בקרות הוצאות מעניקות לעסקים קטנים ובינוניים את הביטחון להשתמש בכרטיסים בדרכים חדשות, תוך שמירה על שליטה בהוצאות. כללים גמישים מצמצמים הונאות ובונים אמון בכל עסקה, ומסייעים לעסקים לצמוח מבלי לקחת סיכונים מיותרים. 

עסקים יכולים להחיל כללי הוצאה גמישים על כרטיסים פיזיים ווירטואליים כאחד. בקרות אלו כוללות הגדרת סכומי רכישה מקסימליים, הגבלת קטגוריות בתי עסק ובניית פרופילי הוצאות מותאמים אישית לעובדים. 

בקרות הוצאות ברמת הכרטיס מאפשרות לעסקים להגדיר כללים מדויקים לכל כרטיס בנפרד, ולחסום עסקאות החורגות ממגבלות מאושרות או מקטגוריות בתי עסק. דבר זה שומר על הוצאות העובדים בהתאם למדיניות החברה, ללא צורך בפיקוח ידני לאחר כל רכישה. 

Mastercard Business Payment Controls פועלת במגוון תרחישי שימוש של נסיעות, רכש וחשבונות ספקים, תוך התחברות לפלטפורמות צד-שלישי כדי לייעל את ההתאמות ולאוטומציה של תהליכי חשבוניות. נתוני עסקאות מפורטים מעניקים לעסקים תמונה ברורה של ההוצאות בכל הקטגוריות. 

בקרות הוצאות חוסמות עסקאות שאינן תואמות את המדיניות בנקודת האישור ומסתירות מספרי חשבון אמיתיים באמצעות מספרי כרטיסים וירטואליים, ובכך מפחיתות את החשיפה להונאות. התראות בזמן אמת מודיעות לבתי עסק כאשר ההוצאות חורגות מהמגבלות שהוגדרו, ובכך מוסיפות שכבת הגנה נוספת. 

עסקים יכולים לבנות פרופילי הוצאות מותאמים אישית עבור עובדים בודדים, לקבוע סכומי רכישה מקסימליים ולקבל התראות בזמן אמת כאשר המגבלות נחצות. דבר זה מעניק לבעלי עסקים נראות ושליטה על הוצאות מואצלות מבלי להאט את הפעילות השוטפת. 

כן, בקרות הוצאות פועלות הן על כרטיסים פיזיים והן על כרטיסים וירטואליים. Mastercard תומכת ביותר מ-50% מהכרטיסים הווירטואליים המסחריים הנמצאים בשימוש ברחבי העולם, ועסקים יכולים להנפיק מספרי כרטיסים וירטואליים דינמיים עם אמצעי הגנה מתקדמים לתשלומים מקוונים מאובטחים. 

בקרות על תשלומים עסקיים מספקות נתוני עסקאות מפורטים המסייעים לבתי עסק לעקוב אחר הוצאות בזמן אמת. נתונים אלו מעניקים למנפיקים גם תובנות עשירות יותר על תיק הלקוחות בתוכניות כרטיסי האשראי שלהם לעסקים קטנים ובינוניים.