С растежа на малките и средните предприятия виртуалните карти често започват да играят много по-голяма роля.

Това, което може да започне като начин за извършване на сигурно плащане или управление на единичен разход, може да се развие в по-широк начин за контролиране, проследяване и управление на разходите в целия бизнес.

В този момент виртуалните карти вече не са просто инструмент за плащане. Те Become част от начина, по който функционира бизнесът.

В предишните ни статии, Виртуални карти – еволюция и Виртуални карти: от сигурност към увереност в мащаб, разгледахме как виртуалните карти се превърнаха от нововъзникващо платежно решение в надежден начин за управление и контрол на разходите в бизнеса.

Сега разглеждаме какво предстои: как бизнесът може да интегрира виртуални карти в ежедневните си операции с развитието си.

Какво представлява виртуалната карта?

Виртуалната карта е дигитален платежен инструмент, който позволява на бизнеса да извършва плащания, без да използва физическа карта. Тя може да бъде създадена за конкретен служител, доставчик, покупка или период от време, с вградени контроли още от самото начало.

Например, един бизнес може да определи колко може да се похарчи, къде може да се използва картата и кога изтича нейният срок на валидност. Това дава на бизнеса по-голям контрол върху разходите и намалява необходимостта от споделяне на данните на физическите карти между екипите.

Ключови сигнали от пазара

С растежа на бизнеса виртуалните карти Become по-важни за начина, по който той функционира.

Бизнес с по-малко от 50 служители може да управлява разходите си чрез електронни таблици, имейли и малък брой споделени процеси. С включването на повече хора и екипи това бързо може да Become трудно за управление.

Бизнесите трябва да знаят кой харчи, за какво харчи, дали покупката следва фирмената политика и как ще бъде отчетена.

Не е изненада, че сред МСП с най-високи приходи в световен мащаб 88% смятат виртуалните карти за съществени за ежедневните си операции.  Сред най-добрите 5% това нараства до 96%.

Това има смисъл. По-големите фирми обикновено имат повече служители, повече доставчици и повече плащания за управление. Те също така се нуждаят от по-силен контрол, по-добра видимост и по-тясна интеграция със своите счетоводни и финансови системи.

Но всяко пътуване с виртуални карти започва отнякъде.

За много бизнеси разходите на служителите са първата стъпка. Сред МСП, които все още не са използвали виртуални карти, 57% в световен мащаб заявяват, че биха започнали, като ги използват за разходи на служителите.  Това вече е един от най-честите случаи на употреба на виртуални карти за МСП по целия свят.

Предизвикателството е, че това, което работи за много малък бизнес, може да не работи, когато компанията се разраства.

В САЩ близо половината от МСП споделят, че управлението на виртуални карти в голям мащаб може да бъде тромаво, особено когато работните процеси са фрагментирани или системите не работят добре заедно.

Това е мястото, където се крие истинското предизвикателство.

Проблемът обикновено не е дали виртуалните карти са сигурни или широко приемани. А дали бизнесът може да ги управлява последователно между служители, екипи и системи.

За един развиващ се бизнес това може да определи дали виртуалните карти създават увереност или добавят сложност.

За развиващите се бизнеси управлението на разходите е на първо място

С преминаването на бизнеса към средния пазарен сегмент нуждите му се променят.

Те вече не питат само дали виртуалните карти работят. Те питат:

• Могат ли те да подкрепят по-сложен бизнес?
• Ще имаме ли все още видимост, когато повече хора ги използват?
• Можем ли да зададем различни контроли за различните служители и екипи?
• Ще се впишат ли те в системите и процесите, които вече използваме?

Виртуалните карти могат да помогнат за отговора на тези въпроси, като дават на бизнеса по-голям контрол върху това как се харчат парите.

Те могат да позволят на бизнеса да задава персонализирани лимити на разходите, да подобри видимостта върху разходите и да даде на служителите възможност да извършват необходимите покупки, без да се отказва от контрола.

За много фирми именно тук се крие истинската стойност. Това е увереността да делегирате разходи, без да губите контрол, да поддържате видимост между екипите и да прилагате фирмените политики по-последователно с растежа на организацията.

От еднократни плащания до ежедневни операции

Растежът на бизнеса не създава просто повече транзакции. Това прави управлението на тези транзакции по-сложно.

Когато това се случи, ролята на виртуалните карти се променя. Те преминават от използване за индивидуални плащания към това да станат част от по-широк подход за управление на разходите в целия бизнес.

Когато виртуалните карти са вградени в ежедневните процеси и са свързани със системите, които фирмите вече използват, те могат да подпомогнат по-големия контрол, видимост и ефективност.

Това е моментът, в който те Become нещо повече от начин за плащане. Те Become част от начина, по който един бизнес работи и се развива.

Научете как виртуалните карти могат да подкрепят растежа на МСП и използването на карти, и следете поредицата за още информация.

Продължете да следите нашата поредица за виртуални карти.