Pienten ja keskisuurten yritysten kasvaessa virtuaalikorttien rooli alkaa usein korostua huomattavasti.

Se, mikä alkaa tapana tehdä turvallinen maksu tai hallita yksittäistä kulua, voi kehittyä laajemmaksi tavaksi valvoa, seurata ja hallita yrityksen laajuisia kuluja.

Siinä vaiheessa virtuaalikortit eivät ole enää vain maksutyökalu. Niistä Become osa yrityksen toimintatapoja.

Aiemmissa artikkeleissamme Virtual cards, evolved ja Virtual cards: from security to confidence at scale tarkastelimme, kuinka virtuaalikorteista on kehittynyt nousevasta maksuratkaisusta luotettava tapa hallita ja kontrolloida yrityksen kuluja.

Nyt tarkastelemme, mitä seuraavaksi tapahtuu: miten yritykset voivat integroida virtuaalikortit päivittäiseen toimintaansa kasvaessaan.

Mikä on virtuaalikortti?

Virtuaalikortti on digitaalinen maksutunniste, jonka avulla yritykset voivat suorittaa maksuja ilman fyysistä korttia. Se voidaan luoda tiettyä työntekijää, toimittajaa, hankintaa tai ajanjaksoa varten, ja siihen on sisäänrakennettu hallintaominaisuudet alusta alkaen.

Yritys voi esimerkiksi määrittää, kuinka paljon kortilla voi käyttää, missä sitä voi käyttää ja milloin se vanhenee. Tämä antaa yrityksille enemmän hallintaa menoista ja vähentää tarvetta jakaa fyysisen kortin tietoja tiimien välillä.

Markkinoiden keskeiset signaalit

Yritysten kasvaessa virtuaalikorttien merkitys niiden toiminnalle become.

Yritys, jolla on alle 50 työntekijää, voi kyetä hallitsemaan kuluja taulukkolaskentaohjelmien, sähköpostien ja pienen määrän jaettuja prosesseja avulla. Kun useammat ihmiset ja tiimit Become mukaan, siitä voi nopeasti Become vaikeaa hallita.

Yritysten on tiedettävä, kuka käyttää varoja, mihin niitä käytetään, noudattaako hankinta yrityksen käytäntöjä ja miten se täsmäytetään.

Ei ole ihme, että 88 % maailman eniten tienaavista pk-yrityksistä pitää virtuaalikortteja välttämättöminä päivittäisessä toiminnassaan.  Parhaiten menestyvien 5 % joukossa luku nousee 96 prosenttiin.

Tämä on järkevää. Suuremmilla yrityksillä on yleensä enemmän työntekijöitä, enemmän toimittajia ja enemmän hallinnoitavia maksuja. Ne tarvitsevat myös vahvempaa valvontaa, parempaa näkyvyyttä ja tiiviimpää integraatiota kirjanpito- ja taloushallintojärjestelmiinsä.

Mutta jokainen virtuaalikortin matka alkaa jostakin.

Monille yrityksille työntekijöiden kulut ovat ensimmäinen askel. Niistä pk-yrityksistä, jotka eivät ole vielä käyttäneet virtuaalikortteja, 57 % maailmanlaajuisesti ilmoitti aloittavansa niiden käytön työntekijöiden kuluista.  Se on jo yksi yleisimmistä virtuaalikorttien käyttötapauksista pk-yrityksille kaikkialla maailmassa.

Haasteena on, että se, mikä toimii hyvin pienessä yrityksessä, ei välttämättä toimi yrityksen kasvaessa.

Yhdysvalloissa lähes puolet pk-yrityksistä kertoo, että virtuaalikorttien hallinta laajassa mittakaavassa voi tuntua työläältä, erityisesti silloin, kun työnkulut ovat pirstaloituneita tai järjestelmät eivät toimi hyvin yhteen.

Tässä piilee todellinen haaste.

Kyse ei yleensä ole siitä, ovatko virtuaalikortit turvallisia tai laajasti hyväksyttyjä. Kyse on siitä, pystyykö yritys hallinnoimaan niitä johdonmukaisesti työntekijöiden, tiimien ja järjestelmien välillä.

Kasvavalle yritykselle tämä voi ratkaista, luovatko virtuaalikortit luottamusta vai lisäävätkö ne monimutkaisuutta.

Kasvaville yrityksille kulujen hallinta on ensisijaista

Kun yritykset siirtyvät keskisuurten yritysten markkinoille, niiden tarpeet muuttuvat.

He eivät enää kysy vain, toimivatko virtuaalikortit. He kysyvät:

• Voivatko ne tukea monimutkaisempaa liiketoimintaa?
• Säilyykö näkyvyys, kun useammat ihmiset käyttävät niitä?
• Voimmeko asettaa erilaisia hallintatoimintoja eri työntekijöille ja tiimeille?
• Sopivatko ne jo käytössämme oleviin järjestelmiin ja prosesseihin?

Virtuaalikortit voivat auttaa vastaamaan näihin kysymyksiin antamalla yrityksille paremman hallinnan rahankäyttöön.

Niiden avulla yritykset voivat asettaa räätälöityjä kulutusrajoja, parantaa kulujen näkyvyyttä ja antaa työntekijöille mahdollisuuden tehdä tarvittavia hankintoja menettämättä valvontaa.

Monille yrityksille juuri siinä piilee todellinen arvo. Se on luottamusta delegoida kulutusta menettämättä hallintaa, ylläpitää näkyvyyttä tiimien välillä ja soveltaa yrityksen käytäntöjä johdonmukaisemmin organisaation kasvaessa.

Kertaluonteisista maksuista jokapäiväiseen toimintaan

Liiketoiminnan kasvu ei luo vain lisää maksutapahtumia. Se tekee kyseisten maksutapahtumien hallinnasta monimutkaisempaa.

Tämän myötä virtuaalikorttien rooli muuttuu. Ne siirtyvät yksittäisten maksujen välineistä osaksi laajempaa lähestymistapaa yrityksen kulujen hallintaan.

Kun virtuaalikortit on integroitu päivittäisiin prosesseihin ja yhdistetty yritysten jo käyttämiin järjestelmiin, ne voivat tukea parempaa hallintaa, näkyvyyttä ja tehokkuutta.

Silloin niistä Become muutakin kuin vain maksutapa. Niistä Become osa yrityksen toimintaa ja kasvua.

Lue, miten virtuaalikortit voivat tukea pk-yritysten kasvua ja korttien käyttöä, ja seuraa sarjaa saadaksesi lisää tietoa.

Seuraa edelleen virtuaalikortteja käsittelevää sarjaamme.