כיצד בילי מחולל מהפכה בתחום החשבונאות

אין להכחיש זאת. שמירה על שליטה בחשבונאות היא לא תמיד משימה קלה.

אבל עם טכנולוגיה חדשה בשוק, סוף סוף הגיע הזמן שספקי תוכנה לחשבונאות ומערכות ERP יבצעו אוטומציה של תהליכים ידניים וגוזלי זמן לטובת כל העסקים.

כדי לבחון כיצד אחת מספקיות החשבונאות הגדולות בדנמרק שחררה אלפי עסקים מעול החשבונאות הידנית, שוחחנו עם מנכ"ל בילי, יונאס מידגארד.

עם 20,000 לקוחות חיים בדנמרק, בילי הפכה לאחת מפלטפורמות הנהלת החשבונות המועדפות על עסקים קטנים ובינוניים.

כדי ליצור פתרונות חשבונאיים חכמים ומהירים יותר עבור לקוחותיה, בילי חברה לאחרונה ל-Nordic API Gateway. עם גישה לנתונים בזמן אמת מבנקים נורדיים, בילי הצליח בקלות לבנות תכונות חדשות המאפשרות לעסקים לדלג על התהליך הידני של שימוש בבנק המקוון לטיפול במשימות הנהלת חשבונות פשוטות.

כעת לקוחותיו של בילי מקבלים "פינג" עם תנועות מחשבון הבנק שלהם, מה שמאפשר ללקוחות לבצע התאמת בנקאות על סמך התנועת הבנק עצמה. בדרך זו, תוכלו לוודא שהנהלת החשבונות שלכם תמיד תואמת את הנהלת החשבונות של הבנק שלכם. 

אבל כדי לקחת את הנהלת החשבונות לשלב הבא, אי אפשר להסתכל רק על האוטומציה עצמה. לדברי ג'ונאס, אוטומציה נועדה גם להפוך עסקים לממושמעים יותר בכל הנוגע למשימות חשבונאיות - מבלי לשים לב לכך:

"העובדה שאתם מקבלים הודעה בשידור חי עם נתונים מהבנק שאומרים 'אנחנו צריכים את החשבונית הזו' הופכת את הלקוחות שלנו לממושמעים יותר." "במילים פשוטות, אנחנו דוחפים את הלקוחות שלנו לטפל במשימות קטנות באופן רציף כדי להפוך את חישוב המע"מ בסוף תקופת הדיווח לחלק יותר", מסביר ג'ונאס.

אוטומציה של חשבונאות עם גישה לנתוני בנק בזמן אמת היא רק ההתחלה עבור בילי. החברה מפתחת כעת מערכת המאפשרת ללקוחותיה לשלם חשבוניות על ידי צילום שלהן. מנכ"ל בילי מסביר עוד:

"בדרך כלל, יש תהליך ארוך שבו רושמים חשבונית, משלמים אותה דרך הבנק, מייצאים קובץ CSV, טוענים אותה למערכת החשבונאית ולבסוף מבצעים התאמה." "זוהי משימה ענקית וגוזלת זמן רב שגוזלת משאבים רבים", אומר ג'ונאס וממשיך:

בעזרת Nordic API Gateway, יצרנו הזנה חיה מהבנק שמסירה חיכוכים בעת חיוב והתאמה בנקאית. בעזרת השירות החדש, המערכת תוכל לזהות עסקה ולהתאים אותה לחשבונית ספציפית באופן אוטומטי. כמשתמש שלנו, באפשרותך להגדיר כלל שחשבונית זו תמיד תירשם כשכר דירה. בדרך זו, לעולם לא תצטרכו לגעת בחשבונית הזו שוב. אני מאמין שכל החשבוניות צריכות להיות מטופלות כך.

אין ספק שבנקאות פתוחה פירושה הזדמנויות פתוחות. לדברי ג'ונאס, בנקאות פתוחה אפשרה לבילי לבנות מערכת חשבונאית המבוססת על מערך נתונים אחד במקום שניים נפרדים. וזהו צעד מהפכה בתחום החשבונאות.

"כיום, אין שום סיבה מאחורי שימוש בנתונים מהבנק ובנתונים ממערכת ה-ERP", מתעקש ג'ונאס. "עם בנקאות פתוחה, אנו מסוגלים לאחד את מערכי הנתונים הללו כדי להפוך את ההתאמה לפשוטה, קלה ומהירה יותר עבור רואי חשבון."

עם השינויים החדשים בתחום החשבונאות, אין ספק שעתידו של רואה החשבון נראה שונה. אז מה זה אומר עבור רואי חשבון שטיפלו באופן מסורתי ברוב תהליכי הנהלת החשבונות הידניים? לדברי ג'ונאס, עדיין יהיה צורך ברואי חשבון בעשור הקרוב:

"בעתיד, אני מאמין שתפקידו של רואה החשבון הוא לתת ייעוץ ולא לעשות שום דבר שקשור לניהול חשבונות ידני." כרואה חשבון, עליך לפתח את מערכת היחסים שלך עם הלקוח שלך. "אתה צריך להיות היועץ המהימן שלהם", הוא מסכם.

סקרנים לגלות כיצד תוכלו ללכת בעקבות בילי ולבנות בקלות תכונות ERP וחשבונאות חדשות כמו חיוב אלקטרוני, התאמת בנק אוטומטית ועוד בעזרת פלטפורמת הבנקאות הפתוחה המוכנה לשימוש שלנו? צרו איתנו קשר עוד היום.