Контролът на разходите дава на малките и средните предприятия увереността да използват карти по нови начини, като същевременно държат разходите под контрол. Гъвкавите правила намаляват измамите и изграждат доверие при всяка транзакция, като помагат на фирмите да се развиват, без да поемат ненужен риск. 

Фирмите могат да прилагат гъвкави правила за разходите както за физически, така и за виртуални карти. Тези контроли включват задаване на максимални суми за покупки, ограничаване на категориите търговци и създаване на персонализирани профили на разходите за служителите. 

Контролът на разходите на ниво карта позволява на бизнеса да задава прецизни правила за отделните карти, като блокира транзакции, които попадат извън одобрените лимити или категории търговци. Това поддържа разходите на служителите в съответствие с фирмената политика, без да е необходим ръчен контрол след всяка покупка. 

Mastercard Business Payment Controls работи в случаи на употреба, свързани с пътувания, обществени поръчки и задължения към доставчици, като се свързва с платформи на трети страни за оптимизиране на съгласуването и автоматизиране на процесите по фактуриране. Подробните данни за транзакциите дават на фирмите ясен поглед върху разходите във всички категории. 

Контролът върху разходите блокира несъответстващите транзакции в момента на оторизация и скрива реалните номера на сметки чрез номера на виртуални карти, намалявайки риска от измами. Сигналите в реално време уведомяват бизнеса, когато разходите надвишават определените лимити, добавяйки още едно ниво на защита. 

Фирмите могат да създават персонализирани профили на разходите за отделни служители, да задават максимални суми за покупки и да получават известия в реално време при надвишаване на лимитите. Това дава на собствениците на фирми прозрачност и контрол върху делегираните разходи, без да забавя ежедневните операции. 

Да, контролът върху разходите работи както при физическите, така и при виртуалните карти. Mastercard поддържа повече от 50% от търговските виртуални карти, използвани по целия свят, а фирмите могат да генерират динамични номера на виртуални карти с усъвършенствани защити за сигурни онлайн плащания. 

Контролът върху бизнес плащанията предоставя подробни данни за транзакциите, които помагат на фирмите да проследяват разходите в реално време. Тези данни също така предоставят на издателите по-богата информация за портфолиото в рамките на техните картови програми за малки и средни предприятия.