Skip to main content

Savdo

2024-yil 5-iyun

 

Biz bilganimizdek, xarajatlar to'g'risidagi hisobotning oxiri.

Christine Gibson

Contributor

Xodimlar xarajatlar to'g'risidagi hisobotlarni topshirishdan qanchalik qo'rqishlarini tushunish uchun quyidagilarni ko'rib chiqing:SAP Concur tomonidan 2019-yilda o'tkazilgan so'rovda ish safari bilan boradiganlarning qariyb 20 foizi xarajatlar to'g'risidagi hisobotni to'ldirishdan ko'ra, tishlarini tish shifokoriga olib borishni afzal ko'rishlarini aytishdi.

Zerikishi uchun hamma tomonidan tanqid qilinadigan xarajatlar to'g'risidagi hisobotlar, ayniqsa, qo'lda yozilgan shakllarga tayanadigan joylarda ishlaydiganlar uchun og'ir. Bu xodimlar ko'pincha kvitansiyalar bilan to'ldirilgan konvertlarni varaqlab yurishadi, Feniksda qaysi taksi kompaniyasidan foydalanganliklarini bilish uchun ko'zlarini qisib qo'yishadi yoki safarning oxirgi kunida kim "baxtli soat"ga kelganini eslashga qiynalishadi.

Hisobotlarni qabul qiluvchilar uchun ish osonroq emas. Sayohat va ko'ngilochar tadbirlar, buxgalteriya hisobi yoki moliya ma'murlari xodimlar o'z xarajatlari kompaniya siyosatiga, shuningdek, sayohat joyining qoidalari va soliq qonunlariga muvofiqligini tasdiqlash uchun eslab qolishi mumkin bo'lgan har qanday noaniq tafsilotlarga tayanadilar.

$52

Xarajatlar to'g'risidagi hisobotni tuzatishning biznes uchun o'rtacha qiymati — va har beshta hisobotdan bittasida xatolar mavjud yoki aniqlashtirish kerak.

Bundan tashqari, hisobotlarni ko'rib chiqish ko'pincha boshqa majburiyatlarga sarflash yaxshiroq bo'lishi mumkin bo'lgan vaqtni yo'qotadi. Masalan, har beshta xabardan bittasida xatolar mavjud yoki aniqlashtirish kerak — ko'pincha noto'g'ri yozilgan xato, maydon yo'qligi yoki sanani noto'g'ri eslab qolish kabi kichik narsalar tufayli, deyiladi Global Business Travel Association 2022-yilda o'tkazgan tadqiqotida. O'rtacha hisobda, hisobotni tuzatish 18 daqiqa vaqt oladi va biznesga 52 dollarga tushadi. Sayohat odatiy holga aylangan yoki har bir daqiqa qimmatga tushadigan kompaniyalarda bu tezda o'sib boradi.

Va ish safari ham yo'qolmaydi. Ish joyi tobora gibridlashib borayotganiga qaramay, 2023-yilda o'tkazilgan Mastercard tadqiqoti shuni ko'rsatdiki, yirik korporatsiyalar keyingi ikki yil ichida yangi o'sishni rag'batlantirish uchun sayohat byudjetlarini oshirishni rejalashtirmoqdalar. Xarajatlar haqidagi hisobotlar saqlanib qoladi — ammo ular osonroq bo'lishi mumkin.  

Ish safari bilan kelayotganlar va ularning ish beruvchilari uchun vazifani soddalashtirish maqsadida, Mastercard ham ish safari bilan kelayotganlar, ham moliya menejerlari uchun zarur bo'lgan yengillikni ta'minlash maqsadida xarajatlar to'g'risidagi hisobotlarni to'lov jarayoni bilan birlashtirish yo'llarini o'rganmoqda. Dasturiy ta'minot provayderlari bilan hamkorlikka e'tibor qaratish orqali Mastercard eski xarajatlar hisobotini modernizatsiya qilishda muhim rol o'ynaydi.

Integratsiyalashgan sayohat va xarajatlarni boshqarish dasturiy ta'minoti bo'yicha dunyoda yetakchi brend bo'lgan SAP Concur bilan ish olib boring. Yaqinda ikki kompaniya xarajatlar to'g'risidagi hisobotlarni yanada soddalashtirish maqsadida uzoq muddatli munosabatlarini kengaytirdi. Yangi integratsiya orqali Mastercard korporativ kartalari orqali amalga oshirilgan xaridlar qayd etilishi va Concur Expense platformasida avtomatik ravishda to'ldirilishi mumkin, bu esa qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lganda xodimlarni darhol ogohlantirishi mumkin. Ushbu real vaqt rejimidagi xarajatlar ma'lumotlari yordamida kompaniyalar xarajatlar siyosatiga yaxshiroq rioya qilishlari mumkin, sayohatchilar esa xarajatlarni avtomatlashtirilgan tarzda yaratishda yaxshilangan tajribadan bahramand bo'lishlari mumkin.  

"Dasturiy ta'minotni to'lov bilan birlashtirish kompaniyalarning sayohat va xarajatlar haqidagi fikrlarini tubdan o'zgartirmoqda", deydi Mastercardning tijorat yechimlari bo'yicha global rahbari Chad Uolles. “Biz platformalarning yaqinlashuvini ko'rmoqdamiz — bu yerda ilgari bir-biri bilan aloqada bo'lmagan tizimlar samaradorlikni oshirish uchun birlashmoqda. Bu ta'sir xarajatlar to'g'risidagi hisobotning har ikki tomonidagi xodimlar tajribasiga o'zgaruvchan ta'sir ko'rsatadi.

