การควบคุมการใช้จ่ายช่วยให้ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมมีความมั่นใจในการใช้บัตรในรูปแบบใหม่ๆ ในขณะที่ยังคงควบคุมการใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ กฎที่ยืดหยุ่นช่วยลดการฉ้อโกงและสร้างความไว้วางใจในทุกการทำธุรกรรม ช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้โดยไม่ต้องแบกรับความเสี่ยงที่ไม่จำเป็น 

ธุรกิจสามารถใช้กฎการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นกับทั้งบัตรจริงและบัตรเสมือนได้ การควบคุมเหล่านี้รวมถึงการตั้งค่าจำนวนเงินซื้อสูงสุด การจำกัดหมวดหมู่ร้านค้า และการสร้างโปรไฟล์การใช้จ่ายที่ปรับแต่งได้สำหรับพนักงาน 

การควบคุมการใช้จ่ายระดับบัตรช่วยให้ธุรกิจสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ที่แม่นยำสำหรับบัตรแต่ละใบ โดยบล็อกธุรกรรมที่อยู่นอกเหนือวงเงินที่อนุมัติหรือหมวดหมู่ร้านค้าที่กำหนดไว้ สิ่งนี้ช่วยให้การใช้จ่ายของพนักงานสอดคล้องกับนโยบายของบริษัทโดยไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบด้วยตนเองหลังจากการซื้อทุกครั้ง 

Mastercard Business Payment Controls ทำงานครอบคลุมกรณีการใช้งานด้านการเดินทาง การจัดซื้อจัดจ้าง และบัญชีเจ้าหนี้ โดยเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการกระทบยอดบัญชีและทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ข้อมูลธุรกรรมโดยละเอียดช่วยให้ธุรกิจเห็นภาพรวมการใช้จ่ายในทุกหมวดหมู่ได้อย่างชัดเจน 

การควบคุมการใช้จ่ายจะบล็อกธุรกรรมที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ณ จุดที่อนุมัติ และซ่อนหมายเลขบัญชีจริงผ่านหมายเลขบัตรเสมือน ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงต่อการฉ้อโกง การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์จะแจ้งให้ธุรกิจทราบเมื่อการใช้จ่ายเกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้ ซึ่งเป็นการเพิ่มการป้องกันอีกชั้นหนึ่ง 

ธุรกิจสามารถสร้างโปรไฟล์การใช้จ่ายที่ปรับแต่งได้สำหรับพนักงานแต่ละคน กำหนดจำนวนเงินซื้อสูงสุด และรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เมื่อมีการใช้จ่ายเกินวงเงินที่กำหนด สิ่งนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีความชัดเจนและสามารถควบคุมการใช้จ่ายที่มอบหมายได้โดยไม่ทำให้การดำเนินงานประจำวันล่าช้า 

ใช่ การควบคุมการใช้จ่ายสามารถใช้ได้กับทั้งบัตรจริงและบัตรเสมือน Mastercard สนับสนุนบัตรเสมือนเชิงพาณิชย์มากกว่า 50% ที่ใช้ทั่วโลก และธุรกิจสามารถสร้างหมายเลขบัตรเสมือนแบบไดนามิกพร้อมระบบป้องกันขั้นสูงสำหรับการชำระเงินออนไลน์ที่ปลอดภัย 

การควบคุมการชำระเงินทางธุรกิจให้ข้อมูลธุรกรรมโดยละเอียด ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามค่าใช้จ่ายได้แบบเรียลไทม์ ข้อมูลนี้ยังช่วยให้ผู้ออกบัตรได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพอร์ตโฟลิโอที่ดียิ่งขึ้นในโปรแกรมบัตรสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมของตน