I controlli sulle spese offrono alle piccole e medie imprese la sicurezza di utilizzare le carte in modi nuovi, tenendo al contempo sotto controllo le spese. Le regole flessibili riducono le frodi e creano fiducia in ogni transazione, aiutando le aziende a crescere senza correre rischi inutili. 

Le aziende possono applicare regole di spesa flessibili sia alle carte fisiche che a quelle virtuali. Questi controlli includono l'impostazione di importi massimi di acquisto, la limitazione delle categorie di commercianti e la creazione di profili di spesa personalizzati per i dipendenti. 

I controlli sulla spesa a livello di carta consentono alle aziende di impostare regole precise sulle singole carte, bloccando le transazioni che non rientrano nei limiti approvati o nelle categorie di commercianti. Ciò mantiene le spese dei dipendenti in linea con la politica aziendale senza richiedere una supervisione manuale dopo ogni acquisto. 

Mastercard Business Payment Controls opera nell'ambito dei viaggi, degli approvvigionamenti e della contabilità fornitori, collegandosi a piattaforme di terze parti per semplificare la riconciliazione e automatizzare i processi di fatturazione. I dati dettagliati sulle transazioni offrono alle aziende una visione chiara della spesa in tutte le categorie. 

I controlli sulla spesa bloccano le transazioni non conformi al momento dell'autorizzazione e nascondono i numeri di conto reali tramite i numeri di carta virtuale, riducendo l'esposizione alle frodi. Gli avvisi in tempo reale notificano alle aziende quando la spesa supera i limiti definiti, aggiungendo un ulteriore livello di protezione. 

Le aziende possono creare profili di spesa personalizzati per i singoli dipendenti, impostare importi massimi di acquisto e ricevere avvisi in tempo reale quando i limiti vengono superati. Ciò offre ai titolari di aziende visibilità e controllo sulle spese delegate senza rallentare le operazioni quotidiane. 

Sì, i controlli sulla spesa funzionano sia sulle carte fisiche che su quelle virtuali. Mastercard supporta oltre il 50% delle carte virtuali commerciali utilizzate in tutto il mondo e le aziende possono generare numeri di carta virtuale dinamici con protezioni avanzate per pagamenti online sicuri. 

I controlli sui pagamenti aziendali forniscono dati dettagliati sulle transazioni che aiutano le aziende a monitorare le spese in tempo reale. Questi dati offrono inoltre agli emittenti informazioni più approfondite sul portafoglio nell'ambito dei loro programmi di carte per piccole e medie imprese.