Skip to main content

Mastercard Smart Data

kiadás tervező és kezelő

Szemüveges férfi laptopon dolgozik és tabletet tart a kezében egy modern, hangulatos irodai környezetben.

 

 

 

Intelligens, webes kiadáskezelési és költségvetés tervező alkalmazás

 

Nincs több hiányzó nyugta, sem találgatás a költségek jelentésekor! A Mastercard Smart Data egy sokoldalú online költségkezelési megoldás, amely minden szükséges eszközt biztosít vállalkozásod számára a kiadások kezeléséhez és felügyeletéhez.

Ez az innovatív rendszer átfogó költési jelentéseket készít, pontosan integrálja a vásárlási adatokat a már meglévő könyvelési szoftverbe, és valós idejű tranzakciós információkat nyújt a pénzügyi döntések megalapozásához. A Smart Data segítségével nincs több bizonytalanság: gyorsan, egyszerűen és hatékonyan érheted el az üzleti intelligenciát, amely lehetővé teszi, hogy optimalizáld pénzügyeidet, és még jobban átlásd vállalkozásod működését.

 

Please accept functional cookies to watch this video.

poster

 

 

 

 

 

 

Egyszerűsített költségkezelés

 

Amikor te és alkalmazottaid üzleti Mastercard kártyát használnak, a Mastercard Smart Data rendszer nagy mennyiségű adatot rögzít a vásárlásról: például a tranzakció időpontját, helyszínét, a szolgáltató tevékenységét a vásárlás összegét és devizanemét. Ezeket az adatokat automatikusan összefésüli a kártyához tartozó számlára vonatkozó információkkal, tehát a kiadási limitekkel, a számlaegyenleggel és a költségvetési kategóriákkal.

Mindez lehetővé teszi a teljes pénzügyi kép gyors és egyszerű áttekintését, megkönnyítve a költségek ellenőrzését, a kiadások kategorizálását és a pontos jelentések készítését. Így rengeteg időt takarítasz meg, és biztosíthatod a költségvetés átláthatóságát.

 

 

 

 

 

 

Rugalmas jelentéskészítés

 

A Smart Data rugalmas jelentéskészítési funkcióival könnyedén a vállalkozásod igényeihez szabhatod és optimalizálhatod a költségeid kezelését:

  • Testreszabható sablonok: A rendszer előre elkészített sablonokat kínál, amelyeket az igényeidnek megfelelően alakíthatsz, hogy a releváns adatokat egyszerűen elérhesd.
  • Részletes szűrési lehetőségek: Különféle szűrők állnak rendelkezésre, például a tranzakció típusa, időszaka, az eladó vagy földrajzi hely szerint, hogy pontosan azokat az adatokat jeleníthesd meg, amelyekre szükséged van.
  • Szabványosított jelentések: A rendszer által biztosított előre definiált jelentések segítenek a gyors elemzésben, biztosítva az adatkonzisztenciát és egyszerű exportálhatóságot.
  • Egyéni jelentések létrehozása: A saját igényeid szerint készíthetsz egyedi jelentéseket, amelyeket ütemezhetsz, így automatikusan generálódnak a kívánt időpontokban.
  • Exportálási lehetőségek: Az elkészített jelentéseket könnyedén exportálhatod különböző formátumokban (pl. Excel, PDF), így zökkenőmentesen használhatod azokat más rendszerekben vagy megoszthatod a csapattal.
  • Hasznos kiegészítő adatok: A jelentések hasznos adatokat tartalmaznak például a beszállítók tranzakcióiról, az adótartalomról vagy egyéb specifikus költségekről, amelyek támogatják az üzleti döntéshozatalt.

Please accept functional cookies to watch this video.

poster

 

 

 

 

 

 

Felügyelt kiadások

 

A költségkezelés alapfeltétele, hogy pontosan tudd, hova vándorol a pénzed. Éppen ezért a Smart Data lehetővé teszi, hogy az egyes kereskedőkre vagy kereskedelmi kategóriákra lebontva kövesd nyomon a kártyahasználattal történt vásárlásokat. Ez azt jelenti, hogy láthatod, mely szolgáltatóknál vagy beszállítóknál történtek tranzakciók, és milyen típusú költések merültek fel (például szállodai szolgáltatások, üzemanyag, étkezés vagy irodai eszközök).

Hogyan segít még a Mastercard Smart Data szolgáltatás a kiadások felügyeletében?

