Comment Billy révolutionne l’espace comptable

C'est indéniable. Tenir sa comptabilité n'est pas toujours une promenade de santé.

Mais avec les nouvelles technologies sur le marché, il est enfin temps pour les fournisseurs de logiciels de comptabilité et les systèmes ERP d’automatiser les processus manuels et chronophages au profit de toutes les entreprises.

Pour découvrir comment l’un des plus grands fournisseurs de services comptables du Danemark a soulagé des milliers d’entreprises du fardeau de la comptabilité manuelle, nous avons discuté avec le PDG de Billy, Jonas Midtgaard.

Avec 20 000 clients en direct au Danemark, Billy est devenue l’une des plateformes de comptabilité incontournables pour les petites et moyennes entreprises.

Afin de créer des solutions comptables plus intelligentes et plus rapides pour ses clients, Billy s’est récemment associé à Nordic API Gateway. Grâce à l’accès aux données en temps réel des banques nordiques, Billy a pu facilement créer de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux entreprises d’éviter le processus manuel d’utilisation de la banque en ligne pour gérer des tâches de comptabilité simples.

Désormais, les clients de Billy’s sont informés des transactions de leur compte bancaire, ce qui leur permet d’effectuer un rapprochement bancaire basé sur la transaction bancaire elle-même. De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre comptabilité est toujours alignée sur votre comptabilité bancaire. 

Mais pour faire passer la comptabilité au niveau supérieur, il ne faut pas se contenter de l'automatisation proprement dite. Selon M. Jonas, l'automatisation a également pour but de rendre les entreprises plus disciplinées en ce qui concerne les tâches comptables, sans même qu'elles s'en rendent compte :

« Le fait que vous receviez un ping en direct avec des données de la banque disant « nous avons besoin de cette facture » rend nos clients plus disciplinés. En termes simples, nous incitons nos clients à gérer en permanence de petites tâches afin de faciliter le règlement de la TVA à la fin d’un exercice comptable », explique Jonas.

L’automatisation de la comptabilité avec l’accès aux données bancaires en temps réel n’est que le début pour Billy. L’entreprise développe actuellement un système qui permet à ses clients de payer leurs factures en les prenant en photo. Le PDG de Billy explique plus loin :

« Normalement, vous avez un long processus dans lequel vous enregistrez une facture, la payez via votre banque, exportez un fichier CSV, le chargez dans votre système comptable, puis vous effectuez enfin un rapprochement. C’est une tâche énorme et chronophage qui mobilise beaucoup de ressources », explique Jonas avant de poursuivre :

Avec Nordic API Gateway, nous avons créé un flux en direct de la banque qui élimine les frictions lors de la facturation et du rapprochement bancaire. Avec le nouveau service, le système sera en mesure de reconnaître une transaction et de la faire correspondre automatiquement à une facture spécifique. En tant qu’utilisateur, vous pouvez définir une règle selon laquelle cette facture doit toujours être comptabilisée comme loyer. De cette façon, vous n’aurez plus jamais à toucher à cette facture. Je pense que toutes les factures devraient être traitées comme ça.

Il ne fait aucun doute que l’open banking est synonyme d’opportunités ouvertes. Selon Jonas, l’open banking a permis à Billy de construire un système comptable basé sur un seul ensemble de données au lieu de deux distincts. Et c’est une étape révolutionnaire pour le secteur de la comptabilité.

« Aujourd’hui, il n’y a aucune raison d’avoir les données de la banque et les données du système ERP », insiste Jonas. « Grâce à l’open banking, nous sommes en mesure d’unifier ces ensembles de données pour rendre le rapprochement plus simple, plus facile et plus rapide pour les comptables. »

Avec les nouveaux changements dans le domaine de la comptabilité, il ne fait aucun doute que l’avenir du comptable est différent. Qu’est-ce que cela signifie pour les comptables qui s’occupent traditionnellement de la plupart des processus de comptabilité manuels ? Selon Jonas, il y aura toujours un besoin de comptables dans la décennie à venir :

« À l’avenir, je crois que le rôle du comptable est de donner des conseils et non de faire quoi que ce soit qui ait trait à la tenue manuelle de livres. En tant qu’expert-comptable, vous devez développer votre relation avec votre client. Vous devez être leur conseiller de confiance », conclut-il.

Curieux d’explorer comment vous pouvez suivre les étapes de Billy et créer facilement de nouvelles fonctionnalités ERP et comptables telles que la facturation électronique, le rapprochement bancaire automatique et plus encore avec notre plateforme bancaire ouverte prête à l’emploi ? Écrivez-nous dès aujourd’hui.