Man mano che le piccole e medie imprese crescono, le carte virtuali iniziano spesso a svolgere un ruolo molto più importante.

Ciò che può iniziare come un modo per effettuare un pagamento sicuro o gestire una singola spesa può trasformarsi in un modo più ampio per controllare, tracciare e gestire le spese in tutta l'azienda.

A quel punto, le carte virtuali non sono più solo uno strumento di pagamento. Diventano parte del modo in cui l'azienda opera.

Nei nostri articoli precedenti, Virtual cards, evolved e Virtual cards: from security to confidence at scale, abbiamo esaminato come le carte virtuali si siano evolute da soluzione di pagamento emergente a metodo affidabile per gestire e controllare le spese in tutta l'azienda.

Ora, guardiamo a ciò che verrà: come le aziende possono integrare le carte virtuali nelle loro operazioni quotidiane man mano che crescono.

Che cos'è una carta virtuale?

Una carta virtuale è una credenziale di pagamento digitale che consente alle aziende di effettuare pagamenti senza utilizzare una carta fisica. Può essere creata per uno specifico dipendente, fornitore, acquisto o periodo di tempo, con controlli integrati fin dall'inizio.

Ad esempio, un'azienda può impostare l'importo spendibile, i luoghi in cui la carta può essere utilizzata e la data di scadenza. Ciò offre alle aziende un maggiore controllo sulle spese e riduce la necessità di condividere i dati delle carte fisiche tra i vari team.

Segnali chiave dal mercato

Man mano che le aziende crescono, le Carte virtuali Become più importanti per il loro modo di operare.

Un'azienda con meno di 50 dipendenti potrebbe essere in grado di gestire le spese tramite fogli di calcolo, e-mail e un numero limitato di processi condivisi. Man mano che più persone e team vengono coinvolti, ciò può Become rapidamente difficile da gestire.

Le aziende devono sapere chi sta spendendo, per cosa sta spendendo, se l'acquisto è conforme alla policy aziendale e come verrà riconciliato.

Non c'è da stupirsi che tra le PMI con i maggiori guadagni a livello globale, l'88% consideri le carte virtuali essenziali per le proprie operazioni quotidiane.  Tra il 5% delle migliori, questa percentuale sale al 96%.

Ha senso. Le aziende più grandi hanno solitamente più dipendenti, più fornitori e più pagamenti da gestire. Hanno inoltre bisogno di controlli più rigorosi, una migliore visibilità e una maggiore integrazione con i loro sistemi contabili e finanziari.

Ma ogni percorso con le carte virtuali inizia da qualche parte.

Per molte aziende, le spese dei dipendenti rappresentano il primo passo. Tra le PMI che non hanno ancora utilizzato le carte virtuali, il 57% a livello globale ha dichiarato che inizierebbe utilizzandole per le spese dei dipendenti.  È già uno dei casi d'uso più comuni delle carte virtuali per le PMI in tutto il mondo.

La sfida è che ciò che funziona per una piccolissima impresa potrebbe non funzionare man mano che l'azienda cresce.

Negli Stati Uniti, quasi la metà delle PMI afferma che la gestione delle Carte virtuali su larga scala può risultare macchinosa, in particolare quando i flussi di lavoro sono frammentati o i sistemi non funzionano bene insieme.

È qui che risiede la vera sfida.

Il problema di solito non è se le Carte virtuali siano sicure o ampiamente accettate. Si tratta di capire se l'azienda sia in grado di gestirle in modo coerente tra dipendenti, team e sistemi.

Per un'azienda in crescita, ciò può determinare se le Carte virtuali creino fiducia o aggiungano complessità.

Per le aziende in fase di crescita, la gestione delle spese è la priorità

Man mano che le aziende entrano nel mercato di fascia media, le loro esigenze cambiano.

Non si chiedono più soltanto se le carte virtuali funzionino. Si chiedono:

• Possono supportare un'attività più complessa?
• Avremo ancora visibilità man mano che più persone le utilizzeranno?
• È possibile impostare controlli diversi per dipendenti e team diversi?
• Si integreranno nei sistemi e nei processi che già utilizziamo?

Le carte virtuali possono aiutare a rispondere a queste domande offrendo alle aziende un maggiore controllo su come viene speso il denaro.

Consentono alle aziende di impostare limiti di spesa personalizzati, migliorare la visibilità sulle spese e offrire ai dipendenti la possibilità di effettuare gli acquisti necessari senza rinunciare al controllo.

Per molte aziende, è qui che risiede il vero valore. È la sicurezza di delegare le spese senza perdere il controllo, mantenere la visibilità tra i team e applicare le politiche aziendali in modo più coerente man mano che l'organizzazione cresce.

Dai pagamenti una tantum alle operazioni quotidiane

La crescita aziendale non crea solo più transazioni. Ciò rende la gestione di tali transazioni più complessa.

Quando ciò accade, il ruolo delle carte virtuali cambia. Passano dall'essere utilizzate per pagamenti individuali a diventare parte di un approccio più ampio alla gestione delle spese in tutta l'azienda.

Quando le carte virtuali sono integrate nei processi quotidiani e collegate ai sistemi già utilizzati dalle aziende, possono favorire un maggiore controllo, visibilità ed efficienza.

È allora che Become più di un semplice metodo di pagamento. They Become part of how a business runs and grows.

Scopri come le carte virtuali possono supportare la crescita delle PMI e l'utilizzo delle carte, e segui la serie per ulteriori insight.

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