 

  • Tranzakciós limit beállítása: Lehetőséget biztosít a költési korlátok meghatározására különböző kategóriákban vagy kereskedőknél, elősegítve a pénzügyi kontrollt.
  • Kockázatcsökkentés: Az egyes költések részletei alapján azonosíthatók a szokatlan tranzakciók, lehetővé téve a gyors beavatkozást a pénzügyi visszaélések ellen.
  • Csapatonkénti kiadáskövetés: Lehetővé teszi a kártyahasználat hozzárendelését csapatokhoz vagy egyénekhez, elősegítve a költségek pontos nyomon követését és ellenőrzését.

 

Szemüveges nő fehér felsőben laptopon dolgozik egy irodában, papírokkal és számológéppel az asztalon.

Egyszerű integrálás

 

A hatékony exportálási lehetőségekkel egyéni fájlokat hozhatsz létre, amelyeket integrálhatsz a könyvelési szoftveredbe, legyen az egy egyszerű Excel-táblázat vagy komplexebb ERP-rendszer. A Mastercard Smart Data ugyanakkor támogatja a vezető pénzügyi rendszerekhez (pl. SAP, Concur) történő zökkenőmentes csatlakozást is, így automatizálhatod az adatrögzítést, minimalizálva a manuális adatbeviteli hibákat.

Az exportálási funkciók rugalmasak: választhatsz, hogy egyszeri vagy rendszeres időközönként generálj jelentéseket, így időt takarítasz meg a pénzügyi adminisztráció során. Az exportjelölők biztosítják, hogy minden tranzakciót csak egyszer rögzíts a rendszerben, elkerülve a duplikált könyvelést, ami pontosabb pénzügyi jelentéseket eredményez.

Két kolléga együtt dolgozik egy modern irodában; a férfi a számítógép billentyűzetén gépel, miközben a nő mellette ül és a monitorra néz.

Hogyan segít a Mastercard Smart Data a költségvetés tervezésben?

 

A Mastercard Smart Data hatékonyan támogatja a költségvetés tervezőket, kiadás tervezőket és pénzügyi tervezőket azáltal, hogy részletes tranzakciós adatokat biztosít, amelyek segítenek a jövőbeli kiadások előrejelzésében. A rendszer kategorizált jelentései és történeti adatai megkönnyítik a költési minták azonosítását, így reálisabb költségvetés készíthető. A valós idejű költésfigyelés lehetővé teszi, hogy a pénzügyi szakemberek azonnal reagáljanak a változásokra, növelve a pénzügyi folyamatok átláthatóságát és hatékonyságát.

Mastercard Smart Data: támogatás a vállalkozásod minden szintjén

 

A Mastercard Smart Data integrálása különösen ajánlott olyan vállalatok számára, amelyek üzleti kártyákat használnak, és szeretnék hatékonyabban kezelni pénzügyeiket. Több szintű támogatást nyújt: segíti a pénzügyi vezetőket a kiadások nyomon követésében és elemzésében, a könyvelőket a tranzakciók egyszerűbb feldolgozásában, valamint a beszerzési szakembereket a beszállítói kapcsolatok optimalizálásában. Emellett a HR-munkatársak számára is hasznos lehet az alkalmazottak költéseinek ellenőrzésében.

Szeretnéd integrálni a Mastercard Smart Data rendszert?

 

Az integráció egyszerűen elindítható a vállalatod pénzügyi szolgáltatóján vagy bankján keresztül, amely a Mastercard üzleti kártyákhoz kínálja a Smart Data szolgáltatást. Itt kaphatsz információkat arról is, hogy milyen integrációs lehetőségek érhetők el a jelenlegi könyvelési vagy költségkezelő rendszeredhez. A rendszer gyorsan beállítható, és az adatok szinte azonnal használhatóvá válnak a pénzügyi tervezéshez és költségkezeléshez.

 

 

 

 

Kapcsolódó tartalom

Mastercard Purchasing Card®

Optimalizáld a beszerzést, és csökkentsd a fizetési folyamat költségeit.

Tudj meg többet

Mastercard In Control®

Biztonságos és megbízható fizetési mód, amikor munkavállalóid végzik a vásárlást.

Tudj meg többet

Epayables

Mastercard In Control® az üzleti fizetésekhez: virtuális számlák, valós kontroll.

Tudj meg többet
Mastercard Smart Data