Kontrolné mechanizmy výdavkov dodávajú malým a stredným podnikom istotu pri používaní kariet novými spôsobmi a zároveň udržiavajú výdavky pod kontrolou. Flexibilné pravidlá znižujú mieru podvodov a budujú dôveru pri každej transakcii, čím pomáhajú firmám rásť bez toho, aby podstupovali zbytočné riziko. 

Firmy môžu uplatňovať flexibilné pravidlá výdavkov na fyzické aj virtuálne karty. Tieto ovládacie prvky zahŕňajú nastavenie maximálnych súm nákupu, obmedzenie kategórií obchodníkov a vytváranie prispôsobených profilov výdavkov pre zamestnancov. 

Kontrola výdavkov na úrovni kariet umožňuje firmám nastaviť presné pravidlá pre jednotlivé karty a blokovať transakcie, ktoré prekračujú schválené limity alebo spadajú mimo povolených kategórií obchodníkov. Vďaka tomu sú výdavky zamestnancov v súlade s firemnými pravidlami bez nutnosti manuálnej kontroly po každom nákupe. 

Mastercard Business Payment Controls funguje v oblastiach cestovania, obstarávania a záväzkov, pričom sa prepája s platformami tretích strán s cieľom zefektívniť odsúhlasovanie a automatizovať procesy fakturácie. Podrobné údaje o transakciách poskytujú firmám jasný prehľad o výdavkoch vo všetkých kategóriách. 

Kontrolné mechanizmy výdavkov blokujú nevyhovujúce transakcie v momente autorizácie a skrývajú skutočné čísla účtov prostredníctvom čísel virtuálnych kariet, čím znižujú vystavenie riziku podvodov. Upozornenia v reálnom čase informujú firmy, keď výdavky prekročia stanovené limity, čím pridávajú ďalšiu vrstvu ochrany. 

Firmy môžu vytvárať prispôsobené výdavkové profily pre jednotlivých zamestnancov, nastavovať maximálne sumy nákupov a dostávať upozornenia v reálnom čase pri prekročení limitov. To majiteľom firiem poskytuje prehľad a kontrolu nad delegovanými výdavkami bez spomalenia každodenných operácií. 

Áno, kontrolné mechanizmy výdavkov fungujú na fyzických aj virtuálnych kartách. Mastercard podporuje viac ako 50 % komerčných virtuálnych kariet používaných na celom svete a firmy môžu generovať dynamické čísla virtuálnych kariet s pokročilými bezpečnostnými prvkami pre bezpečné online platby. 

Kontroly obchodných platieb poskytujú podrobné údaje o transakciách, ktoré firmám pomáhajú sledovať výdavky v reálnom čase. Tieto údaje zároveň poskytujú emitentom bohatší prehľad o portfóliu v rámci ich kartových programov pre malé a stredné podniky.