Kako Billy revolucionira računovodstveni prostor

To se ne može poreći. Praćenje računovodstva nije uvijek lagan posao.

Ali s novom tehnologijom na tržištu, konačno je vrijeme da dobavljači računovodstvenog softvera i ERP sistema automatiziraju dugotrajne i ručne procese na korist svih preduzeća.

Kako bismo istražili kako je jedan od najvećih danskih pružatelja računovodstvenih usluga oslobodio hiljade preduzeća tereta ručnog računovodstva, razgovarali smo s Jonasom Midtgaardom, izvršnim direktorom kompanije Billy.

Sa 20.000 aktivnih korisnika u Danskoj, Billy je postao jedna od vodećih računovodstvenih platformi za mala i srednja preduzeća.

Kako bi stvorio pametnija i brža računovodstvena rješenja za svoje klijente, Billy se nedavno udružio s Nordic API Gatewayom. S pristupom podacima u stvarnom vremenu iz nordijskih banaka, Billy je lako mogao izraditi nove funkcije koje omogućavaju preduzećima da izbjegnu ručni proces korištenja online banke za obavljanje jednostavnih knjigovodstvenih zadataka.

Sada se Billyjevim klijentima 'dostavljaju' transakcije sa njihovih bankovnih računa, što im zatim omogućava da izvrše bankovno usklađivanje na osnovu same bankovne transakcije. Na ovaj način možete osigurati da je vaše knjigovodstvo uvijek usklađeno s računovodstvom vaše banke. 

Ali da biste knjigovodstvo podigli na viši nivo, ne možete se fokusirati samo na samu automatizaciju. Prema Jonasu, automatizacija također znači učiniti preduzeća disciplinovanijim kada su u pitanju računovodstveni zadaci – a da to i ne primjećuju:

„Činjenica da vam banka uživo šalje podatke u kojima se kaže 'treba nam ova faktura' čini naše klijente disciplinovanijima.“ Jednostavno rečeno, podstičemo naše klijente da kontinuirano obavljaju manje zadatke kako bi obračun PDV-a na kraju obračunskog perioda bio lakši“, objašnjava Jonas.

Automatizacija računovodstva s pristupom bankovnim podacima u stvarnom vremenu je samo početak za Billyja. Kompanija trenutno razvija sistem koji omogućava svojim kupcima plaćanje faktura fotografisanjem istih. Izvršni direktor Billyja dalje objašnjava:

„Obično imate dug proces u kojem knjižite fakturu, plaćate je putem banke, izvozite CSV datoteku, učitavate je u svoj računovodstveni sistem i konačno usaglašavate.“ "To je ogroman, dugotrajan zadatak koji zahtijeva mnogo resursa", kaže Jonas i nastavlja:

Sa Nordic API Gateway-om, kreirali smo uživo prenos podataka iz banke koji uklanja probleme prilikom fakturisanja i usklađivanja bankovnih računa. S novom uslugom, sistem će moći prepoznati transakciju i automatski je povezati s određenom fakturom. Kao naš korisnik, možete postaviti pravilo da se ova faktura uvijek knjiži kao najamnina. Na ovaj način, više nikada ne morate dirati tu fakturu. Mislim da bi se sa svim fakturama trebalo tako postupati.

Nema sumnje da otvoreno bankarstvo znači otvorene mogućnosti. Prema Jonasu, otvoreno bankarstvo je omogućilo Billyju da izgradi računovodstveni sistem koji se zasniva na jednom jedinstvenom skupu podataka umjesto na dva odvojena. I to je revolucionaran korak za računovodstveni prostor.

„Danas nema razloga za posjedovanje podataka iz banke i podataka iz ERP sistema“, insistira Jonas. „S otvorenim bankarstvom, u mogućnosti smo objediniti te skupove podataka kako bismo računovođama olakšali, ubrzali i pojednostavili usklađivanje.“

S novim promjenama u računovodstvenom prostoru, nema sumnje da budućnost računovođa izgleda drugačije. Šta to znači za računovođe koji su tradicionalno obavljali većinu ručnih knjigovodstvenih procesa? Prema Jonasu, i dalje će postojati potreba za računovođama u narednoj deceniji:

„U budućnosti, vjerujem da je uloga računovođe davati savjete, a ne raditi bilo šta što ima veze s ručnim knjigovodstvom.“ Kao računovođa, morate razviti odnos sa svojim kupcem. "Morate biti njihov savjetnik od povjerenja", zaključuje on.

Želite li istražiti kako možete slijediti Billyjeve korake i jednostavno izgraditi nove ERP i računovodstvene funkcije poput e-fakturiranja, automatskog bankovnog usklađivanja i još mnogo toga uz našu gotovu platformu za otvoreno bankarstvo? Javite nam se danas.