Kulujen hallintatoiminnot antavat pienille ja keskisuurille yrityksille varmuutta käyttää kortteja uusilla tavoilla ja pitää samalla kulut kurissa. Joustavat säännöt vähentävät petoksia ja lisäävät luottamusta jokaiseen maksutapahtumaan, mikä auttaa yrityksiä kasvamaan ilman tarpeettomia riskejä. 

Yritykset voivat soveltaa joustavia kulutussääntöjä sekä fyysisiin että virtuaalisiin kortteihin. Näitä hallintatoimintoja ovat ostojen enimmäismäärien asettaminen, kauppiaskategorioiden rajoittaminen ja räätälöityjen kulutusprofiilien luominen työntekijöille. 

Korttikohtaiset kulutuksen valvontatoiminnot antavat yrityksille mahdollisuuden asettaa tarkkoja sääntöjä yksittäisille korteille ja estää maksutapahtumat, jotka ylittävät hyväksytyt rajat tai kuuluvat kiellettyihin kauppiaskategorioihin. Tämä pitää työntekijöiden kulutuksen yrityksen käytäntöjen mukaisena ilman tarvetta manuaaliselle valvonnalle jokaisen ostoksen jälkeen. 

Mastercard Business Payment Controls toimii matkustus-, hankinta- ja ostoreskontran käyttötapauksissa ja yhdistyy kolmannen osapuolen alustoihin täsmäytysten virtaviivaistamiseksi ja laskutusprosessien automatisoimiseksi. Yksityiskohtaiset tapahtumatiedot antavat yrityksille selkeän näkymän kuluihin kaikissa kategorioissa. 

Kulujen hallintatoiminnot estävät sääntöjenvastaiset tapahtumat valtuutushetkellä ja piilottavat todelliset tilinumerot virtuaalikorttinumeroiden avulla, mikä vähentää petosriskiä. Reaaliaikaiset hälytykset ilmoittavat yrityksille, kun kulutus ylittää määritetyt rajat, mikä lisää uuden suojakerroksen. 

Yritykset voivat luoda mukautettuja kulutusprofiileja yksittäisille työntekijöille, asettaa enimmäisostomääriä ja vastaanottaa reaaliaikaisia hälytyksiä, kun rajat ylittyvät. Tämä antaa yritysten omistajille näkyvyyden ja hallinnan delegoiduista menoista hidastamatta päivittäistä toimintaa. 

Kyllä, kulujen hallintatoiminnot toimivat sekä fyysisillä että virtuaalisilla korteilla. Mastercard tukee yli 50 % maailmanlaajuisesti käytettävistä kaupallisista virtuaalikorteista, ja yritykset voivat luoda dynaamisia virtuaalikorttinumeroita edistyneillä suojauksilla turvallisia verkkomaksuja varten. 

Yritysmaksujen hallinta tarjoaa yksityiskohtaisia tapahtumatietoja, jotka auttavat yrityksiä seuraamaan kuluja reaaliajassa. Nämä tiedot tarjoavat liikkeeseenlaskijoille myös kattavampia näkemyksiä pienten ja keskisuurten yritysten korttiohjelmien salkuista.