Інструменти контролю витрат дають малим і середнім підприємствам впевненість у використанні карток новими способами, дозволяючи при цьому тримати витрати під контролем. Гнучкі правила дають змогу зменшити рівень шахрайства та зміцнити довіру з кожною транзакцією, допомагаючи бізнесу розвиватися без зайвих ризиків. 

Компанії можуть застосовувати гнучкі правила витрат як до фізичних, так і до віртуальних карток. Ці засоби контролю включають встановлення максимальних сум покупок, обмеження категорій продавців і створення персоналізованих профілів витрат для співробітників. 

Засоби контролю витрат на рівні картки дозволяють компаніям встановлювати точні правила для окремих карток, блокуючи транзакції, що виходять за межі затверджених лімітів або категорій продавців. Це дозволяє підтримувати відповідність витрат співробітників політиці компанії без необхідності ручного контролю після кожної покупки. 

Рішення Mastercard Business Payment Controls працює у сферах відряджень, закупівель та кредиторської заборгованості, підключаючись до сторонніх платформ для оптимізації звірки та автоматизації процесів виставлення рахунків. Детальні дані про транзакції дають компаніям чітке уявлення про витрати за всіма категоріями. 

Засоби контролю витрат блокують невідповідні транзакції в момент авторизації та приховують реальні номери рахунків за допомогою номерів віртуальних карток, що зменшує ризик шахрайства. Сповіщення в режимі реального часу повідомляють компанії, коли витрати перевищують встановлені ліміти, що додає ще один рівень захисту. 

Компанії можуть створювати персоналізовані профілі витрат для окремих співробітників, встановлювати максимальні суми покупок і отримувати сповіщення в режимі реального часу, коли ліміти перевищено. Це дає власникам бізнесу прозорість і контроль над делегованими витратами, не сповільнюючи повсякденні операції. 

Так, засоби контролю витрат працюють як із фізичними, так і з віртуальними картками. Mastercard підтримує понад 50 % комерційних віртуальних карток, що використовуються в усьому світі, а компанії можуть генерувати динамічні номери віртуальних карток із розширеними засобами захисту для безпечних онлайн-платежів. 

Інструменти контролю бізнес-платежів надають детальні дані про транзакції, що допомагають компаніям відстежувати витрати в режимі реального часу. Ці дані також надають емітентам глибшу інформацію про портфель у межах їхніх програм карток для малого та середнього бізнесу.