Endi ishbilarmon sayohatchilar shunchaki kartalarini botirishlari yoki tegib to'lashlari mumkin va Mastercard korporativ hisoblarida amalga oshirilgan xaridlar avtomatik ravishda Concur Expense dasturiga kiritiladi. To'lov kanaliga integratsiya SAP Concurga Mastercard savdo tarmog'idan qo'shimcha tegishli ma'lumotlarni - masalan, taksi kompaniyasining pochta manzilini - avtomatik ravishda olish imkonini beradi.

O'rnatilgan AI texnologiyasi bilan Concur Expense shuningdek, muvofiqlikni baholaydi va agar xarajat shubhali bo'lsa, darhol fikr-mulohaza yuboradi, shuning uchun xodimlar qaytarilmasligi mumkin bo'lgan pullarni sarflashda davom etmaydilar.

Ushbu imkoniyatlar kompaniyalarga SAP Concur bozor strategiyasi rahbari Kris Juno "muhim lahza" deb atagan vaqtda, ya'ni to'lovni amalga oshirayotgan paytda foydalanuvchi bilan bog'lanish imkonini beradi. Xarid paytida — konferensiyaning uchinchi kechasida kechki ovqatda yana kim bo'lganini unutmasdan oldin — ko'proq ma'lumot so'rash orqali bizneslar xatolarni kamaytiradi va tasdiqlashni tezlashtiradi.

"Sun'iy intellekt xatolarga moyil qo'lda bajariladigan vazifalarni o'z zimmasiga olishi mumkin va mobil ilovalar sayohatchiga har doim yonida bo'lgan narsa orqali ulanadi", deydi Juneau.

Masalan, SAP Concur xarajatlar hisobotini soddalashtirish uchun Concur xarajatlar yechimiga sun'iy intellektni kiritdi. Ish safari bilan shug'ullanuvchi kishi ijaraga olingan mashinasiga yoqilg'i quyganida, chekning fotosuratini SAP Concur mobil ilovasi ExpenseIT ga yuklashi mumkin. Sun'iy intellekt modellari to'lov miqdori, sanasi, soliq, agar mavjud bo'lsa, qo'shilgan qiymat solig'i va boshqa tegishli ma'lumotlarni ajratib oladi va xarajatlar to'g'risidagi hisobotni avtomatik ravishda to'ldiradi.

Dasturiy ta'minot shuningdek, xarajatlar toifasini ham aniqlaydi — masalan, u mehmonxona to'lovini benzin kvitansiyasidan ajrata oladi. Bu shuni anglatadiki, xodim nasosdan chiqib ketishdan oldin ham shunchaki suratga olish orqali xarajatlarni muammosiz taqdim etishi mumkin, bu esa moliya guruhlariga T&E siyosatiga rioya qilinishini ta'minlash uchun xarajatlarni real vaqt rejimida ko'rish imkonini beradi.

SAP Concur ma'lumotlariga ko'ra, ExpenseIT yordamida taqdim etilgan hisobotlarning atigi 1,2% xodimga qaytariladi. Bu samaradorlik tejash imkonini beradi: Tashkilot Concur yordamida ko'rib chiqadigan har 1000 ta hisobot uchun 273 soatlik ish vaqti va 47 320 dollarlik samaradorlik xarajatlari kamayadi. Ba'zi mamlakatlarda bizneslar o'z vaqtida taqdim etilgan hisobotlar uchun soliq imtiyozlaridan ham foydalanishlari mumkin.

Kelajakda, ko'rinish va shaffoflikdagi ushbu yaxshilanishlar tejashdan tashqari foyda keltirishi mumkin. Dunyo bo'ylab barqarorlik talablari kuchaygan sari, raqamlashtirilgan sayohat ma'lumotlari kompaniyalarga o'zlarining uglerod izlarini hujjatlashtirishga va hatto ularni kamaytirishga yordam beradi.

"Bron qilish vositangiz avtomatik ravishda eng tejamkor samolyotda parvozni yoki mahalliy fermadan dasturxonga tortiladigan restoranda bron qilishni tavsiya qiladigan dunyoni tasavvur qiling", deydi Uolles. "Har bir variantning ekologik oqibatlarini ochib berish xodimlarga yaxshiroq tanlov qilishga yordam beradi."

Mastercardning real vaqt rejimidagi xarajatlar ma'lumotlariga kirish imkoniyati bilan SAP Concur ko'proq yangi funksiyalarni yoqish uchun o'zining AI modellarini yangilashda davom etishi mumkin, bu esa dasturiy ta'minotga sayohat so'rovidan tortib, xarajatlarni qoplashgacha bo'lgan har bir bosqichni boshqarish imkonini beradi. "Bu shunchaki xarajatlar haqida hisobot berish bilan bog'liq emas", deydi Juneau. “Bu bron qilishdan boshlab, butun jarayonni yakuniy bosqichda yaxshilaydi. Biz xodimlarga, ular sayohatchi bo'ladimi yoki moliya va buxgalteriya sohasidagi xodim bo'ladimi, vaqtlarini qaytarib berishni istaymiz, shunda ular boshqa strategik ustuvorliklarga e'tibor qaratishlari mumkin.