Modernisering af den ganske vist komplekse verden af B2B- og T&E-betalinger har potentiale til at mindske unødvendig risiko i pengestrømmen, løsne driftskapitalen, holde forsyningskæden flydende, reducere behandlingsfejl og gøre udgiftskontrol og fakturaafvikling enklere og mere sikker.
Digitalisering af betalinger er en win-win-situation, da det sparer tid gennem automatiseret afstemning, sænker driftsomkostningerne og reducerer frustration på begge sider af betalingsligningen. En vigtig måde at gøre dette på med minimale omkostninger og forstyrrelser er ved at implementere og integrere virtuelle kortbetalinger i de arbejdsgange og platforme, som virksomheder allerede organiserer deres forretninger omkring – hvor betalingen bliver en naturlig forlængelse af deres drift.
Virtuelle kort oprettes øjeblikkeligt til brug i digitale køb, med mulighed for at indstille forbrugskontroller på transaktioner, såsom beløb, tidsperiode eller endda købstype og forhandler, hvor kortet kan bruges. Dette skaber gennemsigtighed i betalingsstatus til styring af pengestrømme, producerer detaljerede data til sporing, rapportering og afstemning, og ligesom med traditionelle forbruger- og indkøbskortbetalinger tilbyder det beskyttelse mod ansvar og svindel.
Vi fokuserer på at accelerere brugen af virtuelle kort i mange sektorer – fragt og logistik, forsikring, uddannelse, sundhedspleje samt erhvervsrejser og underholdning. Sidstnævnte er bestemt moden til revolution: Forretningsrejser er i fremgang igen, og 90 % af beslutningstagere inden for erhvervsrejser, der for nylig blev undersøgt af Mastercard, siger, at de forventer, at det vil stige betydeligt i løbet af det næste årti. Det skyldes den fortsatte omfavnelse af hybridarbejde, og fordi forretningsrejser stadig ses som afgørende for at opbygge og styrke kunderelationer, styrke virksomhedsstrategien, teambuilding og meget mere. Samtidig siger 9 ud af 10 af disse beslutningstagere, at de forventer, at det vil blive almindeligt at bruge virtuelle kort til at administrere rejseudgifter inden for de næste fem år.
At muliggøre problemfri indlæsning af virtuelle kort i mobile tegnebøger er særligt lovende for B2B- og T&E-betalinger, da det leverer alt ovenstående med den lethed, hastighed og sikkerhed, der kendetegner kontaktløse betalinger.
I takt med at virksomheder leder efter måder at operere mere bæredygtigt på, eliminerer mobile virtuelle kort, som kan udstedes og bruges med det samme, behovet for at sende fysiske kort med posten, hvilket reducerer ventetiden og undgår at bidrage til udfordringen med plastikaffald. De er også mere sikre, fordi alle betalinger med mobile tegnebøger er tokeniserede, hvor kortholderens følsomme data erstattes af surrogatnumre, så deres kontooplysninger aldrig afsløres.
I forbrugerverdenen bliver mobile betalinger kun mere og mere populære – i en nylig undersøgelse foretaget af PYMNTS siger halvdelen af Generation Z-forbrugere, at mobile tegnebøger kan erstatte de fleste eller alle anvendelser af fysiske tegnebøger. Efterhånden som yngre generationer stiger i graderne i organisationer, kan vi forvente, at der vil være en større appetit på at implementere disse problemfri betalingsoplevelser i erhvervslivet – med nye anvendelsesmuligheder, der dukker op.
Inden for rejsebranchen kan virksomheder udnytte mobile virtuelle kort til alt fra forretningsrejser og underholdning til at administrere events, konferencer og interne møder inden for budgettet. Udgifter til events kan ofte løbe løbsk, og et virtuelt kort kan give vigtige fordele. Det hjælper ikke kun arrangører med at holde sig til budgettet gennem udgiftskontrol, men det giver også virksomheder fleksibilitet til nemt at tilføje midler, hvilket hjælper dem med at holde styr på projektrelaterede omkostninger og hurtigt betale for udgifter i sidste øjeblik, der dukker op.
Ud over disse traditionelle applikationer kan mobile virtuelle kort understøtte andre industrisektorer, hvor tid er af afgørende betydning, eller hvor der stadig er mange mangler. Under en naturkatastrofe kan øjeblikkelige mobile virtuelle kortbetalinger sendes til frivillige redningspersonale for at hjælpe med indsatsen. Patienter i medicinstudier kan nemt dække deres rejse- eller behandlingsudgifter. Erhvervschauffører kan bruge mobile virtuelle kort ved pumpen, hvor køretøjsdata, som flådeadministratorer har brug for til afstemning, automatisk videresendes på købstidspunktet.
Selvom implementeringen accelererer, er der behov for mere uddannelse, for at alle aktører i økosystemet kan realisere fordelene ved betalingsmodernisering. Virksomhedsøkonomiafdelinger, som ofte forbinder forandring med risiko, kan øge driftskapitalen og kortrabatter med få omkostninger eller forstyrrelser. Leverandører kan drage fordel af øget beskyttelse og lavere administrative omkostninger ved overgangen til kontanter og checks. Banker og fintech-virksomheder kan designe og levere indlejrede finansielle produkter, hvilket forbedrer kundeoplevelsen og styrker fastholdelsen af kunder.
Vi arbejder aktivt på partnerskaber og tætte integrationer med indkøbs- og ERP-systemer for at strømline implementeringen af virtuelle kort og give købere, leverandører og virksomhedskunder de forbrugervenlige oplevelser, de er blevet vant til uden for kontoret.
Når det kommer til erhvervsbetalinger, er vi ved at udvikle en ny måde at drive forretning på.
