Cum a simplificat SimplBooks contabilitatea pentru mii de utilizatori

Cu sediul în capitala Estoniei, Tallinn, SimplBooks este o platformă online de contabilitate care își propune să facă contabilitatea ușoară și accesibilă pentru toate companiile. 

Pe măsură ce platforma și-a extins serviciile în Finlanda, SimplBooks a decis să colaboreze cu un partener financiar deschis care să ofere acces instantaneu la toate conturile bancare din Europa de Nord printr-o singură integrare simplă, precum și posibilitatea de a plăti facturi direct. 

Am discutat cu Jaanus Reismaa, CEO al SimplBooks, pentru a afla cum consideră el că finanțele deschise pot fi valorificate în domeniul contabilității. 

Nu există nicio îndoială că SimplBooks a parcurs un drum lung cu platforma lor de contabilitate, care este utilizată acum de peste 20.000 de utilizatori. SimplBooks este în continuare formată dintr-o echipă mică și agilă care se ocupă de tot ce au nevoie utilizatorii lor pentru a petrece cât mai puțin timp cu sarcinile contabile în viața lor de zi cu zi.

Când compania și-a început expansiunea din Estonia în Finlanda, SimplBooks a căutat un partener financiar deschis care să ofere acces instantaneu la bănci, astfel încât să nu fie nevoită să petreacă timp prețios făcând acest lucru singuri. 

Și cu platforma noastră rapidă de finanțare deschisă, SimplBooks a reușit să integreze toate băncile din Finlanda fără a fi nevoie să-și facă griji cu privire la nicio complexitate. Jaanus explică:

Știam cum să încheiem acorduri cu băncile din Estonia, dar în Finlanda procesul părea mult mai complex. Nu aveam contactele sau cunoștințele potrivite pentru a rezolva acea problemă, iar asta face ca [Mastercard] să fie alegerea perfectă pentru noi. Cu această soluție, nu trebuie să ne ocupăm singuri de toate băncile.

Gestionarea teancurilor de facturi de pe birou, crearea de rapoarte de facturare, verificarea și corelarea tranzacțiilor una câte una. Acestea sunt doar câteva dintre sarcinile de care majoritatea companiilor trebuie să se ocupe pentru a-și îndeplini nevoile contabile.

Însă, cu ajutorul finanțelor deschise, SimplBooks a reușit să creeze o platformă de contabilitate all-in-one care eliberează sarcinile consumatoare de timp pentru utilizatorii săi, explică Jaanus: 

„Parteneriatul ne permite să integrăm datele financiare și plățile direct în platforma noastră contabilă.” Cu [Mastercard], nu mai trebuie să introduceți manual datele în platforma dvs. contabilă. „Ajută la reducerea erorilor umane și a altor greșeli care pot apărea atunci când se lucrează cu procese manuale, cum ar fi numărul facturii, suma, numele clientului și multe altele”, spune el și continuă:

Scopul nostru final este ca utilizatorul să petreacă cât mai puțin timp posibil pe software-ul nostru. În schimb, ar trebui să se concentreze pe desfășurarea activității lor principale.

Deși platforma noastră de date permite oricărei companii să automatizeze fluxurile de lucru, să reducă riscul de eroare umană și să creeze servicii mai personalizate, platforma noastră de plăți este potrivită pentru orice companie care dorește să integreze plăți instantanee în serviciul său - indiferent dacă sunteți un comerciant online sau un furnizor de sisteme de contabilitate. 

Vrei să afli cum poți utiliza finanțele deschise pentru a crea soluții contabile pregătite pentru viitor? Contactează echipa noastră pentru a începe.