s njihovom upotrebom za troškove zaposlenika.  To je već jedan od najčešćih slučajeva upotrebe virtuelnih kartica za mala i srednja preduzeća širom svijeta.

Izazov je u tome što ono što funkcionira za vrlo malo preduzeće možda neće funkcionirati kako kompanija raste.

U SAD-u, gotovo polovina MSP-ova kaže da upravljanje virtualnim karticama u velikom obimu može biti glomazno, posebno kada su radni procesi fragmentirani ili sistemi ne funkcionišu dobro zajedno.

Ovdje leži pravi izazov.

Problem obično nije u tome jesu li virtuelne kartice sigurne ili široko prihvaćene. Pitanje je može li njima poslovanje upravljati dosljedno kroz zaposlenike, timove i sisteme.

Za rastuće preduzeće, to može odrediti da li virtuelne kartice stvaraju povjerenje ili dodaju složenost.

Za preduzeća u razvoju, upravljanje troškovima je na prvom mjestu

Kako preduzeća prelaze na srednje tržište, njihove potrebe se mijenjaju.

Oni se više ne pitaju samo da li virtualne kartice rade. Oni pitaju:

• Mogu li one podržati složenije poslovanje?
• Hoćemo li i dalje imati uvid kako ih bude koristilo više ljudi?
• Možemo li postaviti različite kontrole za različite zaposlenike i timove?
• Hoće li se uklopiti u sisteme i procese koje već koristimo?

Virtualne kartice mogu pomoći u odgovoru na ta pitanja dajući preduzećima veću kontrolu nad tim kako se novac troši.

One mogu omogućiti kompanijama da postave prilagođene limite potrošnje, poboljšaju vidljivost troškova i daju zaposlenicima mogućnost da obave neophodne kupovine bez gubitka nadzora.

Za mnoga preduzeća, tu leži prava vrijednost. To je samopouzdanje za delegiranje potrošnje bez gubitka kontrole, održavanje vidljivosti između timova i dosljedniju primjenu politika kompanije kako organizacija raste.

Od jednokratnih plaćanja do svakodnevnih operacija

Poslovni rast ne stvara samo više transakcija. To upravljanje tim transakcijama čini složenijim.

Kako se to dešava, uloga virtuelnih kartica se mijenja. One prelaze s upotrebe za pojedinačna plaćanja na to da postaju dio šireg pristupa upravljanju potrošnjom u cijelom poslovanju.

Kada su virtuelne kartice ugrađene u svakodnevne procese i povezane sa sistemima koje preduzeća već koriste, one mogu podržati veću kontrolu, vidljivost i efikasnost.

Tada one become više od načina plaćanja. One become part of načina na koji poslovanje funkcioniše i raste.

Saznajte kako virtualne kartice mogu podržati rast malih i srednjih preduzeća i upotrebu kartica, te pratite serijal za više uvida.

Nastavite pratiti našu seriju o virtualnim karticama.