Ako Billy spôsobuje revolúciu v účtovníctve

To sa nedá poprieť. Vedenie účtovníctva nie je vždy prechádzka ružovou záhradou.

Ale s novými technológiami na trhu je konečne čas, aby poskytovatelia účtovného softvéru a ERP systémov automatizovali časovo náročné a manuálne procesy v prospech všetkých podnikov.

Aby sme zistili, ako jeden z najväčších poskytovateľov účtovných služieb v Dánsku zbavil tisíce firiem bremena manuálneho účtovníctva, porozprávali sme sa s generálnym riaditeľom spoločnosti Billy, Jonasom Midtgaardom.

S 20 000 živými zákazníkmi v Dánsku sa Billy stala jednou z najobľúbenejších účtovných platforiem pre malé a stredné podniky.

Aby Billy vytvorila pre svojich zákazníkov inteligentnejšie a rýchlejšie účtovné riešenia, nedávno sa spojila so spoločnosťou Nordic API Gateway. Vďaka prístupu k údajom v reálnom čase zo severských bánk dokázal Billy ľahko vytvoriť nové funkcie, ktoré firmám umožňujú vyhnúť sa manuálnemu procesu využívania online banky na spracovanie jednoduchých účtovných úloh.

Billyho zákazníci sú teraz „pingovaní“ s transakciami z ich bankového účtu, čo im následne umožňuje vykonať bankové zosúladenie na základe samotnej bankovej transakcie. Takto si môžete byť istí, že vaše účtovníctvo je vždy v súlade s bankovým účtovníctvom. 

Ale aby ste posunuli účtovníctvo na vyššiu úroveň, nemôžete sa zamerať len na samotnú automatizáciu. Podľa Jonasa automatizácia znamená aj zvýšenie disciplíny v oblasti účtovných úloh v podnikoch – bez toho, aby si to vôbec všimli:

„Skutočnosť, že dostanete z banky ping naživo údaje s textom ‚potrebujeme túto faktúru‘, robí našich zákazníkov disciplinovanejšími.“ „Jednoducho povedané, nabádame našich zákazníkov, aby priebežne riešili drobné úlohy, aby bolo vyúčtovanie DPH na konci účtovného obdobia plynulejšie,“ vysvetľuje Jonas.

Automatizácia účtovníctva s prístupom k bankovým údajom v reálnom čase je pre Billyho len začiatok. Spoločnosť v súčasnosti vyvíja systém, ktorý umožňuje zákazníkom platiť faktúry ich odfotením. Generálny riaditeľ Billyho ďalej vysvetľuje:

„Normálne máte dlhý proces, v ktorom zaúčtujete faktúru, zaplatíte ju prostredníctvom banky, exportujete súbor CSV, načítate ho do účtovného systému a nakoniec ju odsúhlasíte.“ „To je obrovská, časovo náročná úloha, ktorá si vyžaduje veľa zdrojov,“ hovorí Jonas a pokračuje:

Vďaka Nordic API Gateway sme vytvorili živý prenos z banky, ktorý eliminuje komplikácie pri fakturácii a bankovom odsúhlasovaní. Vďaka novej službe bude systém schopný rozpoznať transakciu a automaticky ju priradiť ku konkrétnej faktúre. Ako náš používateľ si môžete nastaviť pravidlo, že táto faktúra sa má vždy účtovať ako nájomné. Takto sa už nikdy nebudete musieť tej faktúry dotknúť. Myslím si, že so všetkými faktúrami by sa malo zaobchádzať takto.

Niet pochýb o tom, že otvorené bankovníctvo znamená otvorené príležitosti. Podľa Jonasa otvorené bankovníctvo umožnilo Billymu vybudovať účtovný systém založený na jednom súbore údajov namiesto dvoch samostatných. A to je revolučný krok pre účtovnícky priestor.

„Dnes nie je dôvod mať údaje z banky a údaje zo systému ERP,“ trvá na svojom Jonas. „Vďaka otvorenému bankovníctvu dokážeme zjednotiť tieto súbory údajov, aby bolo pre účtovníkov jednoduchšie, ľahšie a rýchlejšie ich zosúladiť.“

S novými zmenami v účtovníctve niet pochýb o tom, že budúcnosť účtovníka vyzerá inak. Čo to teda znamená pre účtovníkov, ktorí sa tradične starali o väčšinu manuálnych účtovných procesov? Podľa Jonasa bude v nasledujúcom desaťročí stále potrebná účtovnícka personálna podpora:

„V budúcnosti si myslím, že úlohou účtovníka bude poskytovať rady a nerobiť nič, čo by súviselo s manuálnym vedením účtovníctva.“ Ako účtovník si musíte budovať vzťah so zákazníkom. Musíte byť ich dôveryhodným poradcom,“ uzatvára.

Zaujíma vás, ako môžete nasledovať Billyho kroky a jednoducho vytvoriť nové funkcie ERP a účtovníctva, ako je elektronická fakturácia, automatické bankové odsúhlasenie a ďalšie, s našou hotovou otvorenou bankovou platformou? Napíšte nám ešte dnes.