Comment SimplBooks a simplifié la comptabilité pour des milliers d'utilisateurs

Basée dans la capitale estonienne, Tallinn, SimplBooks est une plateforme de comptabilité en ligne qui a pour mission de rendre la comptabilité facile et accessible pour toutes les entreprises. 

Alors que la plateforme étendait ses services à la Finlande, SimplBooks a décidé de s’associer à un partenaire de finance ouverte capable d’offrir un accès instantané à tous les comptes bancaires en Europe du Nord grâce à une simple intégration, ainsi que la possibilité de payer directement les factures. 

Nous nous sommes entretenus avec le PDG de SimplBooks, Jaanus Reismaa, pour savoir comment il pense que la finance ouverte peut être exploitée dans le domaine de la comptabilité. 

Il ne fait aucun doute que SimplBooks a parcouru un long chemin avec sa plateforme de comptabilité qui est maintenant utilisée par plus de 20 000 utilisateurs. SimplBooks se compose toujours d’une petite équipe agile qui s’occupe de tout ce dont leurs utilisateurs ont besoin pour consacrer le moins de temps possible aux tâches comptables dans leur vie quotidienne.

Lorsque l’entreprise a commencé son expansion de l’Estonie à la Finlande, SimplBooks a cherché un partenaire de financement ouvert capable de fournir un accès instantané aux banques afin qu’ils n’aient pas à passer un temps précieux à le faire eux-mêmes. 

Et grâce à notre plateforme de financement ouverte accélérée, SimplBooks a pu intégrer toutes les banques finlandaises sans avoir à se soucier de la complexité. Jaanus explique :

Nous savions comment passer des accords avec les banques en Estonie, mais en Finlande, le processus semblait beaucoup plus complexe. Nous n’avions pas les bons contacts ou le savoir-faire pour résoudre ce problème, et cela fait de [Mastercard] le partenaire idéal pour nous. Avec cette solution, nous n’avons pas à traiter nous-mêmes avec toutes les banques.

Gérer des piles de factures sur le bureau, créer des rapports de facturation, vérifier et rapprocher les transactions une par une. Ce ne sont là que quelques-unes des tâches auxquelles la plupart des entreprises doivent faire face pour répondre à leurs besoins comptables.

Mais grâce à l’open finance, SimplBooks a pu créer une plateforme de comptabilité tout-en-un qui libère des tâches chronophages pour ses utilisateurs, explique Jaanus : 

« Ce partenariat nous permet d’intégrer les données financières et les paiements directement dans notre plateforme comptable. Avec [Mastercard], vous n’avez plus besoin de saisir manuellement les données dans votre plateforme comptable. Cela permet de réduire les erreurs humaines et autres erreurs susceptibles de se produire lors de processus manuels, tels que le numéro de facture, le montant, le nom du client, etc. », explique-t-il, avant de poursuivre :

Notre objectif ultime est que l'utilisateur passe le moins de temps possible sur notre logiciel. Ils devraient plutôt se concentrer sur la gestion de leur activité principale.

Alors que notre plateforme de données permet à toute entreprise d’automatiser les flux de travail, de réduire le risque d’erreur humaine et de créer des services plus personnalisés, notre plateforme de paiement prend en charge toute entreprise qui cherche à intégrer les paiements instantanés à partir de son service, que vous soyez un commerçant en ligne ou un fournisseur de système comptable. 

Vous voulez savoir comment vous pouvez utiliser l’open finance pour créer des solutions comptables à l’épreuve du temps ? Contactez notre équipe pour commencer.