Ausgabenkontrollen geben kleinen und mittleren Unternehmen die Sicherheit, Karten auf neue Weise zu nutzen und gleichzeitig die Ausgaben im Blick zu behalten. Flexible Regeln reduzieren Betrug und schaffen Vertrauen bei jeder Transaktion, wodurch Unternehmen wachsen können, ohne unnötige Risiken einzugehen. 

Unternehmen können flexible Ausgabenregeln sowohl auf physische als auch auf virtuelle Karten anwenden. Diese Kontrollen umfassen die Festlegung maximaler Kaufbeträge, die Einschränkung von Händlerkategorien und die Erstellung individueller Ausgabenprofile für Mitarbeiter. 

Ausgabenkontrollen auf Kartenebene ermöglichen es Unternehmen, präzise Regeln für einzelne Karten festzulegen und Transaktionen zu blockieren, die außerhalb der genehmigten Limits oder Händlerkategorien liegen. Dadurch bleiben die Ausgaben der Mitarbeitenden im Einklang mit der Unternehmensrichtlinie, ohne dass nach jedem Einkauf eine manuelle Überprüfung erforderlich ist. 

Mastercard Business Payment Controls funktioniert in den Bereichen Reisekosten, Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung und lässt sich mit Drittanbieter-Plattformen verbinden, um die Abstimmung zu optimieren und Rechnungsprozesse zu automatisieren. Detaillierte Transaktionsdaten geben Unternehmen einen klaren Überblick über die Ausgaben in allen Kategorien. 

Ausgabenkontrollen blockieren nicht konforme Transaktionen zum Zeitpunkt der Autorisierung und verbergen echte Kontonummern durch virtuelle Kartennummern, wodurch das Betrugsrisiko verringert wird. Echtzeit-Benachrichtigungen informieren Unternehmen, wenn Ausgaben definierte Limits überschreiten, und bieten so eine zusätzliche Schutzebene. 

Unternehmen können maßgeschneiderte Ausgabenprofile für einzelne Mitarbeitende erstellen, maximale Einkaufsbeträge festlegen und Echtzeit-Benachrichtigungen erhalten, wenn Limits überschritten werden. Dies gibt Geschäftsinhabern Transparenz und Kontrolle über delegierte Ausgaben, ohne den täglichen Geschäftsbetrieb zu verlangsamen. 

Ja, Ausgabenkontrollen funktionieren sowohl bei physischen als auch bei virtuellen Karten. Mastercard unterstützt mehr als 50 % der weltweit verwendeten kommerziellen virtuellen Karten, und Unternehmen können dynamische virtuelle Kartennummern mit erweiterten Sicherheitsvorkehrungen für sichere Online-Zahlungen generieren. 

Business Payment Controls liefern detaillierte Transaktionsdaten, die Unternehmen dabei helfen, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen. Diese Daten bieten Herausgebern zudem umfassendere Portfolio-Einblicke in ihre Kartenprogramme für kleine und mittlere Unternehmen.